Ajouter un fichier et un média à un espace SharePoint

Remarque

La fonctionnalité espaces SharePoint est déconseillée à partir du mois de mars 2025. Nous vous recommandons d’explorer Microsoft Mesh pour le nouveau contenu 3D immersif dans M365.

Composant WebPart Visionneuse de fichiers

Le composant WebPart Fichier et média affiche la première page d’un document (par exemple, Word, Excel, PDF ou PowerPoint).

1. Si vous n’êtes pas déjà en mode édition, en haut à droite de votre espace, sélectionnez Modifier.

2. Dans la zone de dessin, sélectionnez l’icône + encerclée.

3. Sélectionnez Fichier et support.

4. Cliquez pour placer le composant WebPart n’importe où sur la structure (sol).

5. Dans le sélecteur de fichiers, sélectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser, puis sélectionnez Ouvrir.

6. Sélectionnez le composant WebPart, puis sélectionnez l’icône de crayon . Cela ouvre le panneau des propriétés.

7. (Facultatif) Sélectionnez et entrez un texte alternatif.

8. (Facultatif) Si vous souhaitez qu’un podium apparaisse sous le fichier et le média, sélectionnez Afficher le podium. Pour définir la distance entre le fichier et le média et le podium, utilisez le curseur Hauteur à partir du podium .

9. Sélectionnez Enregistrer comme brouillon ou Publier.

Remarque

Pour obtenir des instructions sur le dimensionnement et le placement de composants WebPart, voir Ajouter et utiliser des composants WebPart dans un espace SharePoint.

Ajouter des actions au fichier et au média

Les actions rendent les composants WebPart interactifs. Vous pouvez sélectionner des actions lors de la modification de votre composant WebPart. Une fois que vous avez enregistré votre espace en tant que brouillon ou que vous l’avez publié, ils deviennent interactifs. L’ajout d’actions est facultatif.

1. Lors de la modification, sélectionnez le composant WebPart Fichier et média, puis sélectionnez l’icône crayon . Cela ouvre le panneau des propriétés. Faites défiler jusqu’à Actions.

2. Sélectionnez Ajouter une action.

  • Lorsque vous sélectionnez le composant WebPart, l’action Sur le déclencheur se produit.
  • Lorsque vous cliquez avec le bouton droit (souris) ou appuyez longuement (manette), d’autres actions apparaissent.

Options d’action de la visionneuse de fichiers

Remarque

Inspecter (rapproche le composant WebPart) est l’action par défaut sur le déclencheur pour ce composant WebPart. Pour configurer Autres actions, sélectionnez Ajouter des actions, puis sélectionnez ... (points de suspension). Pour réorganiser les actions, faites-les glisser dans l’ordre souhaité.

3. Pour plus d’actions, sélectionnez l’une des options suivantes :

  • Enregistrer pour plus tard : permet aux utilisateurs d’ajouter ce fichier à leur collection « Enregistré pour plus tard ».
  • Ouvrir dans un nouvel onglet : ouvre le document complet dans un nouvel onglet.
  • Lien vers un autre espace : ouvre un espace SharePoint lié.
  • Lien vers une page ou un élément : ouvre une URL liée (par exemple, une page SharePoint, un site web public).
  • Lire un fichier audio : lit un fichier audio joint.

4. (Facultatif) Entrez une description.

5. Pour tester vos actions, sélectionnez Enregistrer comme brouillon ou Publier.