Créer un flux pour une liste ou une bibliothèque.

Créer un flux pour une liste ou une bibliothèque.

Utilisez Power Automate pour configurer des flux de travail pour les listes et bibliothèques dans Listes Microsoft, SharePoint et OneDrive pour le travail ou l’établissement scolaire. Power Automate vous aide à automatiser les tâches courantes entre SharePoint, d’autres services Microsoft 365 et des services tiers.

1. Accédez à une liste ou une bibliothèque dans Listes Microsoft, SharePoint ou dans votre OneDrive professionnel ou scolaire.

   Remarque

   • Pour SharePoint, l’option permettant de créer un flux est uniquement disponible pour les membres du site qui peuvent ajouter et modifier des éléments. L’option est toujours disponible pour OneDrive professionnel ou scolaire dans le navigateur.
   • Power Automate peut se connecter à SharePoint Server via une passerelle de données locale. Power Automate n’apparaît pas dans SharePoint Server.

2. En haut de la liste, sélectionnez Intégrer>Power Automate>Créer un flux. 

   

3. Sélectionnez un modèle de flux dans le panneau de droite. Certains flux couramment utilisés apparaissent. Prise en main des scénarios courants, tels que l’envoi d’un e-mail personnalisé lorsqu’un nouvel élément est ajouté à la bibliothèque. Utilisez ces modèles comme point de départ pour créer vos propres flux. Vous pouvez également choisir Afficher plus>Terminer une action personnalisée pour l’élément sélectionné afin de créer un flux à partir de zéro. Après avoir sélectionné un modèle, effectuez les étapes restantes dans le site Power Automate.

4. Les étapes suivantes se produisent dans le concepteur Power Automate. Le premier écran qui s’affiche consiste à afficher toutes les applications utilisées par ce flux. Vérifiez que le flux est connecté à toutes les applications avec une coche verte. Pour les services Microsoft 365, tels que SharePoint et Outlook, les connexions sont créées automatiquement. Si ce n’est pas le cas, sélectionnez Se connecter pour vous connecter.

5. Pour les services tiers, pour vous connecter à chaque service, sélectionnez le lien fourni.

6. Sélectionnez Continuer pour passer à l’étape suivante. 

7. Selon le modèle que vous avez sélectionné, vous verrez un flux déjà créé.
   Ajoutez les informations nécessaires ou modifiez les valeurs par défaut fournies pour le modèle dans le concepteur. Par exemple, pour modifier le contenu de l’e-mail automatisé, sous Envoyer Email, sélectionnez Modifier. Les options de l’action Envoyer Email incluent les modifications apportées à l’affichage de l’e-mail pour afficher des champs supplémentaires à partir de l’élément SharePoint.

8. Lorsque vous avez terminé la modification, sélectionnez Enregistrer en haut à droite du concepteur pour enregistrer votre flux. 

7.   Une fois le flux créé, sélectionnez Terminé.

Pour savoir comment modifier un flux existant dans une liste, consultez Modifier un flux pour une liste. Pour savoir comment supprimer un flux dans une liste, consultez Supprimer un flux d’une liste.

Si le comportement par défaut est défini sur l’expérience classique, Power Automate n’apparaît pas dans la barre de commandes de votre liste ou bibliothèque. Si la nouvelle expérience est disponible, pour l’activer pour votre liste ou bibliothèque, accédez à Paramètres de liste, puis sélectionnez Paramètres avancés. Pour plus d’informations, consultez Basculer l’expérience par défaut pour les listes ou bibliothèques de documents de nouveau ou classique.

Pour plus d’informations sur les listes, consultez Qu’est-ce qu’une liste dans Microsoft 365 ? Pour plus d’informations sur Power Automate, consultez Prise en main de Power Automate.