Créer et utiliser des pages modernes sur un site SharePoint

S’applique à
SharePoint Server 2019

L’utilisation de pages est un excellent moyen de partager des idées à l’aide d’images, de documents Excel, Word et PowerPoint, de vidéos, etc. Celles-ci s’affichent parfaitement sur tous les appareils.

Lorsque vous créez une page, vous pouvez ajouter et personnaliser des composants WebPart, puis publier votre page en quelques étapes seulement.

Remarque

  • Certaines fonctionnalités sont introduites progressivement auprès d’organisations ayant choisi le programme de publication ciblée . Il se peut donc que vous n’ayez pas encore cette fonctionnalité ou qu’elle soit différente de ce qui est décrit dans les articles d’aide.
  • En tant que membre du site disposant d’autorisations de modification, vous pouvez ajouter des pages. Si vous êtes membre du site, mais que vous ne parvenez pas à ajouter de page, votre administrateur a peut-être désactivé la possibilité de le faire.
  • Cet article s’applique aux pages modernes dans SharePoint dans Microsoft 365, SharePoint Server Édition d’abonnement ou SharePoint Server 2019. Si vous utilisez des pages classiques ou une version antérieure de SharePoint, consultez l’article Créer et modifier des pages SharePoint classiques, optez pour la case activée Créer et modifier des pages SharePoint classiques.
  • La création de pages modernes est prise en charge dans la bibliothèque Pages de site uniquement. De plus, vous ne pouvez pas modifier l’URL d’une page.

Que voulez-vous faire ?

Ajouter et publier une page

Créer une page dans SharePoint Publier

  1. Vous pouvez créer une page en accédant à l’expérience Publication dans la barre de l’application SharePoint.
  2. Dans Publier, sélectionnez +Créer, puis sélectionnez Page.

Créer une page dans un site SharePoint

  1. Accédez au site où vous souhaitez ajouter une page.

  2. Accédez à la page d’accueil du site.

  3. Sélectionnez + Nouveau , puis sélectionnez Page.

    Créer un point d’entrée de page

    Vous trouverez plus d’options d’entrée ci-dessous :
    - Vous pouvez également accéder à une page existante, sélectionner + Nouveau , puis sélectionner Page.
    - Vous pouvez choisir Copier cette page pour créer une page qui a les mêmes composants WebPart et le même contenu que la page existante. 

    • Vous pouvez également cliquer sur le bouton « Créer » dans la barre de l’application et sélectionner Page.
  4. Choisissez un modèle de page à partir duquel commencer. Pour cet exemple, nous allons utiliser le modèle Vide. Sélectionnez ensuite Créer une page.

    Remarque

    Pour créer un brouillon privé, sélectionnez Créer en tant que brouillon privé . Les brouillons privés ne sont visibles que par vous et les personnes avec lesquelles vous les partagez.

    Galerie de modèles : Pages

  5. Ajoutez un titre de page dans la zone supérieure où il est indiqué Ajouter un titre. Un titre de page est nécessaire pour enregistrer la page. Consultez la zone Personnaliser la zone de titre.

Ajouter des composants WebPart

Les composants WebPart représentent les blocs de construction de votre page. Pour plus d’informations sur les différents types de composants WebPart et sur leur utilisation, consultez la section Utilisation de composants WebPart sur des pages de case activée .

  1. Si le volet de contenu est activé :
    Sélectionnez l’icône Boîte à outils dans le volet de contenu à droite pour ajouter du contenu tel que du texte, des documents, des vidéos, etc.
    Liste des composants WebPart dans la boîte à outils

    Si le volet de contenu n’est pas activé :
    Placez le curseur de la souris sous la zone de titre et vous verrez apparaître une ligne accompagnée d’un signe + encerclé, comme ceci : Signe plus pour l’ajout de composants WebPart à une page
    Sélectionnez + pour ajouter du contenu tel que du texte, des documents, des vidéos, etc.
    Bouton Ajouter une page

    Pour en savoir plus sur la recherche et l’utilisation de composants WebPart, consultez la section Utilisation de composants WebPart de la case activée.

  2. Vous pouvez également ajouter des sections et des colonnes à une page. Pour en savoir plus, consultez la case activée Ajouter des sections ou des colonnes sur une page .

  3. Lorsque vous avez terminé la modification, vous pouvez sélectionner Enregistrer comme brouillon pour enregistrer vos modifications et fermer le mode édition. Votre public ne pourra pas afficher ou lire la page tant que vous ne l’aurez pas publiée. Seules les personnes disposant d’autorisations de modification sur votre site y auront accès.

