Les auteurs peuvent inviter d’autres auteurs à modifier la même page ou le même article de presse en même temps. Pendant la co-création, les auteurs peuvent voir en temps réel les modifications apportées par d’autres personnes au fur et à mesure qu’elles se produisent, avec une présence disponible au niveau de la page, de la section et des composants WebPart.
Partage d’une page ou d’un billet d’actualités
Il existe deux méthodes pour partager une page ou un article d’actualité. Vous pouvez partager la page ou le billet d’actualités individuel, ou partager le site si vous envisagez de travailler avec d’autres personnes sur plusieurs pages ou un autre contenu du site. La sélection de l’option Copier vous permet de copier un lien de partage à coller ailleurs, par exemple, une conversation Teams ou un autre document.
Partage d’une page ou d’un billet d’actualités
Pour partager une page, sélectionnez le bouton Partager en haut de la page. L’option Partager la page dans la liste déroulante ouvre l’expérience familière de la boîte de dialogue de partage. Vous pouvez envoyer un e-mail aux destinataires de votre partage avec un lien vers la page directement à partir de la page.
Pour obtenir une présentation plus détaillée, consultez Créer et utiliser des pages modernes sur un site SharePoint.
Partage du site
Si vous êtes propriétaire d’un site SharePoint, vous pouvez autoriser d’autres personnes à accéder au site en les ajoutant en tant que propriétaires, membres ou visiteurs. Pour une présentation détaillée, consultez Partager un site.
Co-écriture sur une page ou un article d’actualités
Une fois que vous avez partagé votre page ou votre billet d’actualités, vous pouvez travailler sur cette page en même temps que les autres. Si quelqu’un d’autre travaille sur la page ou le billet d’actualités, vous verrez sa présence et les modifications qu’il apporte. Nous appelons cela la co-création, ou la collaboration en temps réel.
- Sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez apporter des modifications et commencez à modifier. Si d’autres personnes modifient la page ou le billet d’actualité, vous verrez leurs modifications en temps réel.
- La présence vous montre l’emplacement exact où chaque personne travaille dans la page, y compris la section et le composant WebPart.
- Plusieurs auteurs peuvent modifier simultanément la même page et la même section, mais les co-auteurs ne peuvent pas modifier le même composant WebPart en même temps. Pendant qu’une autre personne modifie un composant WebPart, le composant WebPart est verrouillé pour modification. D’autres auteurs peuvent toujours déplacer ou supprimer le composant WebPart ou la section.
- Les modifications apportées par les auteurs sont automatiquement enregistrées toutes les quelques secondes. Si les auteurs souhaitent quitter le mode édition, ils peuvent utiliser Enregistrer et fermer.
Remarque
- La commande Enregistrer comme brouillon a été supprimée, car il n’est plus nécessaire de vérifier la case activée dans le brouillon pour qu’un autre utilisateur puisse le modifier.
- Le nombre de sessions de modification par co-édition est limité à 100 à la fois.
Publication pendant que d’autres personnes modifient
Si un auteur tente de publier ou de publier une page alors que d’autres personnes sont en train de la modifier, l’auteur verra un message d’avertissement indiquant que d’autres personnes sont en train de modifier. S’il le souhaite, l’auteur peut procéder à la publication et à l’affichage.
Le même comportement s’applique à la planification et à la soumission pour approbations.
Rétablissement des modifications
Annuler
Pour annuler des modifications, les auteurs peuvent utiliser Annuler pour annuler les modifications les plus récentes apportées par l’utilisateur actuel dans la session de navigateur actuelle. Pour annuler d’autres modifications ou des modifications apportées par d’autres utilisateurs, les auteurs peuvent restaurer une version antérieure à partir de l’historique des versions.
Remarque
La commande Ignorer les modifications est disponible dans les conditions suivantes :
Lorsqu’un seul auteur a apporté des modifications depuis le début de la session d’édition.
Lorsque plusieurs utilisateurs modifient à tour de rôle.
La commande Ignorer les modifications n’est pas disponible si plusieurs utilisateurs ont apporté des modifications dans la même session ou modifient simultanément.
Historique des versions
Vous pouvez voir l’historique des versions d’une page ou d’un article d’actualités et comparer les versions, y compris en comparant visuellement les modifications sur la page. Vous pouvez voir quand une page a été modifiée et qui l’a modifiée. Si nécessaire, vous pouvez restaurer une version antérieure ou supprimer une version antérieure.
Pour plus d’informations sur l’utilisation de l’historique des versions, voir Comparer les versions de page dans SharePoint.