Ajouter des fonctionnalités à un billet de flux d’actualités

En plus du texte, vous pouvez inclure des images, des vidéos, des liens, des documents, des balises et des mentions dans un billet de flux d’actualités.

Que voulez-vous faire ?

• Inclure un lien vers la page d’un site web dans un billet
• Incorporer une vidéo dans une publication
• Inclure un lien vers un document SharePoint dans une publication
• Inclure des mentions dans un billet
• Inclure des balises dans une publication
• Inclure une image dans un billet

Inclure un lien vers la page d’un site web dans un billet

Vous pouvez inclure un lien vers une page de site web dans un article. Vous pouvez afficher l’adresse Web du site ou remplacer celle-ci par le texte de votre choix.

1. Copiez l’adresse web du lien souhaité.
2. Cliquez dans la zone de texte dans laquelle vous souhaitez insérer le lien.
   Par exemple, en général, vous placez un lien dans le texte d’un message :
   
3. Collez l’adresse Web copiée.
   L’adresse Web s’affiche dans le texte du message, et une fenêtre s’ouvre en dessous pour afficher une option permettant de remplacer l’URL par du texte d’affichage :
   
4. Si vous le souhaitez, tapez le texte d’affichage souhaité, puis cliquez sur la case activée.
   
5. Cliquez sur Publier pour terminer la saisie, avec le lien mis en forme avec le texte affiché.
   

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Incorporer une vidéo dans une publication

Vous pouvez intégrer des vidéos de YouTube et de services similaires dans un message de flux d’actualités. Le processus est similaire à celui décrit ci-dessus pour inclure des liens vers des pages web. Collez un lien vers la vidéo dans le billet et le remplacez éventuellement par du texte d’affichage. Une miniature vidéo s’affiche dans le billet, prête à être exécutée par vous et d’autres personnes dans un lecteur vidéo.

1. Accédez à la vidéo dans son service et copiez son URL dans le presse-papiers.
2. Dans votre flux d’actualités, collez l’URL de la vidéo dans une nouvelle publication, puis appuyez sur Entrée.
   Une miniature de la vidéo s’affiche et une option permet de mettre en forme l’URL de la vidéo avec le texte affiché.
   
3. Si vous le souhaitez, tapez du texte d’affichage pour l’URL de la vidéo, puis cliquez sur la case activée.
   
4. Cliquez sur Publier pour terminer l’entrée du flux d’actualités.
   

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Inclure un lien vers un document SharePoint dans une publication

Vous pouvez inclure des liens vers des documents SharePoint de la même manière que vous incluez des liens vers des pages web. Vous collez un lien vers un document dans la publication, puis vous le remplacez éventuellement par du texte affiché.

1. Accédez à la bibliothèque SharePoint qui contient le document.
2. Cliquez sur les points de suspension (...) en regard du document pour ouvrir sa légende.
3. Copiez l’URL du document dans le Presse-papiers.
   
4. Dans le flux d’actualités, cliquez dans la zone de texte où vous souhaitez insérer le lien vers le document.
5. Cliquez sur l’icône de lien.
6. Collez l’URL du document, puis cliquez sur la case activée.
   L’URL du document s’affiche dans le texte du message :
   
7. Si vous souhaitez afficher un texte d’affichage à la place de l’URL du document, entrez-le dans la zone de texte, puis cliquez sur la case activée.
   
8. Cliquez sur Publier pour terminer l’entrée, avec le texte affiché comme lien.
   

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Inclure des mentions dans un billet

Si vous souhaitez attirer l’attention sur une personne de votre organization dans une publication de flux d’actualités, vous pouvez l’mention.

La mention d’une personne dans une publication a le résultat suivant :

• People vous mention recevoir un message électronique pour lui faire savoir qu’il a été mentionné.

  Remarque

  Les notifications par email doivent être activées dans le profil de la personne mentionnée.

• Si des personnes que vous mention vous suivent, elles reçoivent une mise à jour dans leur flux d’actualités.

• Si les personnes que vous mention ne vous suivent pas, un nombre est ajouté au lien Mentions dans leur flux d’actualités pour indiquer qu’elles ont été mentionnées.

• D’autres membres de votre organisation voient la personne que vous avez mentionnée sous forme de lien et peuvent accéder à la page de son site.

Pour inclure une mention dans un billet :

1. Cliquez dans la zone de texte.
2. Tapez un caractère @, puis commencez à taper le nom de la personne que vous souhaitez @mention.
   Lorsque vous tapez le caractère @ initial, une liste de toutes les personnes que vous suivez actuellement s’affiche. Au fur et à mesure que vous tapez les noms qui correspondent le mieux à votre saisie. Si aucune correspondance n’est trouvée dans la liste des personnes que vous suivez, vous voyez des correspondances (le cas échéant) parmi toutes les autres personnes de votre organisation.
3. Lorsque vous voyez le nom de la personne que vous voulez mention, cliquez dessus pour l’ajouter.

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Inclure des balises dans une publication

Incluez des balises dans une publication pour attirer l’attention sur un terme ou une idée spécifique, et pour aider les utilisateurs à classer les informations dans les publications sous des étiquettes spécifiques.

Vous pouvez rapidement voir tous les messages associés à un tag particulier en cliquant dessus. De plus, lorsque vous incluez un tag dans un message, les personnes qui suivent le tag obtiennent une mise à jour dans leur flux d’actualités, même si elles ne vous suivent pas actuellement.

Pour inclure une balise dans une publication :

1. Cliquez dans la zone de texte où vous souhaitez insérer une balise.
2. Tapez le caractère #, puis commencez à taper le terme que vous souhaitez référencer.
   Au cours de la saisie, vous pouvez recevoir des suggestions si quelqu’un d’autre a déjà utilisé la balise ou si votre organisation a défini des balises. Vous pouvez cliquer sur une balise suggérée pour l’accepter sans avoir à finir de taper la balise.

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Inclure une image dans un billet

Vous pouvez inclure une image au format .jpg, .bmp ou .png dans une publication.

1. Cliquez dans la zone de texte dans laquelle vous souhaitez insérer une image.
2. Cliquez sur l’icône de l’appareil photo.
3. Dans la zone Choisir une image , recherchez l’image que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Ouvrir.
4. Cliquez sur Charger pour ajouter l’image à la publication.

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