Cet article s’applique aux responsables et aux travailleurs de première ligne.
Avec la fonctionnalité Pointeuse dans Plannings, vous pouvez pointer à l’arrivée et à la sortie de vos quarts de travail sur Teams mobile, de bureau et sur le Web.
Pour utiliser cette fonctionnalité, les responsables doivent d’abord activer la pointeuse dans les paramètres Plannings. Si la détection de l’emplacement est également activée et que vous autorisez Teams à accéder à votre emplacement, votre emplacement est documenté lorsque vous pointez à l’arrivée et au départ sur votre appareil mobile.
Remarque
Vous pouvez afficher et modifier vos feuilles de temps dans Shifts sur Teams mobile, mais pas sur le bureau ou le web.
Pointer l’arrivée
Lorsque vous commencez votre équipe, appuyez sur 
Pointeuse, sélectionnez l’équipe à laquelle vous voulez pointer, puis appuyez longuement 
sous 
Maj.
Le compteur de temps en équipe démarre et vous indique depuis combien de temps vous travaillez.
Lorsque vous êtes pointé, vous verrez ces deux boutons.
- Le
bouton sous Maj et le compteur de temps en cours de shift dans hh :mm :ss. - Le bouton sous
Pause et le compteur de temps de pause dans hh :mm :ss.
Faire une pause
Pour faire une pause pendant votre shift, appuyez longuement sous Pause. Vous ne verrez désormais que le compteur de temps de pause, qui vous permet de savoir depuis combien de temps vous êtes en pause.
Remarque
Lorsque vous commencez une pause, le compteur de temps en équipe s’arrête. Vous devez mettre fin à votre pause avant de pouvoir continuer ou mettre fin à votre quart de travail.
Pour mettre fin à votre pause, appuyez de façon prolongée sous Pause. À partir de là, les deux boutons sont à nouveau affichés et le compteur de temps en équipe continue là où il s’est arrêté.
Pointer la sortie
À la fin de votre quart de travail, appuyez longuement 
sous 
Maj pour pointer la sortie.
Modifier et confirmer votre feuille de temps
Vous pouvez visualiser l’activité de votre horloge et corriger ou confirmer les informations sur votre feuille de temps.
Votre feuille de temps s’affiche après votre départ. Vous pouvez également l’ouvrir à tout moment. Appuyez sur le , sélectionnez l’équipe pour laquelle vous souhaitez voir votre feuille de temps, puis appuyez sur 
dans le coin supérieur droit.
La modification d’une activité sur votre feuille de temps vous permet de :
- Mettez à jour les jours et heures d’entrée/de sortie.
- Mettez à jour les jours et heures de début et de fin de vos pauses.
- Ajouter ou supprimer des pauses.
- Ajoutez des notes aux entrées de votre feuille de temps.
- Supprimez toutes les activités d’une entrée de feuille de temps.
Si vous confirmez une activité sur votre feuille de temps, vous ne pourrez pas modifier cette entrée de feuille de temps.
Remarque
Si vous êtes responsable, vous pouvez exporter le rapport de feuille de temps de votre équipe. Découvrez comment exporter et afficher le rapport de feuille de temps de votre équipe dans Plannings.
Si votre organisation utilise Plannings avec UKG Pro Workforce Management
Si vous utilisez Plannings avec UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM), vous pouvez également utiliser UKG Pro WFM pour pointer à l’entrée et à la sortie de vos équipes, en fonction des stratégies de votre entreprise.
Voici les meilleures pratiques à suivre lors de l’utilisation de la pointeuse. Utilisez ces instructions pour éviter les enregistrements incompatibles dans les cartes de pointage.
Remarque
L’utilisation de la pointeuse pour commencer ou terminer une pause pendant un quart de travail et modifier ou confirmer les feuilles de temps n’est pas prise en charge lors de l’utilisation de Shifts avec UKG Pro WFM.
Responsables et travailleurs :
- Si les politiques de votre entreprise vous permettent d’utiliser UKG Pro WFM en plus des Plannings pour pointer à l’arrivée et au départ, utilisez la même application pour pointer à l’arrivée et à la sortie d’un quart de travail particulier. Par exemple, si vous avez utilisé Plannings pour pointer à l’arrivée à un quart de travail, utilisez Plannings pour sortir de ce quart de travail.
Gestionnaires :
- Utilisez UKG Pro WFM pour gérer et examiner les cartes de pointage et les exceptions de pointage des employés.
- Ne modifiez pas les quarts de travail planifiés des employés pour la journée en cours dans UKG Pro WFM, surtout s’ils ont déjà pointé leur quart de travail.