Utilisation des rapports de l’outil de migration SharePoint
L’outil de migration SharePoint génère des fichiers journaux, des rapports de synthèse et des rapports au niveau des tâches pour vous aider à gérer, auditer et résoudre les problèmes de votre processus de migration.
Comment afficher les rapports
Ces rapports peuvent être consultés pendant la migration ou une fois les travaux terminés.
Affichage des rapports au niveau de la tâche :
Une fois la migration commencée, cliquez sur Afficher le rapport de tâche.
Un dossier de fichiers s’ouvre, répertoriant les rapports au niveau de la tâche qui ont été générés pour cette tâche spécifique.
Affichage des rapports récapitulatives :
- Une fois la migration terminée, cliquez sur Ouvrir le rapport.
- Un dossier contenant les rapports récapitulatives s’ouvre.
Rapports de synthèse
Deux types de rapports de synthèse sont générés. Deuxième type de rapport de synthèse généré uniquement en cas d’échecs.
- SummaryReport.csv. Ce rapport contient une seule ligne de données qui indique la taille totale de l’image, le nombre de fichiers migrés et la durée.
- FailureSummary.csv.Ce rapport est créé uniquement lorsque des échecs ou des erreurs se produisent pendant le processus de migration.
Lors de l’évaluation de vos travaux de migration, nous vous recommandons d’examiner d’abord ces rapports de synthèse. Si aucun fichier FailureSummary.csv n’a été créé, aucune défaillance ne s’est produite pendant l’exécution du travail.
Rapport de synthèse
| Colonne | Description |
|---|---|
| Source | Chemin d’accès au fichier ou URL de l’emplacement des données en cours de migration. |
| Destination (Destination) | URL du site et de la bibliothèque vers laquelle les données seront migrées. |
| État | État de chaque tâche (réussite, échec, en cours, non démarré) |
| Nombre total d’octets | Nombre total d’octets analysés dans la destination source. |
| Total Go | Nombre total de gigaoctets analysés dans la destination source. |
| Nombre de fichiers | Nombre total d’éléments analysés |
| Octets migrés | Nombre total d’octets de données migrées. |
| Go migré dans la ronde actuelle | Taille totale des fichiers migrés, exprimée en gigaoctets. |
| Go non migré dans la ronde actuelle | Taille totale des fichiers non migrés, exprimée en gigaoctets. |
| Nombre total d’éléments analysés | Nombre total de fichiers et d’éléments de liste, y compris ceux qui seront filtrés en raison de paramètres ou de problèmes d’analyse potentiels. |
| Total à migrer dans la ronde actuelle | Nombre total de fichiers qui étaient censés migrer, à l’exclusion de ceux qui ont été filtrés en fonction des paramètres ou des problèmes d’analyse potentiels. |
| Éléments migrés dans la ronde actuelle | Nombre total de fichiers migrés. |
| Éléments non migrés dans la ronde actuelle | Nombre de fichiers qui n’ont pas été migrés. |
| Nombre d’avertissements dans la ronde actuelle | Nombre d’avertissements générés. |
| Heure de début | Heure à laquelle la tâche de migration a commencé. |
| Heure de fin | Heure à laquelle la tâche de migration s’est terminée. |
| Durée | Durée, en minutes, de la tâche de migration. |
| Go/heure | Nombre de Go par heure migré. |
| Numéro rond | Le nombre arrondi est le nombre incrémentiel de fois où le rapport a été généré en fonction des multiples passes effectuées par l’outil pour obtenir tout le contenu qu’il pouvait dans la destination. |
| ID de flux de travail | Numéro d’IDENTIFICATION du flux de travail de migration. De nombreuses tâches peuvent se trouver dans un même workflow. |
| ID de tâche | Numéro de tâche individuel. |
| Chemin de journal | Emplacement des fichiers journaux pour chaque tâche. |
Rapport de synthèse des défaillances
Ce rapport est généré uniquement si une défaillance se produit pendant l’exécution du travail.
