Si votre site de projet a été configuré pour utiliser des autorisations uniques, la première étape après la création du site consiste à configurer des groupes pour le site. Ces groupes sont utilisés pour contrôler qui peut voir et faire des choses sur votre site de projet. Vous accédez directement à une page à laquelle vous pouvez configurer ces groupes après avoir créé le site.
Pour configurer des groupes pour votre site de projet :
Sur la page Configurer des groupes pour ce site , dans la section Visiteurs de ce site , choisissez les personnes que vous voulez autoriser à afficher votre site, sans apporter de modifications. Il peut s’agir de cadres ou d’autres parties prenantes qui peuvent souhaiter voir le status de votre projet, sans modifier les données de votre projet.
Vous pouvez :- Créer un groupe Si vous choisissez de créer un groupe, tapez un nom pour le nouveau groupe si vous souhaitez autre chose que le nom par défaut, puis tapez le nom d’utilisateur de chaque personne que vous souhaitez pouvoir afficher votre site en tant que visiteur. Vous pouvez entrer plusieurs comptes, séparés par un point-virgule (;). Une fois que vous avez saisi les comptes, vous pouvez cliquer sur Vérifier les noms pour vérifier les comptes. Ou, si vous n’êtes pas sûr du nom d’utilisateur d’une personne que vous souhaitez ajouter comme visiteur, cliquez sur Parcourir et effectuez une recherche en utilisant le nom de la personne.
- Utiliser un groupe existant Si vous choisissez de réutiliser un groupe existant en tant que visiteurs de votre site de projet, sélectionnez l’option Utiliser un groupe existant , puis sélectionnez ce groupe dans la liste.
Sous Membres de ce site, choisissez les personnes auxquelles vous voulez pouvoir ajouter, modifier et supprimer des tâches, des documents et d’autres informations sur votre site. Comme pour le groupe visiteurs, vous pouvez choisir d’utiliser un groupe existant pour ce niveau d’autorisation, le cas échéant.
Sous Propriétaires de ce site, choisissez la personne dont vous voulez qu’elle ait le contrôle total sur toutes les options disponibles sur votre site. Cela inclut la possibilité d’ajouter et de supprimer des listes, des bibliothèques et d’autres fonctionnalités de site. Là encore, vous pouvez choisir d’utiliser un groupe existant pour ce niveau d’autorisation, si nécessaire.
Cliquez sur OK pour ajouter les personnes que vous avez choisies à ces groupes et commencez à utiliser votre site.
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