    Remarque

    Au lieu de Enregistrer comme brouillon , vous pouvez voir Enregistrer et fermer dans la barre de commandes. Cela signifie que votre organisation dispose d’une fonctionnalité de co-édition de pages dans laquelle vous pouvez inviter d’autres auteurs à modifier la même page ou le même billet d’actualités en même temps. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet ici .

  4. Lorsque vous êtes prêt à permettre à votre public d’afficher et de lire la page, sélectionnez Publier.
    Pour plus d’informations sur la publication et le cycle de vie d’une page, consultez l’article Gestion et cycle de vie d’une page moderne SharePoint sur la case activée.

Personnaliser la zone de titre

Vous pouvez supprimer la zone de titre et personnaliser la zone de titre avec une image, un choix de six mises en page, du texte au-dessus du titre, la possibilité de modifier l’auteur affiché, et vous pouvez afficher ou masquer la date de publication.

  • Supprimer la zone de titre
    Pour supprimer la zone de titre, sélectionnez Supprimer le composant WebPart dans la barre d’outils de gauche.

    Remarque

    Une fois supprimé, vous pouvez cliquer sur Annuler ou choisir un composant WebPart Bannière pour rajouter la zone de titre.

  • Ajouter une image
    Pour ajouter une image, sélectionnez Ajouter une imagedans la barre d’outils de gauche.

    Remarque

    Si vous souhaitez remplacer une image, sélectionnez Modifier l’image dans la barre d’outils de gauche.

    Choisissez une image récente ou obtenez une image à partir d’images stockées fournies par Microsoft, à partir d’une recherche web, de votre site, de votre ordinateur ou d’un lien. Si votre organisation a spécifié un ensemble d’images approuvées, vous pouvez faire votre choix parmi cet ensemble sous Votre organisation.

    Remarque

  • De plus, vous pouvez définir un point focal pour obtenir la partie la plus importante de votre image dans le cadre. Sélectionnez Définir le point focalBouton Définir le point focal dans la barre d’outils à gauche, et dans l’image, faites glisser le point focal vers l’emplacement souhaité.

    Point focal

  • Ajouter ou modifier l’auteur de la page affichée
    Dans la zone de titre, ajoutez un nom, un nom partiel ou un nom d’e-mail dans la zone auteur. Le nom sera recherché par rapport aux profils de votre organisation, et des suggestions de contacts vous seront présentées. Choisissez celle que vous voulez, et le tour est joué ! Si vous n’entrez pas de nom, une signature d’auteur ne s’affichera pas.
    Zone de saisie de l’auteur de la page

  • Choisir une disposition
    ​​​​​

    Remarque

    Si le volet de contenu est activé, le bouton Modifier le composant WebPart est remplacé par le bouton Modifier les propriétés Bouton pour modifier les propriétés .

    Sélectionnez le bouton Modifier un composant WebPart Bouton Modifier le composant WebPart et, dans la boîte à outils à droite, choisissez la disposition souhaitée :
    Six dispositions pour le composant WebPart Bannière

  • Définir l’alignement
    Si la boîte à outils n’est pas déjà affichée, sélectionnez le bouton Modifier un composant WebPart Bouton Modifier un composant WebPart Bouton Modifier un composant WebPart puis, dans la boîte à outils de droite, choisissez Gauche ou Centrer .

    Remarque

    L’alignement n’est pas disponible pour la mise en page de Fade ou Author .

  • Ajouter du texte au-dessus du titre
    Vous pouvez ajouter du texte dans un bloc coloré au-dessus de votre titre pour qualifier le titre ou attirer l’attention sur un élément de la page, comme dans l’exemple ci-dessous où NOUVEAU est le texte au-dessus du titre. Dans le jargon des journaux, cela s’appelle un kicker. La couleur du bloc dans lequel se trouve le texte est basée sur le thème de votre site.
    Texte au-dessus du titre
    Pour ajouter le texte au-dessus de votre titre, sélectionnez le bouton Modifier le composant WebPart bouton Modifier le composant WebPart et, dans la boîte à outils à droite, entrez jusqu’à 40 caractères de texte dans la zone Texte au-dessus du titre . Ensuite, remplacez le bouton bascule Afficher le bloc de texte au-dessus du titre par Oui .

  • Afficher ou masquer la date de publication
    Sélectionnez la zone de titre, sélectionnez le bouton Modifier le composant WebPartBouton Modifier le composant WebPart et sous Afficher la date de publication , utilisez le bouton bascule pour afficher ou masquer la date de publication.

