Bien que Project vous fournisse automatiquement les paramètres de calendrier par défaut (du lundi au vendredi, de 8h à 17h), il est possible qu’ils ne conviennent pas à vos projets. Voici quelques rubriques qui peuvent répondre à certaines questions spécifiques que vous vous posez sur la modification de votre emploi du temps :
Rubriques liées au Calendrier
- Heures normales
- Vacances d’entreprise
- Vacances
- Planifications de tâches
- Planifications de ressources
Conseil
Si vous n’avez plus besoin d’un calendrier, supprimez-le.
Comment fonctionnent tous ces calendriers ensemble ?
Il existe quatre types de calendriers dans Project : calendriers de base, calendriers de projet, calendriers de tâches et calendriers de ressources.
calendriers de base du calendrier sont utilisés presque comme un modèle pour les calendriers de projet, de tâche et de ressource. Ils définissent les temps de travail et de non-travail standard pour tous les projets de votre organisation. Ils spécifient les heures de travail pour chaque jour, les jours de travail pour chaque semaine et toutes les exceptions, telles que les jours fériés de l’entreprise. Trois calendriers de base par défaut sont déjà configurés dans Project : Standard, 24 heures sur 24 et Équipe de nuit.
Les calendriers des projets, des ressources et des tâches utilisent un calendrier de base comme modèle, puis sont modifiés pour refléter les jours et heures ouvrables uniques pour les projets, ressources ou tâches individuels. Ces calendriers uniques sont particulièrement utiles pour tenir compte d’éléments tels qu’un congé, le travail posté ou des tâches effectuées par un équipement qui fonctionne toute la nuit et le week-end.
Ces calendriers s’empilent tous pour définir la façon dont le travail est planifié sur un projet.
Un exemple...
Supposons que votre organisation soit située à Seattle et ait une semaine de travail typique de journées de travail de 8 heures, du lundi au vendredi. Le calendrier de base reflète ces jours et heures ouvrables, ainsi que les jours fériés de l’entreprise, comme le 4 juillet pour le Jour de l’Indépendance et le 25 décembre pour Noël.
Un gestionnaire de projet démarre un nouveau projet qui s’étend du 1er au 15 juillet et nécessite une semaine de travail Tuesday-Saturday.
Le calendrier de base indique la semaine de travail du lundi au vendredi, le 4 juillet étant identifié comme un jour férié.
Le calendrier du projet utilise le calendrier de base comme point de départ, mais ajoute que les samedis sont désormais des jours ouvrables et que les lundis sont désormais des jours non ouvrables.
Une tâche du projet se déroule dans un autre pays, donc le congé du 4 juillet ne s’appliquera pas. Le calendrier des tâches ajoute que le 4 juillet est un jour ouvrable.
Enfin, la ressource qui travaillera sur la tâche a un horaire de travail différent de celui du reste de votre organisation. Le calendrier des ressources ajoute que le mardi est un jour non ouvrable et que le mercredi au samedi est un jour de 10 heures.
Lorsque Project planifie la tâche, il prend en compte le calendrier de la ressource affectée, le calendrier des tâches, le calendrier du projet et le calendrier de base.
La disponibilité résultante contribue à la façon dont Project calcule les dates de début et de fin de la tâche et du projet.
