Cet article s’applique aux responsables de première ligne.
Si votre équipe utilise la fonction Pointeuse dans Plannings, vous pouvez exporter le rapport de la feuille de temps de votre équipe vers un classeur Excel à des fins de paie ou de rapport.
Contenu de cet article
Exporter le rapport de feuille de temps de votre équipe
Afficher le rapport de feuille de temps de votre équipe
Exporter le rapport de feuille de temps de votre équipe
Dans la planification, sélectionnez la flèche
en regard de Pointer, puis Exporter la feuille de temps.
Dans la boîte de dialogue Exporter le rapport de temps , choisissez les dates de début et de fin du rapport que vous souhaitez exporter.
Sélectionnez Exporter. Votre rapport est exporté vers un classeur Excel.
Par défaut, le fichier est enregistré dans le dossier Téléchargements de votre ordinateur sous le nom suivant : TimeSheetExport_< ID de date>_heure de début et de< fin.xlsx<.>>
Remarque
Les employés peuvent modifier leurs feuilles de temps sur mobile pendant un mois ou jusqu’à confirmation. Toutes les heures d’origine et modifiées s’affichent dans le rapport.
Afficher le rapport de feuille de temps de votre équipe
Le classeur Excel contient les feuilles de calcul suivantes :
- Rapport final de l’horloge : Les données de cette feuille de calcul incluent les modifications apportées par les membres de l’équipe à leurs feuilles de temps.
- Rapport d’horloge d’origine : affiche les données d’origine de la feuille de temps (avant que les membres de l’équipe ne modifient leurs feuilles de temps).
- Total quotidien : affiche les totaux quotidiens pour chaque membre de l’équipe.
- Date totale <de début à date> de fin : affiche les totaux de chaque membre de l’équipe pour la plage de dates du rapport.
Feuilles de calcul du rapport d’horloge final et du rapport d’horloge d’origine
Chaque entrée de pointage d’un membre de l’équipe apparaît sous la forme d’une ligne avec les colonnes suivantes.
| Colonne | Nom de la colonne | Description |
|---|---|---|
| A | Légende | |
| B | Date | Date du shift |
| C | Nom de l’employé | Nom du membre de l’équipe |
| D | Heure de pointage | Date et heure de pointage |
| E | Heure de pointage de sortie | Date et heure de pointage de sortie |
| F | Heure de début du shift | Planifier l’heure de début du quart de travail |
| G | Heure de fin du shift | Heure de fin de quart de travail planifiée |
| H | Heures non rémunérées | Nombre d’heures non rémunérées |
| I | Heures rémunérées | Nombre d’heures rémunérées |
| J | Heures planifiées | Heures prévues |
| K | Heures travaillées | Heures travaillées |
| L | Heure de début de la pause | Date et heure de début des pauses |
| M | Heure de fin des pauses | Date et heure de fin de la pause |
| N | Notes de pause | Toute note de pause saisie par l’employé |
| O | Heures de pause prises | Total des heures de pause prises, y compris les heures payées et non payées |
| P | Pointé sur l’emplacement | Indique si l’employé a pointé à son lieu de travail assigné en fonction des données GPS |
| Q | Pointé sur place | Indique si l’employé a pointé à son lieu de travail assigné en fonction des données GPS |
| L | Pause commencée sur place | Indique si l’employé a commencé sa pause à son lieu de travail assigné en fonction des données GPS |
| S | Pause terminée sur place | Indique si l’employé a terminé sa pause à son lieu de travail assigné en fonction des données GPS |
| T | Heures travaillées moins les heures de pause | Nombre total d’heures travaillées, calculé à partir des heures d’arrivée et de sortie de l’employé, à l’exclusion des pauses payées et non rémunérées |
| U | Notes | Toute note entrée par l’employé lors de la modification de sa feuille de temps |
| V | Cas | Indique si l’employé a confirmé sa feuille de temps |
| W | ¹Congé parental | Nombre total d’heures de congé |
| X | ¹Jour de maladie | Nombre total d’heures de congé |
| Y | ¹Vacances | Nombre total d’heures de congé |
| Z | ¹Désactivé | Nombre total d’heures de congé |
| AA | ¹Non rémunéré | Nombre total d’heures de congé |
¹Motif de congé par défaut dans Plannings. Les raisons des congés que vous voyez dans votre rapport dépendent des raisons des congés configurées dans les paramètres Shifts pour votre planification d’équipe.
Feuille de calcul Total quotidien
Chaque ligne représente un membre de l’équipe avec les colonnes suivantes.
| Colonne | Nom de la colonne | Description |
|---|---|---|
| A | <Vide> | |
| G | Étiquettes de lignes | |
| C | Heures travaillées | Heures travaillées |
| D | Heures planifiées | Heures prévues |
| E | Heures non rémunérées | Nombre d’heures non rémunérées |
| F | Heures rémunérées | Nombre d’heures rémunérées |
| G | Heures de pause prises | Total des heures de pause prises, y compris les heures payées et non payées |
| H | Heures travaillées moins les heures de pause | Nombre total d’heures travaillées, calculé à partir des heures d’arrivée et de sortie de l’employé, à l’exclusion des pauses payées et non rémunérées |
| I | ¹Congé parental | Nombre total d’heures de congé |
| J | ¹Jour de maladie | Nombre total d’heures de congé |
| K | ¹Vacances | Nombre total d’heures de congé |
| L | ¹Désactivé | Nombre total d’heures de congé |
| M | ¹Non rémunéré | Nombre total d’heures de congé |
¹Motif de congé par défaut dans Plannings. Les raisons des congés que vous verrez ici dans votre rapport dépendent des raisons des congés configurées dans les paramètres Shifts pour votre planning d’équipe.
Feuille de calcul de <la date de début totale à la date> de fin
Chaque ligne représente un membre de l’équipe avec les colonnes suivantes.
| Colonne | Nom de la colonne | Description |
|---|---|---|
| A | Étiquettes de lignes | |
| G | Heures travaillées | Heures travaillées |
| C | Heures planifiées | Heures prévues |
| D | Heures non rémunérées | Nombre d’heures non rémunérées |
| E | Heures rémunérées | Nombre d’heures rémunérées |
| F | Heures de pause prises | Total des heures de pause prises, y compris les heures payées et non payées |
| G | Heures travaillées moins les heures de pause | Nombre total d’heures travaillées, calculé à partir des heures d’arrivée et de sortie de l’employé, à l’exclusion des pauses payées et non rémunérées |
| H | ¹Congé parental | Nombre total d’heures de congé |
| I | ¹Jour de maladie | Nombre total d’heures de congé |
| J | ¹Vacances | Nombre total d’heures de congé |
| K | ¹Désactivé | Nombre total d’heures de congé |
| L | ¹Non rémunéré | Nombre total d’heures de congé |
¹Motif de congé par défaut dans Plannings. Les raisons des congés que vous verrez ici dans votre rapport dépendent des raisons des congés configurées dans les paramètres Shifts pour votre planning d’équipe.