Sway est une application Microsoft 365 qui vous aide, vous et vos collègues, à exprimer des idées à l’aide d’un canevas web interactif. Le moteur de conception de Sway vous permet de créer rapidement et facilement des conceptions professionnelles, interactives et attrayantes à partir d’images, de texte, de documents, de vidéos, de cartes, etc. Vous pouvez également modifier les résultats pour obtenir l’apparence souhaitée. Grâce à Sway, vos créations s’affichent parfaitement quels que soient le navigateur et l’écran utilisés. Sway rend votre création très agréable dans n’importe quel navigateur, sur n’importe quel écran, et vous pouvez la partager avec vos clients et collègues en envoyant un lien. Par défaut, Sway est activé pour tous les membres de votre organisation.
Découvrez Sway
Essayez de créer un Sway interactif et créatif sur sway.cloud.microsoft. Consultez le Forum aux questions sur Sway – Aide pour l’administrateur pour obtenir plus d’informations relatives à l’administration.
Utiliser le Centre d’administration Microsoft 365 pour désactiver ou activer le partage externe
Le fait d’activer ou de désactiver le partage externe vous permet de contrôler si les membres de votre organisation peuvent partager les Sways qu’ils créent avec des personnes externes à votre organisation. Par défaut, le partage externe est désactivé. Lorsque vous désactivez le partage externe, les utilisateurs ne peuvent plus consulter les destinations de partage externe dans Sway. Vous pouvez également laisser les personnes de votre organization rechercher des personnes et des groupes de sécurité. En désactivant ou en activant la recherche de personnes et de groupes de sécurité, vous pouvez contrôler si les personnes de votre organization peuvent rechercher d’autres personnes ou groupes de sécurité à l’aide de noms partiels et d’adresses de messagerie lors du partage de leurs Sways avec des personnes spécifiques à l’intérieur de votre organization. People et la recherche de groupe de sécurité est activée par défaut. Lorsque vous désactivez la recherche de personnes et de groupes de sécurité, les utilisateurs doivent entrer l’adresse de messagerie complète de la personne ou du groupe de sécurité avec lequel ils souhaitent partager leur Sway dans la boîte de dialogue de partage.
- Connectez-vous à Microsoft 365 avec votre compte professionnel ou scolaire.
- Accédez à Paramètres>Paramètres.
- Dans la page Services , sélectionnez Sway.
- Sélectionnez les cases case activée Permettre aux personnes de votre organization de partager leurs Sways avec des personnes externes et Permettre aux personnes de votre organization de rechercher des personnes et des groupes de sécurité. Si vous souhaitez désactiver ces options de partage, décochez les cases case activée. Sélectionnez Enregistrer les modifications.
Utiliser le Centre d’administration Microsoft 365 pour ajouter des sources de contenu
Vous pouvez contrôler les sources de contenu que les membres de votre organisation peuvent utiliser à partir de Sway.
Connectez-vous à Microsoft 365 avec votre compte professionnel ou scolaire.
Accédez à Paramètres>Paramètres.
Dans la page Services , sélectionnez Sway.
Sélectionnez les zones case activée dans la section Sources de contenu pour les sources de contenu externe que vous souhaitez inclure dans Sway. Si vous souhaitez désactiver ces options de partage, décochez les cases case activée. Sélectionnez Enregistrer les modifications.
Remarque
Si vous désactivez Wikipédia comme source de contenu, vous désactivez la fonctionnalité Start from a topic (Démarrer à partir d’une rubrique). Start from a topic aide les utilisateurs à démarrer en suggérant un plan avec des rubriques sur lesquelles ils pourraient vouloir écrire. Cette fonctionnalité n’est disponible qu’en anglais.
Réaffecter des fichiers Sway à partir d’un compte supprimé
Vous pouvez réaffecter des fichiers Sway même à partir d’un compte supprimé. Vous avez jusqu’à 30 jours pour réaffecter les Sways, puis le compte sera définitivement supprimé de l’Azure Active Directory. Consultez les instructions pour réaffecter Sways à partir d’un compte d’utilisateur supprimé.
Désactivation ou activation d’une attribution de licence utilisateur Sway
Lorsque vous désactivez Sway pour un utilisateur, ce dernier ne peut plus utiliser le service Sway. La vignette Sway est masquée dans le lanceur d’applications Microsoft 365 et la page d’accueil. Consultez la rubrique Attribuer des licences aux utilisateurs dans Microsoft 365 pour les entreprises pour connaître les étapes d’activation de Sway pour un individu.
URL et plages d’adresses IP Sway
Si votre organization empêche les ordinateurs de votre réseau de se connecter à Internet, case activée les URL microsoft 365 et les plages d’adresses IP. Cet article répertorie les points de terminaison (noms de domaine complets, plages d’adresses IPv4 et IPv6) que vous devez inclure dans vos listes d’autorisation sortantes et dans la zone Sites de confiance Internet Explorer des ordinateurs clients pour vous assurer que vos ordinateurs peuvent utiliser correctement Sway dans Microsoft 365.