| Colonne | Description |
|---|---|
| Source | Chemin d’accès au fichier ou URL de l’emplacement des données en cours de migration. |
| Destination (Destination) | URL du site et de la bibliothèque vers laquelle les données seront migrées. |
| Nom de fichier | Nom de fichier ou de dossier ou éléments de liste ayant échoué |
| Extension | S’il s’agit d’un dossier, l’extension est vide ; sinon, s’il s’agit d’un fichier, l’extension est une extension de fichier. |
| Taille du fichier | Taille de fichier ou de dossier ou taille d’élément ayant échoué |
| Type de contenu | Dossier ou fichier. |
| État | État du fichier ou du dossier qui indique « Échec » dans ce rapport. |
| Catégorie de résultats | Catégorie de raison d’échec en fonction du processus de travail. |
| Message | Description détaillée de la raison d’échec. |
| Code d’erreur | Code d’erreur de la raison de l’échec. |
| Numéro de package | Le numéro de package du package inclut l’élément ayant échoué. |
| ID du travail de migration | L’ID de travail du package inclut l’élément ayant échoué. |
| Cycle incrémentiel | Dernier numéro arrondi incrémentiel qui a échoué. |
| ID de tâche | Numéro de tâche individuel. |
| Nom du périphérique | Nom de l’appareil ou de l’ordinateur qui exécute la tâche de migration. |
Rapports de tâches
Lorsque vous devez effectuer une investigation plus approfondie ou simplement une vérification de votre tâche de migration, les rapports au niveau de la tâche vous aident à explorer les détails spécifiques. Les quatre rapports de niveau de tâche recommandés à utiliser sont les suivants :
- FileSummary.csv : Ceci est similaire au rapport de synthèse global, sauf qu’il agrège les données pour une seule tâche.
- FilesFailureReport.csv : Il s’agit du rapport d’échec au niveau de l’élément. Il s’agit d’une version filtrée du rapport de fichiers, affichant uniquement les échecs.
- FilesReport.csv: liste de tous les éléments que cette tâche a tenté d’effectuer
- ScanSummary.csv : Ce rapport fournit des totaux statistiques.
- StructureReport.csv
- StructureFailureReport.csv
- StructureFailureSummary.csv
résumé Files
Le rapport FilesSummary.csv est un rapport de synthèse au niveau de la tâche.
| Colonne | Description |
|---|---|
| Cycle incrémentiel | Le nombre arrondi ajouté à la fin du nom du rapport (RO, R1, etc.) indique si l’analyse ou le travail a été réexécuté. |
| Scanné | Nombre total de fichiers analysés avant la migration. |
| Échecs d’analyse d’élément | Nombre de fichiers qui ont échoué à l’analyse et qui ne sont pas éligibles pour la migration. |
| Éléments filtrés | Nombre de fichiers non inclus dans la migration. |
| Nombre de fichiers migrés attendus | Nombre total de fichiers qui étaient censés migrer, à l’exclusion des paramètres basés sur le filtrage ou des problèmes potentiels analysés. Nombre total de fichiers qui étaient censés migrer. |
| Lecture | Nombre total de fichiers lus. |
| Emballés | Nombre total de fichiers empaquetés et prêts à être téléchargés vers la destination. |
| Téléchargé | Nombre total de fichiers tentés de charger. |
| Rechargement | Nombre total de fichiers qui ont été chargés à nouveau. |
| Soumis | Nombre total de fichiers envoyés. |
| Soumis à nouveau | Nombre total de fichiers soumis à nouveau. |
| Migré | Nombre total de fichiers migrés. |
| Échec de lecture | Nombre de fichiers qui ont rencontré une erreur ou un échec lors de la lecture. |
| Échec de l’empaquetage | Nombre de fichiers qui ont rencontré une erreur ou un échec lors de l’empaqueté. |
| Échec du chargement | Nombre de fichiers qui ont rencontré une erreur ou un échec lors du chargement. |
| Échec de l’envoi | Nombre de fichiers qui ont rencontré une erreur ou un échec lors de l’envoi. |
| Échec de l’interrogation | Nombre de fichiers qui ont rencontré une erreur ou un échec lors de l’interrogation. |
| Nom du périphérique | Nom de l’appareil ou de l’ordinateur qui exécute la tâche de migration. |
Rapport d’échec de fichier
Le FilesFailureReport.csv, est généré uniquement si une erreur entraîne l’impossibilité ou l’échec de la migration d’un fichier.
