L’espace de travail Groupes Microsoft 365 connecté aux sites d’équipe SharePoint modernes fournit un calendrier partagé. Vous et chaque membre de votre groupe pouvez planifier une réunion sur un calendrier de groupe dans Outlook.
Un calendrier de groupe vous permet de voir plusieurs calendriers en même temps. Par exemple, un calendrier de groupe est utile lorsque vous planifiez une réunion d’équipe, car vous pouvez voir la disponibilité des membres de l’équipe et des salles de conférence.
Configurer un calendrier en tant que calendrier de groupe
Remarque
Pour modifier les paramètres de calendrier, vous devez disposer au moins du niveau d’autorisation de conception pour le site.
Dans un calendrier, dans le ruban, cliquez sur l’onglet Calendar, puis cliquez sur Paramètres de liste.
Sous Paramètres généraux, cliquez sur Nom de la liste, description et navigation ou Titre, description et navigation (selon la version).
Dans la section Options de Calendar de groupe, définissez Utiliser ce calendrier pour partager les planifications du membre sur Oui. Cela vous permet de créer des événements dans le calendrier avec des participants.
Si vous souhaitez utiliser ce calendrier pour des ressources planifiées, telles que des salles de conférence, ainsi que des personnes, définissez Utiliser ce calendrier pour la réservation de ressources sur Oui. Cela vous permet de créer des événements dans le calendrier qui incluent des ressources, telles que des salles de conférence.
Remarque
Si l’option Utiliser ce calendrier pour la réservation de ressources n’est pas disponible, la fonctionnalité Listes de travail de groupe n’est pas activée pour le site. Notez que la fonctionnalité Listes de travail de groupe n’est pas disponible dans SharePoint 2013 et versions ultérieures.
Cliquez sur Enregistrer.
Afficher les calendriers de plusieurs utilisateurs dans un calendrier de groupe
Remarque
La vue créée à l’aide de la procédure suivante est temporaire. Chaque fois que vous actualisez le navigateur, seul le calendrier initial s’affiche.
- Accédez au calendrier du groupe et cliquez sur l’onglet Calendar dans le ruban.
- Dans le ruban, dans le groupe Étendue , cliquez sur Groupe de jours ou Groupe de semaines.
- Dans Ajouter une personne, tapez le nom de la personne ou du groupe dont vous souhaitez afficher le calendrier, puis cliquez sur l’icône case activée noms. Vous pouvez également cliquer sur l’icône parcourir et rechercher la personne ou le groupe.
Voici un exemple de calendrier de groupe créé à l’aide de la procédure précédente.
