Les ensembles d’informations professionnelles sont des groupes d’informations personnalisés, sur un individu ou sur un organization, qui peuvent être utilisés pour remplir rapidement des endroits appropriés dans des publications, telles que des cartes de visite et des prospectus.
L’ensemble d’informations professionnelles peut inclure des composants tels que le nom, le poste ou le titre d’une personne, le nom de organization, l’adresse, les numéros de téléphone et de télécopie, l’adresse de messagerie, le slogan ou le slogan et le logo. Vous pouvez créer autant d’ensembles d’informations métier que vous le souhaitez.
Lorsque vous créez une publication, l’ensemble d’informations métier que vous avez utilisé le plus récemment est utilisé pour remplir la nouvelle publication. Si vous n’avez pas encore créé de jeux d’informations professionnelles, les noms d’utilisateur et de organization sont insérés à partir des informations que vous avez fournies lors de l’installation de Publisher.
Remarque
Les jeux d’informations métier remplissent uniquement les publications créées à l’origine avec des blocs de construction d’informations métier.
Contenu de cet article
- Créer un jeu d’informations métier
- Modifier les informations d’un jeu d’informations métier
- Supprimer des informations professionnelles de vos publications
Créer un jeu d’informations métier
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Sélectionnez un type de publication, puis cliquez sur Insérer>des informations>professionnelles Modifier les informations> métierNouvelles.
Cliquez sur Fichier>Modifier les informations> métierNouveau.
Conseil
Si vous avez déjà créé un jeu d’informations métier, vous devez cliquer sur Nouveau pour créer un jeu d’informations métier supplémentaire.
Dans la boîte de dialogue Créer un nouvel ensemble d’informations métier, tapez les informations professionnelles que vous souhaitez utiliser, puis ajoutez éventuellement un logo.
Remarque
- Si vous ajoutez vos informations professionnelles à la publication ouverte avant d’ouvrir la boîte de dialogue Créer des informations professionnelles , ces informations s’affichent dans la boîte de dialogue.
- Si vous avez supprimé le logo d’un jeu d’informations professionnelles pour une publication précédente créée à l’aide de Publisher, les boutons Modifier et Supprimer sont remplacés par un bouton Ajouter .
Dans la zone Nom de l’ensemble d’informations professionnelles, tapez un nom pour cet ensemble d’informations professionnelles.
Modifier les informations d’un jeu d’informations métier
Cliquez sur Modifier les informations métier.
Dans la zone Sélectionner un jeu d’informations professionnelles, cliquez sur la flèche déroulante pour rechercher et sélectionner l’ensemble d’informations professionnelles que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur Modifier.
Dans la boîte de dialogue Modifier les informations métier , apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur Enregistrer.
Cliquez sur Mettre à jour la publication pour actualiser la composition ouverte.
Remarque
- La publication ouverte doit avoir été créée à l’origine avec des blocs de construction d’informations métier à partir de Insérer>des informations métier pour que les informations métier soient mises à jour avec vos modifications.
- Vous pouvez également modifier les informations professionnelles en cliquant sur le bouton de balise active
active pour un élément d’informations professionnelles, tel qu’un nom de société ou une adresse, puis en cliquant sur Modifier les informations professionnelles. (Le bouton de balise active s’affiche lorsque vous pointez sur du texte ou cliquez sur un logo.) - Si vous modifiez les composants d’informations métier directement dans la publication ouverte, puis que vous ouvrez la boîte de dialogue Informations sur l’entreprise et cliquez sur Mettre à jour la publication, l’ensemble d’informations métier actuel remplace les modifications que vous avez apportées dans votre composition.
Appliquer un autre ensemble d’informations métier à une publication
Cliquez sur Insérer>des informations>professionnelles Modifier les informations métier.
Sous Sélectionner un jeu d’informations professionnelles, cliquez sur l’ensemble d’informations professionnelles que vous souhaitez appliquer à la publication ouverte.
Cliquez sur Mettre à jour la publication.
Remarque
- La publication ouverte doit avoir été créée à l’origine avec des blocs de construction d’informations métier à partir de Insérer>des informations métier pour que les informations métier soient mises à jour avec vos modifications.
- Pour appliquer les modifications que vous apportez dans la boîte de dialogue Modifier l’ensemble d’informations professionnelles , vous devez cliquer sur Mettre à jour la publication dans la boîte de dialogue Informations sur l’entreprise.
- Pour appliquer les modifications apportées aux informations aux publications que vous avez déjà créées, vous devez ouvrir chaque publication individuellement et cliquer sur Mettre à jour la publication dans chacune d’elles.
Supprimer des informations professionnelles de vos publications
Vous pouvez supprimer manuellement des instances spécifiques de n’importe quelle partie d’un jeu d’informations métier de la publication ouverte. Vous pouvez également supprimer des informations de l’ensemble d’informations métier lui-même, ce qui supprime toutes les instances de ces informations de la publication ouverte et de toutes les autres publications que vous mettez à jour ultérieurement.
Supprimer manuellement une instance d’informations métier de la publication ouverte
Dans une publication, sélectionnez toutes les informations professionnelles, telles qu’une ligne de l’adresse de votre entreprise, puis appuyez sur SUPPR.
Toutes les autres instances des informations commerciales que vous supprimez restent inchangées, à la fois dans la publication ouverte et dans toutes les autres publications existantes.
Remarque
Par exemple, si vous supprimez une instance d’une ligne d’adresse qui apparaît trois fois dans la composition ouverte, les deux autres instances apparaissent toujours.
Supprimer des composants d’informations d’un jeu d’informations métier
Cliquez sur Insérer>des informations>professionnelles Modifier les informations métier.
Sous Sélectionner un jeu d’informations professionnelles, cliquez sur l’ensemble d’informations professionnelles que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier.
Dans la boîte de dialogue Modifier les informations métier , supprimez le texte ou le logo que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Enregistrer.
Cliquez sur Mettre à jour la publication pour actualiser la composition ouverte.
Remarque
- La publication ouverte doit avoir été créée à l’origine avec des blocs de construction d’informations métier à partir de Insérer>des informations métier pour que les informations métier soient mises à jour avec vos modifications.
- Lorsque vous supprimez un composant d’informations d’un jeu d’informations professionnelles, les nouvelles publications conçues par le serveur de publication que vous créez après avoir apporté cette modification ne contiennent pas le composant que vous avez supprimé.
- Le composant d’informations que vous supprimez de l’ensemble d’informations métiers est supprimé de la publication ouverte uniquement. Pour la supprimer d’autres publications existantes, ouvrez chaque publication individuellement et cliquez sur Mettre à jour la publication dans chacune d’elles.