Sway est une application Microsoft 365 qui vous permet, ainsi qu’à vos collègues, d’exprimer des idées à l’aide d’un canevas interactif basé sur le web. Le moteur de conception de Sway vous permet de créer rapidement et facilement des conceptions professionnelles, interactives et attrayantes à partir d’images, de texte, de documents, de vidéos, de cartes, etc. Vous pouvez également modifier les résultats pour obtenir l’apparence souhaitée. Grâce à Sway, vos créations s’affichent parfaitement quels que soient le navigateur et l’écran utilisés. Sway rend votre création très belle dans n’importe quel navigateur, sur n’importe quel écran, et vous pouvez la partager avec vos clients et collègues en envoyant un lien. Par défaut, Sway est activé pour tous les membres de votre organisation.
Découvrez Sway
Essayez de créer un Sway interactif et créatif sur sway.cloud.microsoft. Consultez le Forum aux questions sur Sway – Aide pour l’administrateur pour obtenir plus d’informations relatives à l’administration.
Utiliser le Centre d’administration Microsoft 365 pour désactiver ou activer le partage externe
Le fait d’activer ou de désactiver le partage externe vous permet de contrôler si les membres de votre organisation peuvent partager les Sways qu’ils créent avec des personnes externes à votre organisation. Par défaut, le partage externe est désactivé. Lorsque vous désactivez le partage externe, les utilisateurs ne peuvent plus consulter les destinations de partage externe dans Sway. Vous pouvez également autoriser les personnes de votre organisation à rechercher des personnes et des groupes de sécurité. En désactivant ou en activant la recherche de personnes et de groupes de sécurité, vous pouvez contrôler si les personnes de votre organisation peuvent rechercher d’autres personnes ou groupes de sécurité à l’aide de noms partiels et d’adresses e-mail lors du partage de leurs Sway avec des personnes spécifiques au sein de votre organisation. La recherche de groupes de sécurité et de People est activée par défaut. Lorsque vous désactivez la recherche de personnes et de groupes de sécurité, les utilisateurs doivent saisir l’adresse de messagerie complète de la personne ou du groupe de sécurité avec laquelle ils souhaitent partager leur Sway dans la boîte de dialogue de partage.
- Connectez-vous à Microsoft 365 avec votre compte professionnel ou scolaire.
- Accédez aux paramètres>.
- Dans la page Services , sélectionnez Sway.
- Activez les cases case activée Permettez aux personnes de votre organization de partager leurs Sways avec des personnes externes et Laissez les personnes de votre organization rechercher des personnes et des groupes de sécurité. Si vous souhaitez désactiver ces options de partage, décochez les cases à la case activée. Sélectionnez Enregistrer les modifications.
Utiliser le Centre d’administration Microsoft 365 pour ajouter des sources de contenu
Vous pouvez contrôler les sources de contenu que les membres de votre organisation peuvent utiliser à partir de Sway.
Connectez-vous à Microsoft 365 avec votre compte professionnel ou scolaire.
Accédez aux paramètres>.
Dans la page Services , sélectionnez Sway.
Sélectionnez les zones case activée dans la section Sources de contenu pour les sources de contenu externes que vous souhaitez inclure dans Sway. Si vous souhaitez désactiver ces options de partage, décochez les cases à la case activée. Sélectionnez Enregistrer les modifications.
Remarque
Si vous désactivez Wikipédia comme source de contenu, vous désactivez la fonctionnalité Start from a topic (Démarrer à partir d’une rubrique). Start from a topic aide les utilisateurs à démarrer en suggérant un plan avec des rubriques sur lesquelles ils pourraient vouloir écrire. Cette fonctionnalité n’est disponible qu’en anglais.
Réaffecter des fichiers Sway à partir d’un compte supprimé
Vous pouvez réaffecter les fichiers Sway même à partir d’un compte supprimé. Vous avez jusqu’à 30 jours pour réaffecter les Sways, puis le compte sera définitivement supprimé d’Azure Active Directory. Consultez les instructions pour réaffecter des Sways à partir d’un compte d’utilisateur supprimé.
Désactivation ou activation d’une attribution de licence utilisateur Sway
Lorsque vous désactivez Sway pour un utilisateur, ce dernier ne peut plus utiliser le service Sway. La vignette Sway est masquée dans le lanceur d’applications et la page d’accueil de Microsoft 365. Consultez la rubrique Attribuer des licences aux utilisateurs dans Microsoft 365 pour les entreprises pour connaître la procédure d’activation de Sway pour un individu.
URL et plages d’adresses IP Sway
Si votre organisation empêche les ordinateurs de votre réseau de se connecter à Internet, vérifiez les URL et plages d’adresses IP Microsoft 365 dans une case activée. Cet article répertorie les points de terminaison (noms de domaine complets, plages d’adresses IPv4 et IPv6) que vous devez inclure dans vos listes d’adresses autorisées sortantes et dans la zone des sites de confiance Internet Explorer des ordinateurs clients pour vous assurer que vos ordinateurs peuvent utiliser correctement Sway dans Microsoft 365.