| Colonne | Description |
|---|---|
| Source | Chemin d’accès au fichier ou URL de l’emplacement des données en cours de migration. |
| Destination (Destination) | URL du locataire et de la bibliothèque vers laquelle les données seront migrées. |
| Nom de l’élément | Nom du fichier migré. |
| Extension | Extension, indiquant le type de fichier. |
| Taille de l’élément | Taille du fichier individuel. |
| Type de contenu | Type de fichier. |
| État | État indiquant à quel stade se trouve le fichier. |
| Catégorie de résultats | Code général associé à l’élément pour indiquer ce qui s’est passé avec cet élément. |
| Message | Erreur détaillée ou message d’information . |
| Code d’erreur | Code d’erreur de la raison de l’échec. |
| ID de l’élément source | ID de l’élément à la source. |
| ID de l’élément de destination | ID de l’élément à la destination. |
| Numéro de package | ID généré pour le numéro de package pendant la transition. |
| ID du travail de migration | Numéro d’identification du travail (qui peut contenir une ou plusieurs tâches). |
| Cycle incrémentiel | Le nombre arrondi ajouté à la fin du nom du rapport (RO, R1, etc.) indique si l’analyse ou le travail a été réexécuté. |
| ID de tâche | Numéro d’identification de la tâche. |
| Nom du périphérique | Nom de l’appareil ou de l’ordinateur qui exécute la tâche de migration. |
rapport Files
Le FilesReport.csv est un rapport détaillé qui fournit des données sur chaque fichier de la tâche.
| Colonne | Description |
|---|---|
| Source | Chemin d’accès au fichier ou URL de l’emplacement des données en cours de migration. |
| Destination (Destination) | URL du locataire et de la bibliothèque vers laquelle les données seront migrées. |
| Nom de fichier | Nom du fichier migré. |
| Extension | Extension, indiquant le type de fichier. |
| Taille du fichier | Taille du fichier individuel. |
| Type de contenu | Type de fichier. |
| État | État indiquant à quel stade se trouve le fichier. |
| Catégorie de résultats | Code général associé à l’élément pour indiquer ce qui s’est passé avec cet élément. |
| Message | message d’erreur ou d’information plus détaillé généré. |
| ID de l’élément source | ID de l’élément à la source. |
| ID de l’élément de destination | ID de l’élément à la destination. |
| Numéro de package | ID généré pour le numéro de package pendant la transition. |
| ID du travail de migration | Numéro d’identification du travail (qui peut contenir une ou plusieurs tâches). |
| Cycle incrémentiel | Le nombre arrondi ajouté à la fin du nom du rapport (RO, R1, etc.) indique si l’analyse ou le travail a été réexécuté. |
| ID de tâche | Numéro d’identification de la tâche. |
| Nom du périphérique | Nom de l’appareil ou de l’ordinateur qui exécute la tâche de migration. |
Résumé de l’analyse
Le rapport ScanSummary.csv fournit les statistiques totales de l’analyse, un processus qui a lieu avant le début de la migration réelle.
