En règle générale, un projet contient au moins un fichier ou document qui doit être stocké quelque part. Par exemple, il peut y avoir un plan de projet, un rapport ou une photo d’équipe. Vous pouvez stocker ces éléments sur votre site en ajoutant les fichiers à une bibliothèque.
Parfois, un fichier peut être spécifique à une certaine tâche de votre projet. Par exemple, vous pouvez utiliser un site pour planifier la publication d’un produit, et l’une des tâches de votre projet consiste à promouvoir le produit lors d’un événement qui nécessite des déplacements. Vous disposez peut-être d’une carte PDF du lieu de l’événement. Vous pouvez joindre ce fichier PDF, ou tout autre fichier associé, à la tâche associée dans votre liste de tâches.
Pour joindre un fichier à une tâche :
- Dans le lancement rapide, cliquez sur Tâches.
- Cliquez sur l’espace en regard de la zone case activée d’une tâche dans la liste des tâches pour la sélectionner.
- Sous l’onglet Tâches , dans le groupe Actions , cliquez sur Joindre un fichier.
- Cliquez sur Parcourir.
- Dans la boîte de dialogue Choisir le fichier à charger , recherchez et sélectionnez le fichier à joindre à la tâche, puis cliquez sur Ouvrir.
- Dans la zone Joindre un fichier , cliquez sur OK pour charger et joindre le fichier à la tâche sélectionnée.
Vous pouvez afficher un fichier que vous avez joint à une tâche en cliquant sur son nom dans la liste des tâches afin de l’ouvrir et de l’afficher. Cliquez sur le nom du fichier, en regard des pièces jointes, pour l’ouvrir.
Pour supprimer un fichier joint à une tâche :
- Dans le lancement rapide, cliquez sur Tâches.
- Cliquez sur l’espace en regard de la zone case activée d’une tâche dans la liste des tâches pour la sélectionner.
- Dans l’onglet Tâches , dans le groupe Gérer , cliquez sur Modifier l’élément.
- Cliquez sur Supprimer, en regard du nom de fichier, qui figure en regard des pièces jointes.
- Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications.
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