Les sites Project permettent de capturer des tâches et de les affecter à des membres de votre organisation, de stocker et de gérer la documentation relative aux projets et de suivre les événements de l’équipe de projet sur un calendrier commun.
Pour créer un site de projet :
Dans la barre Lancement rapide, cliquez sur Contenu du site.
Sous Sous-sites, cliquez sur Nouveau sous-site.
Sous Titre et description, donnez au nouveau site du projet un titre qui correspond au nom du projet et fournissez une brève description du site.
Sous Adresse du site Web, indiquez la partie de l’URL qui sera utilisée pour accéder au site de votre projet.
Sous Sélection du modèle, sélectionnez Site du projet.
Sous Autorisations, indiquez si vous souhaitez que le nouveau site utilise les mêmes autorisations que le site parent ou qu’il utilise ses propres autorisations uniques.
Conseil
Lorsque vous prenez cette décision, réfléchissez aux personnes qui peuvent accéder au site parent et si vous souhaitez que ces personnes puissent également afficher et/ou modifier votre site de projet. Il peut être plus approprié d’utiliser des autorisations uniques pour votre site de projet, si les informations de votre projet ont besoin d’une sécurité renforcée.
Sous Navigation, indiquez si vous souhaitez qu’un lien vers votre site de projet soit inclus dans le lancement rapide et/ou dans la barre de liens supérieure du site parent.
Sous Héritage de navigation, indiquez si vous souhaitez utiliser la barre de liens supérieure du site parent sur votre site de projet.
Cliquez sur Créer pour créer votre site de projet.
Voilà, votre site de projet est créé et vous pouvez commencer à l’utiliser.
Si vous avez choisi d’utiliser des autorisations uniques pour le site du projet à l’étape 6, vous êtes immédiatement dirigé vers une page dans laquelle vous pouvez configurer les personnes autorisées à accéder à votre site de projet et ce que ces personnes peuvent faire lorsqu’elles se trouvent sur votre site. Pour plus d’informations sur ce processus, voir Configurer les personnes autorisées à afficher et modifier votre nouveau site de projet.
Si vous avez choisi d’hériter des autorisations du site parent de votre site de projet, toutes les personnes ayant accès au site parent peuvent également accéder au site de projet de la même manière. Par exemple, les personnes configurées en tant que visiteurs sur le site parent sont également définies en tant que visiteurs sur votre site de projet.
Maintenant que votre site de projet est configuré, l’étape suivante peut être d’ajouter des tâches à votre projet ou d’ajouter des personnes à l’équipe du projet.
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