| Colonne | Description |
|---|---|
| Cycle incrémentiel | Le nombre arrondi ajouté à la fin du nom du rapport (RO, R1, etc.) indique si l’analyse ou le travail a été réexécuté. |
| Nombre total d’éléments analysés | Nombre total de dossiers, d’éléments de liste et de fichiers qui ont été analysés. |
| Nombre total de dossiers analysés | Nombre total de dossiers analysés. |
| Nombre total d’éléments de liste analysés | Nombre total d’éléments de liste analysés. |
| Nombre total de fichiers analysés | Nombre total de fichiers analysés. |
| Dossiers présentant des problèmes | Nombre de dossiers présentant des problèmes potentiels pour la migration. |
| Éléments présentant des problèmes | Nombre de fichiers présentant des problèmes potentiels pour la migration. |
| Éléments filtrés | Nombre de fichiers filtrés en fonction des paramètres de l’outil. |
| Dossiers à migrer | Nombre de dossiers qui seront migrés. |
| Éléments à migrer | Nombre de fichiers qui seront migrés. |
| Nombre total d’éléments à migrer | Nombre total de dossiers et de fichiers qui seront migrés. |
| Nom du périphérique | Nom de l’appareil ou de l’ordinateur qui exécute la tâche de migration. |
Rapport de structure
Rapport de structure au niveau de la tâche.
| Colonne | Description |
|---|---|
| Type de structure | Collection de sites, site, liste, champ, type de contenu, vue |
| Titre de la structure | Nom d’affichage de l’objet |
| Opération | Ignoré, créé ou mis à jour. |
| État | Réussite, réussite partielle, échec |
| Détails | Raison de l’échec. |
| Source structure URL | Afficher l’URL source. La collection de sites, le site et la liste répertorient l’URL. Champs, type de contenu. l’affichage et affiche l’URL de son conteneur. |
| Destination structure URL | Afficher l’URL source. La collection de sites, le site et la liste répertorient l’URL. Les champs, le type de contenu et la vue affichent l’URL de leur conteneur. |
| Source structure ID | ID lorsqu’il est disponible. |
| Destination structure ID | ID lorsqu’il est disponible. |
| Horodatage | Heure à laquelle l’action s’est produite. |
Rapport d’échec de structure
Il s’agit d’un rapport d’échec au niveau de la tâche. Ce rapport n’est généré qu’en cas d’échec.
| Colonne | Description |
|---|---|
| Type de structure | Collection de sites, site, liste, champ, type de contenu, vue |
| Titre de la structure | Nom d’affichage de l’objet |
| Opération | Ignoré, créé ou mis à jour. |
| État | Réussite, réussite partielle, échec |
| Détails | Raison de l’échec. |
| Source structure URL | Afficher l’URL source. La collection de sites, le site et la liste répertorient l’URL. Champs, type de contenu. l’affichage et affiche l’URL de son conteneur. |
| Destination structure URL | Afficher l’URL source. La collection de sites, le site et la liste répertorient l’URL. Les champs, le type de contenu et la vue affichent l’URL de leur conteneur. |
| Source structure ID | ID lorsqu’il est disponible. |
| Destination structure ID | ID lorsqu’il est disponible. |
| Horodatage | Heure à laquelle l’action s’est produite. |
Résumé de l’échec de structure
Il s’agit d’un agrégat de tous les rapports d’échec de tâche. Cette opération est générée uniquement en cas d’échecs.
| Colonne | Description |
|---|---|
| Type de structure | Collection de sites, site, liste, champ, type de contenu, vue |
| Titre de la structure | Nom d’affichage de l’objet |
| Opération | Ignoré, créé ou mis à jour. |
| État | Réussite, réussite partielle, échec |
| Détails | Raison de l’échec. |
| Source structure URL | Afficher l’URL source. La collection de sites, le site et la liste répertorient l’URL. Champs, type de contenu. l’affichage et affiche l’URL de son conteneur. |
| Destination structure URL | Afficher l’URL source. La collection de sites, le site et la liste répertorient l’URL. Les champs, le type de contenu et la vue affichent l’URL de leur conteneur. |
| Source structure ID | ID lorsqu’il est disponible. |
| Destination structure ID | ID lorsqu’il est disponible. |
| Horodatage | Heure à laquelle l’action s’est produite. |