  • Ajouter le titre de la page
    Pour modifier le titre de la page, accédez au premier composant WebPart Bannière en haut de la page (précédemment Zone de titre) ou à la zone Titre de la barre de commandes, puis entrez jusqu’à 255 caractères de texte dans la zone Titre .
    Zone de titre de la barre de commandes

    Remarque

    Un titre de page est requis avant de pouvoir enregistrer et fermer ou publier la page.

  • Modifier le nom de la page
    Le nom de page est généré automatiquement la première fois que vous entrez un titre de page. Pour modifier le nom de la page, passez en mode Édition , sélectionnez Détails de la page dans la barre de commandes, puis apportez vos modifications.
    Nom de la page sous les détails de la page

Aidez les autres utilisateurs à trouver votre page

La première fois que vous publiez votre page, vous êtes invité à aider les autres utilisateurs à trouver votre page. Si vous souhaitez effectuer cette opération ultérieurement, vous pouvez sélectionner Promouvoir en haut de la page une fois la page publiée. 

Vous pouvez utiliser une ou plusieurs des options suivantes :

  • Ajouter une page à la navigation : Ajoute un lien à votre page, en utilisant le titre de la page, à la navigation de gauche.
  • Publier en tant que News sur ce site : Ajoute un article News à la page d’accueil de votre site. Pour plus d’informations sur les actualités, consultez la case activée Tenir votre équipe informée avec les actualités sur votre site d’équipe.
  • Email : Permet d’envoyer un email avec un aperçu de la page et un message facultatif à vos destinataires sélectionnés.
  • Viva Engage : vous permet d’envoyer la page via les canaux Viva Engage de votre organisation.
  • Enregistrer la page en tant que modèle : Enregistrez la page afin de pouvoir l’utiliser comme modèle pour créer plus facilement des pages similaires.
  • Copier l’adresse : L’adresse de la page s’affiche pour que vous puissiez la copier et l’envoyer à d’autres.

Modifier votre page et gérer la vérification orthographique et la grammaire avec l’Éditeur

Pour apporter des modifications à votre page, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Modifier en haut à droite.
    Lorsque vous sélectionnez Modifier, vous entrez dans le mode d’édition de la page. Sur la plupart des sites SharePoint modernes, la co-création est activée par défaut, ce qui permet à plusieurs personnes de modifier la même page simultanément. Vous verrez des indicateurs de présence montrant les autres éditeurs travaillant sur la page.
    Sur les sites sans co-création activée, la page est extraite et « verrouillée » afin que personne d’autre ne puisse la modifier tant que vous ne l’avez pas enregistrée, ignorée ou que la page n’a pas expiré après 5 minutes d’inactivité.

  2. Apportez les modifications souhaitées. Pour obtenir de l’aide sur la mise en page et l’utilisation des composants WebPart, case activée Ajouter des sections et des colonnes sur une page et Utiliser des composants WebPart sur des pages SharePoint.

  3. Lorsque vous avez terminé d’apporter des modifications, sélectionnez Enregistrer et fermer pour enregistrer vos modifications et fermer le mode d’édition.

    Remarque

    La plupart des sites SharePoint modernes affichent désormais Enregistrer et fermer dans la barre de commandes, ce qui indique que la co-édition est activée. Cela vous permet d’inviter d’autres auteurs à modifier simultanément la même page ou le même billet d’actualité. Sur les sites sans co-création, vous verrez Enregistrer comme brouillon à la place. Vous pouvez en savoir plus sur la co-création ici.

  4. Si vous êtes prêt à permettre aux utilisateurs d’afficher et de lire vos modifications, sélectionnez Republier. Pour plus d’informations sur la publication et le cycle de vie d’une page, consultez l’article Gestion et cycle de vie d’une page moderne SharePoint, en case activée.

    Conseil

    Si vous souhaitez que vos modifications soient immédiatement mises en ligne, vous pouvez sélectionner Republier sans avoir à enregistrer de brouillon.

Pour case activée l’orthographe et la grammaire avec l’Éditeur dans les composants WebPart Texte de votre page :

  1. Sélectionnez Modifier en haut à droite.
  2. Sélectionnez Détails de la page en haut d’une page qui a déjà été publiée.
  3. Dans le volet des détails de la page, réglez le bouton bascule sous Utiliser l’éditeur pour case activée l’orthographe, la grammaire et plus encore à Activé ou Désactivé.

Capture d’écran du bouton bascule de l’éditeur

En savoir plus sur la gestion des détails de la Page .

