Automatiser une liste

Gagnez du temps et simplifiez votre travail en automatisant vos listes. Pour commencer, créez une liste dans SharePoint, l’application Lists ou Microsoft Teams.

Règles

Les règles sont la forme la plus simple d’automatisation dans les listes. Les règles dans les listes vous permettent d’avertir automatiquement une personne lorsqu’une colonne change, qu’une valeur de colonne change, qu’un nouvel élément est créé ou qu’un élément est supprimé. Découvrez comment créer une règle pour une liste.

Power Platform

Microsoft Power Platform, qui comprend Power Automate, Power Apps et Power BI, offre une alternative plus puissante à l’automatisation basée sur des règles. Avec Power Platform, vous pouvez automatiser les processus entre plusieurs services (tels que Lists et Outlook), créer des applications personnalisées et créer des visualisations de données personnalisées. 

Power Automate

Vous pouvez créer des flux avec Power Automate pour obtenir des notifications, synchroniser des fichiers, collecter des données et effectuer d’autres tâches. Pour plus d’informations, voir Prise en main de Microsoft Power Automate.

  1. Lorsque la liste est ouverte dans SharePoint ou dans l’application Lists, en haut de la page, sélectionnez Automatiser , puis Power Automate.
    Image du menu Automatiser avec Power Automate sélectionné
  2. Sélectionnez Créer un flux pour automatiser un flux de travail. Vous pouvez voir vos flux actuels en sélectionnant Afficher vos flux ou exiger une approbation pour les flux en sélectionnant Configurer les flux.

Remarque

Même les utilisateurs sans autorisation pour créer leurs propres flux verront les flux créés par le propriétaire de la liste pour qu’ils puissent les utiliser dans le menu Automatiser .

Power Apps

Dans SharePoint, vous avez la possibilité de créer une Power App à partir de la barre de commandes. Microsoft Power Apps est un service permettant de créer des applications métier personnalisées qui se connectent à vos données et se connectent sur le web et les appareils mobiles sans le temps et les dépenses du développement de logiciels personnalisés. Pour plus d’informations, voir Présentation de Microsoft Power Apps.

  1. Lorsque la liste est ouverte dans SharePoint ou dans l’application Lists, en haut de la page, sélectionnez Power Apps.
  2. Sélectionnez Créer une application pour créer une application personnalisée, Afficher toutes les applications pour afficher vos applications existantes ou Personnaliser les formulaires pour personnaliser le formulaire de liste.
    Image du menu Power Apps avec l’option Créer une application sélectionnée