Dans Publisher, vous avez différentes options pour importer du texte dans une composition. L’option que vous choisissez dépend de la quantité de texte que vous souhaitez importer et de ce que vous souhaitez faire avec le texte après son importation.
| Pour : | Procédez comme suit : |
|---|---|
| Importer un texte sélectionné ou un graphique à partir d’un document créé dans un autre programme | Copier et coller le texte ou le graphique sélectionné |
| Convertir un document Microsoft Office Word en publication publisher | Importer un document Word |
| Importer tout le texte d’un fichier qui a été créé dans un autre programme | Insérer un fichier |
| Créer un lot d’étiquettes d’adresses, de cartes postales ou de publications similaires | Utiliser le publipostage pour importer des informations |
| Importer le texte d’un tableau à partir d’un programme Microsoft Windows dans une table dans Publisher | Copier et coller le texte du tableau |
Copier et coller le texte ou le graphique sélectionné
- Ouvrez le fichier qui contient le texte ou le graphique que vous souhaitez ajouter.
- Sélectionnez le texte.
- Cliquez avec le bouton droit sur le texte ou le graphique sélectionné, puis cliquez sur Copier.
- Ouvrez la composition dans laquelle vous souhaitez insérer le texte ou le graphique.
- Cliquez avec le bouton droit à l’emplacement où vous souhaitez insérer le texte, puis cliquez sur Coller.
Une nouvelle zone de texte contenant le texte que vous avez collé apparaît dans la composition.
Conseil
Vous pouvez également coller le texte que vous avez copié dans une zone de texte existante. Dans la zone de texte, cliquez à l’emplacement où vous souhaitez coller le texte avant de cliquer sur Coller.
- Par défaut, le texte que vous collez est mis en forme en fonction du jeu de polices de la composition. Si le bouton Options de collage s’affiche, le texte utilise un style de police différent. Si vous souhaitez que le texte conserve sa mise en forme d’origine, cliquez sur le bouton Options de collage , puis sur Conserver la mise en forme de la source.
- Si vous copiez un graphique dans un fichier publisher, il sera copié en tant que bitmap et vous ne pourrez pas le modifier dans Publisher.
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Importer un document Word
Vous disposez d’un document Word, mais vous devez ajouter des graphiques et vous souhaitez tirer parti des fonctionnalités de gestion graphique supérieures de Publisher. Ou vous souhaitez convertir un rapport que vous avez tapé dans Word en une publication afin qu’il puisse être étiqueté de la même façon que toutes vos autres publications professionnelles.
Heureusement, il est facile de convertir des documents Word créés dans Microsoft Office Word en publications publisher. Il vous suffit de choisir la conception de publication souhaitée, puis de localiser le document Word que vous souhaitez convertir.
Démarrez Publisher.
Dans la liste Types de publication, cliquez sur Importer Word documents.
Pour trouver cette option :- Dans Publisher 2016 et Publisher 2013, cliquez sur INTÉGRÉ.
- Dans Publisher 2010, regardez sous Autres modèles.
- Dans Publisher 2007, regardez sous Types de publication populaires.
Cliquez sur la conception souhaitée, puis cliquez sur Créer.
Dans la boîte de dialogue Importer Word document, recherchez et cliquez sur le fichier à importer, puis cliquez sur OK.
Passez en revue la publication pour vous assurer que tout se présente comme vous le souhaitez, puis enregistrez la composition.
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Insérer un fichier
Dans votre composition, créezune zone de texte (Insérer >une zone de texte de dessin) si vous ne l’avez pas déjà fait.
Dans la zone de texte, cliquez à l’emplacement où vous souhaitez coller le texte.
Dans le menu Insertion , cliquez sur Insérer un fichier (dans Publisher 2007, cliquez sur Fichier texte).
Recherchez et cliquez sur le fichier que vous souhaitez importer.
Cliquez sur OK.
Remarque
Vous devrez peut-être redimensionner la zone de texte pour adapter le texte comme vous le souhaitez.
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Utiliser le publipostage pour importer des informations
Si vous avez des adresses client ou d’autres informations stockées dans un fichier de données, comme une feuille de calcul Excel ou un fichier de contacts Outlook, vous pouvez utiliser le publipostage pour créer un ensemble d’étiquettes de publipostage, de cartes postales ou d’autres publications adressées individuellement.
À l’aide de la fusion et publipostage, vous pouvez spécifier les lignes (enregistrements) du fichier de données et le texte de chaque ligne que vous souhaitez fusionner dans une composition.
Pour savoir comment utiliser le publipostage, consultez :
- Publisher 2010 et versions ultérieures : créer un publipostage ou un publipostage dans Publisher
- Publisher 2007 : Créer un publipostage ou un publipostage dans Publisher
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Copier et coller le texte du tableau
Ouvrez le programme Microsoft qui contient le texte du tableau souhaité.
Sélectionnez le texte souhaité.
Cliquez avec le bouton droit sur le texte sélectionné, puis cliquez sur Copier.
Remarque
Si vous avez copié la table entière, cliquez à l’emplacement où vous souhaitez insérer la table dans votre fichier Publisher, cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Coller.
Dans Publisher, cliquez sur Insérer une>table, puis sélectionnez le nombre de lignes et de colonnes souhaitées.
Cliquez dans le tableau où vous souhaitez que la cellule supérieure gauche du texte copié apparaisse.
Sous l’onglet Accueil , cliquez sur la flèche sous Coller, puis cliquez sur Coller spécial.
Dans la liste As , cliquez sur Cellules du tableau sans mise en forme de cellule, puis cliquez sur OK.
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