Remarque

  • Des autorisations spécifiques sont requises pour modifier et renommer les pages. Si vous ne pouvez pas renommer une page, contactez l’administrateur du site pour vérifier que vous disposez de l’autorisation Supprimer les éléments . Si vous ne pouvez pas modifier une page, vérifiez que vous disposez de l’autorisation Parcourir les informations utilisateur .
  • Si vous avez l’habitude de travailler avec des pages et des définitions de site personnalisées, sachez que ce type de page n’a aucune association avec une définition de site ; Par conséquent, il ne peut pas être réinitialisé à une définition de site.

Lorsque vous apportez des modifications à votre site, telles que l’ajout ou la modification de composants WebPart, vous pouvez annuler ou rétablir les modifications. Sélectionnez Annuler et, dans la liste déroulante, sélectionnez Annuler ou Rétablir selon vos besoins. (Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier Ctrl+Z ou Ctrl+Y, respectivement.)

Remarque

  • Des autorisations spécifiques sont requises pour modifier et renommer les pages. Si vous ne pouvez pas renommer une page, contactez l’administrateur du site pour vérifier que vous disposez de l’autorisation Supprimer les éléments . Si vous ne pouvez pas modifier une page, vérifiez que vous disposez de l’autorisation Parcourir les informations utilisateur .
  • Si vous avez l’habitude de travailler avec des pages et des définitions de site personnalisées, sachez que ce type de page n’a aucune association avec une définition de site ; Par conséquent, il ne peut pas être réinitialisé à une définition de site.

Utiliser des ancres de page (signets)

Les ancres de page (également appelées signets) sont automatiquement ajoutées aux styles Titre 1, Titre 2 et Titre 3 dans les composants WebPart Texte de votre page.  Lorsqu’une page est publiée et que vous survolez un titre dans un composant WebPart Texte, un symbole de lien Symbole de lien hypertexte. Indique l’ancrage de page.

Exemple de lien d’ancrage de page

Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur une ancre de page et sélectionner Copier le lien pour copier l’emplacement de l’ancre de page à utiliser en dehors des pages SharePoint. Une fois que l’ancre de page se trouve dans le Presse-papiers, vous pouvez la coller là où vous souhaitez l’envoyer, par exemple un e-mail ou un message.

Pour créer un lien vers un titre 1 à partir d’un autre endroit sur votre page, ajoutez un lien hypertexte au texte à partir duquel vous souhaitez créer le lien, puis collez l’URL du lien titre 1, comme dans cet exemple :

Exemple de lien avec signet

Commentaires, mentions J’aime et affichages

Les People qui consultent votre page peuvent laisser des commentaires et des mentions J’aime en bas de la page. Vous pouvez également connaître le nombre de vues de votre page. Pointez sur J’aime pour afficher certaines des personnes qui ont aimé votre page. Sélectionnez J’aime pour afficher la liste de toutes les personnes qui ont aimé votre page.

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Lorsqu’une personne aime ou commente une page ou un article que vous avez créé, ou vous mentionne à l’aide de @, vous en serez averti par e-mail .

Remarque

Les commentaires, les mentions J’aime et les vues ne sont pas disponibles sur les pages d’accueil du site.

Enregistrer pour plus tard

Les People qui consultent votre page peuvent la trouver plus facilement ultérieurement à l’aide de l’option Enregistrer pour plus tard en bas de la page. Une fois Enregistrer pour plus tard sélectionné, il devient Enregistrer pour plus tard et l’icône associée est renseignée. La section Commentaires d’une page SharePoint permet aux lecteurs de donner leur avis à l’auteur.

Remarque

L’enregistrement pour plus tard n’est pas pris en charge pour les utilisateurs invités. Ils pourront peut-être sélectionner Enregistrer pour plus tard, mais l’élément ne sera pas enregistré.

Lorsque Enregistrer pour plus tard est sélectionné, une liste d’éléments récemment enregistrés s’affiche. Vous pouvez sélectionner Afficher tous les éléments enregistrés pour afficher la liste complète des éléments enregistrés.

Éléments récemment enregistrés

Utiliser le lecteur immersif dans Pages

Utilisez le lecteur immersif pour aider votre public à se concentrer sur le contenu de votre site. L’outil lecteur immersif inclut la synthèse vocale intégrée et la mise en surbrillance de mot en ligne. Le lecteur immersif peut être utilisé pour répondre aux besoins individuels de chaque utilisateur du site, ce qui facilite l’interaction avec le site.

Les utilisateurs du site peuvent modifier la vitesse et la voix du lecteur, ainsi que divers aspects visuels du texte lui-même. Le lecteur immersif offre également la possibilité de traduire le contenu de la page dans un large éventail de langues.

