Qu’est-ce que le récapitulatif audio d’une réunion ?
Le récapitulatif audio des réunions Teams est une fonctionnalité qui utilise l’IA pour capturer et résumer les sujets clés abordés lors de vos réunions Teams avec une sortie audio attrayante. Il convertit les transcriptions de réunion sélectionnées en résumés audio, ce qui permet aux utilisateurs de passer rapidement en revue les points forts de plusieurs réunions, ce qui les aide à trouver efficacement les informations importantes.
Que peut faire le récapitulatif audio d’une réunion ?
Le récapitulatif audio des réunions améliore la productivité et l’efficacité en fournissant des résumés audio des transcriptions de réunion sélectionnées, réduisant ainsi la nécessité pour les utilisateurs de passer en revue des récapitulatifs entiers.
Quelle est l’utilisation prévue du récapitulatif audio de la réunion ?
Les utilisateurs de réunions souhaitent rappeler ou récapituler rapidement ce qui s’est passé dans les réunions sans passer par chaque récapitulatif de réunion individuel. Les récapitulatifs audio des réunions aident les utilisateurs à rester informés sur ce qui compte le plus et à améliorer la productivité.
Comment le récapitulatif audio de la réunion a-t-il été évalué ? Quelles métriques sont utilisées pour mesurer les performances ?
Le résumé audio de la réunion a été évalué au moyen de tests manuels et automatiques approfondis, en plus de l’utilisation interne de Microsoft. Les mesures évaluées étaient définies en interne, fondées (y compris l’exactitude, l’exhaustivité, l’inclusion, la clarté) et non fondées (y compris celles qui suscitent la réflexion, la narration et l’engagement).
Une évaluation plus poussée a été réalisée sur des ensembles de données personnalisés pour les entrées et sorties offensives et malveillantes. En outre, le récapitulatif audio des réunions est évalué en permanence avec les commentaires en ligne des utilisateurs.
Quelles sont les limites du récapitulatif audio des réunions ?
- Actuellement, les variations en chinois, parmi l’anglais, le français, l’allemand, l’italien, le japonais, le portugais et l’espagnol sont prises en charge en tant que sortie audio dans les scénarios de récapitulatif audio. D'autres langues et localisations seront ajoutées à l'avenir.
- Actuellement, seules 8 réunions maximum peuvent être résumées en un seul récapitulatif audio.
- Le contenu généré par l’IA peut manquer d’informations clés et contenir du contenu inexact. Les utilisateurs peuvent écouter les enregistrements originaux des réunions ou lire les transcriptions pour vérifier l’exactitude de la case activée.
Comment faire part de mes commentaires sur le récapitulatif audio de la réunion ?
Les utilisateurs peuvent fournir des commentaires directement via l’interface utilisateur de la page Récapitulatif audio en sélectionnant le bouton pouce vers le haut/pouce vers le bas et en entrant vos commentaires.
Quel contenu est utilisé pour fournir un récapitulatif audio et où est-il stocké ?
Pour utiliser le récapitulatif audio des réunions, les utilisateurs doivent activer la transcription des réunions, que les administrateurs peuvent gérer avec les stratégies d’enregistrement & de transcription des réunions dans le Centre d’administration Teams. Le récapitulatif audio généré vous est exclusivement accessible et expirera au bout de 60 jours. Vous pouvez gérer vos récapitulatifs audio dans OneDrive, où vous avez la possibilité de supprimer tout récapitulatif audio qui n’est plus nécessaire. Une fois qu’un récapitulatif audio est supprimé de OneDrive, il ne sera plus disponible sur votre page de liste des récapitulatifs audio Teams.
Comment Microsoft utilise-t-il les données pour fournir un récapitulatif audio des réunions ?
Les données client ne sont ni enregistrées ni utilisées pour l’entraînement ou le test d’un modèle IA.
La génération de récapitulatifs audio utilise un modèle GPT d’Open AI via le service Azure OpenAI. Les données client ne sont pas partagées avec des parties non-Microsoft, y compris Open AI. Microsoft exécute les modèles basés sur GPT en interne à l’aide d’un service GPT dédié (Azure OpenAI). Ce service dédié s’exécute dans les limites de conformité qui sont utilisées uniquement pour les services Microsoft 365 et Office 365.
Le récapitulatif audio hérite automatiquement des stratégies de sécurité, de conformité et de confidentialité de Microsoft pour Microsoft Copilot.