Important
La fonctionnalité de boîte aux lettres de site dans SharePoint est déconseillée à partir de mars 2017. Cette fonctionnalité sera entièrement supprimée dans une prochaine version. Les nouvelles organisations SharePoint n’ont plus accès à la fonctionnalité de boîte aux lettres de site. Les organisations SharePoint existantes ne peuvent plus créer de boîtes aux lettres de site. Toute boîte aux lettres de site qui a été configurée et déployée avant mars 2017 continuera de fonctionner.
Nous fournirons un processus pour faciliter la transition de vos sites de boîte aux lettres de site existants vers un groupe Microsoft 365 en septembre 2017. Si vous utilisez actuellement la fonctionnalité de boîte aux lettres de site dans SharePoint, vous devez envisager de passer à Groupes Microsoft 365 à la place pour prendre en charge vos scénarios de collaboration de messagerie. Pour plus d’informations, consultez Utiliser des groupes Office 365 plutôt que des boîtes aux lettres de site.
Remarque
La fonctionnalité de boîte aux lettres de site reste prise en charge, mais déconseillée dans les produits SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 et SharePoint 2010. Il est recommandé aux clients d’explorer les boîtes aux lettres partagées comme alternative aux boîtes aux lettres de site.
Une boîte aux lettres de site est un compte de partage de documents et de courriers centralisé accessible à partir d’un site SharePoint. Votre équipe peut utiliser une boîte aux lettres de site pour regrouper toutes les conversations par courrier qui concernent l’équipe ou pour collaborer sur la composition de courriers importants. Votre équipe peut également trouver utile de partager des documents importants en toute sécurité dans une boîte aux lettres de site.
Une fois que vous avez configuré une boîte aux lettres de site pour votre site, un nouveau compte de messagerie est créé qui utilise le nom de votre site. Par exemple, supposons que vous ayez un site d’équipe qui utilise cette URL : http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. L’adresse e-mail de cette boîte aux lettres de site sera HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Pour plus d’informations, consultez Ajouter une boîte aux lettres de site pour conserver les e-mails en contexte.
Regrouper les conversations par courrier de l’équipe
De nombreuses équipes ont régulièrement des conversations à l’aide de messages électroniques. Certaines de ces conversations aboutissent à des informations qui pourraient être utiles à l’avenir. Au lieu de perdre ces informations dans votre propre boîte de réception, vous pouvez transférer l’e-mail le plus utile du thread vers votre boîte aux lettres de site. Toute personne disposant d’autorisations Contribuer à votre site peut ouvrir la boîte aux lettres du site et afficher ce message. Cela fournit un enregistrement d’e-mail dans la boîte aux lettres du site afin que les membres de l’équipe puissent trouver les informations dont ils ont besoin ultérieurement.
Un autre avantage pour la collecte de ces conversations e-mail au niveau de l’équipe consiste à simplement cc cc l’adresse e-mail de la boîte aux lettres du site lors de l’envoi d’un message électronique à l’équipe. Vous pouvez même inclure l’adresse de courrier de la boîte aux lettres de site dans un groupe de contacts ou une liste de distribution, afin qu’elle soit automatiquement ajoutée quand vous envoyez un courrier à l’équipe.
Vous voulez en savoir plus ? Consultez l’article Utiliser une boîte aux lettres de site pour coordonner le courrier de l’équipe.
Partager des documents
Chaque équipe utilise des documents qu’elle doit stocker quelque part et qui doivent être partagés. Si vous stockez les documents de votre équipe sur votre site SharePoint, vous pouvez utiliser l’application Boîte aux lettres de site pour partager ces documents avec ceux qui ont accès au site.
Important
Quand les utilisateurs affichent une boîte aux lettres de site dans Outlook, une liste de tous les documents des bibliothèques de documents de ce site s’affiche. Les boîtes aux lettres de site présentent la même liste de documents à tous les utilisateurs, c’est pourquoi les utilisateurs peuvent voir des documents auxquels ils n’ont pas accès.
Vous voulez en savoir plus ? Consultez l’article Utiliser une boîte aux lettres de site pour collaborer sur des documents.
Voir aussi
Utiliser une boîte aux lettres de site pour organiser le courrier pour une équipe ou un projet