Capture d’écran de la barre des tâches du lecteur immersif

Pour utiliser le lecteur immersif :

  1. Sélectionnez l’option Lecteur immersif dans la barre des tâches.
  2. Lorsque la page du lecteur immersif s’affiche, ajustez les préférences de texte capture d’écran de l’icône préférences de texte, des options de grammaire capture d’écran de l’icône des options de grammaire et des préférences de lecture capture d’écran de l’icône des préférences de lecture .
  3. Après avoir choisi vos préférences d’expérience de lecteur immersif, sélectionnez Lire en bas de l’écran.

Remarque

La fonctionnalité Lecteur immersif n’est pas disponible sur la page d’accueil.

Masquer ou afficher l’en-tête et la navigation (mode focus)

Éliminez les distractions visuelles à l’aide du mode de développement dans les pages de site SharePoint. Le mode Développement vous permet de vous concentrer sur le contenu principal en supprimant les barres de navigation de la page.

Capture d’écran de la barre des tâches de développement de contenu

Activez le mode focus en sélectionnant l’icône Masquer l’en-tête et la navigationcapture d’écran de l’icône Développer le contenu dans la barre des tâches de la page du site.

Le mode Focus peut être désactivé en sélectionnant l’icône Afficher l’en-tête etl’icône de navigation. capture d’écran de l’icône Réduire le contenu dans la vue Masquer l’en-tête et la navigation.

Partager votre page

Les People peuvent désormais partager une page SharePoint ou un billet d’actualités dans OneDrive et SharePoint, tout comme les fichiers Word, Excel et PowerPoint. L’éditeur de page ou le propriétaire du site peut partager uniquement la page sans avoir à la partager entièrement avec des utilisateurs spécifiques ou toute une organization.

Remarque

Cette fonctionnalité de partage de pages est disponible uniquement pour les pages d’accueil des sites SharePoint modernes, les billets d’actualités et les pages. Tous les paramètres de partage de fichiers au niveau du site et de l’organisation seront respectés dans cette expérience de partage.

Pour partager une page, sélectionnez le bouton Partager en haut de la page.

Capture d’écran du bouton Partager en haut à droite de la page.

L’option Partager la page à partir de la liste déroulante ouvre l’expérience familière de la boîte de dialogue de partage. Vous pouvez envoyer un e-mail aux destinataires de votre partage avec un lien vers la page directement à partir de la page.

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Remarque

La commande Partager la page partage uniquement la page elle-même et des éléments tels que des images et des fichiers qui ont été téléchargés directement sur la page. Si vous voyez une bannière de message d’avertissement dans l’expérience de partage, cela signifie que la page que vous essayez de partager contient du contenu tel que des documents incorporés, des vidéos et des listes SharePoint stockés dans un autre emplacement OneDrive ou SharePoint. Vous devez modifier la page et vérifier que tout le contenu utilisé dans la page a l’autorisation appropriée avant que la page ne soit partagée.

La sélection de l’option Copier vous permet de copier un lien de partage à coller ailleurs, par exemple, une conversation Teams ou un autre document.

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Utilisez Partager la page et Copier le lien vers la page pour inviter d’autres personnes à accéder à la page pour contribuer au contenu ou pour lire simplement cette page à partir du site. Cette nouvelle fonctionnalité partage un lien qui permet d’accéder à un destinataire s’il n’y avait pas déjà accès.

Avec l’option Envoyer à l’e-mail , vous pouvez envoyer un e-mail qui inclut un lien, un aperçu miniature, une description et un message facultatif à une ou plusieurs personnes. Cela permet d’informer tout destinataire, y compris les groupes de distribution ou les listes, de cette page ou de cet article. Notez qu’il ne s’agit pas d’un lien de partage et qu’il ne fonctionnera que pour les personnes qui ont déjà accès au site.

Capture d’écran de l’option Envoyer cet article par e-mail.

Où sont stockées les pages ?

Les Pages que vous créez, enregistrez ou publiez sont stockées dans la bibliothèque Pages de votre site. Pour accéder à la bibliothèque Pages :

  1. Accédez au site dans lequel se trouve votre page.

  2. Dans la barre de navigation supérieure ou gauche, sélectionnez Pages .

    Remarque

    Si Pages n’est pas répertorié sur le côté gauche de votre site SharePoint, sélectionnez Paramètres> ducontenu du site dans le coin supérieur droit. Ensuite, sur la gauche, sélectionnez Pages .

    Votre page peut se trouver dans un dossier de la bibliothèque Pages désigné par le propriétaire du site.

Supprimer votre page

Les propriétaires et administrateurs de sites SharePoint peuvent facilement supprimer des pages modernes d’un site SharePoint. Pour plus d’informations sur la suppression d’une page, consultez la case activée Supprimer une page d’un site SharePoint .