Cet article s’applique aux employés de première ligne.
Plannings facilite la gestion de vos plannings et de vos plannings. En fonction des paramètres de planification activés pour votre équipe, vous pouvez envoyer des demandes pour les éléments suivants :
- Congé
- Choisissez un quart de travail ouvert à votre emplacement et/ou un quart de travail ouvert à d’autres endroits dans votre région
- Échanger un quart de travail avec un collègue
- Proposer un shift à un coéquipier
Votre demande est envoyée à un responsable pour approbation. Vous pouvez afficher et suivre toutes vos demandes dans Plannings, y compris celles en attente d’approbation par le responsable.
Contenu de cet article
Demander un shift ouvert
Les shifts ouverts sont des shifts non attribués qu’un responsable a mis à la disposition des gens pour qu’ils le demandent. Vous voulez prendre un quart de travail supplémentaire ? Recherchez et demandez les shifts ouverts qui vous conviennent le mieux.
Shifts ouverts à votre emplacement
Voici comment demander un shift ouvert dans votre équipe.
Dans Plannings, appuyez sur Ouvrir Shifts Vos emplacements>.
Appuyez sur le shift que vous voulez demander.
Affichez les détails, puis appuyez sur Demander. Votre demande est envoyée à votre responsable pour approbation.
Lorsque votre responsable approuve (ou refuse) votre demande, vous recevrez une notification dans votre flux d’activités Teams.
Si votre demande est approuvée, vous verrez votre quart de travail affecté dans la planification.
Shifts ouverts à d’autres emplacements
Si la fonction Shifts ouverts entre les emplacements est configurée pour votre équipe, vous verrez un onglet Autres emplacements dans Shifts.
À partir de là, vous pouvez voir et demander des shifts ouverts dans d’autres emplacements (équipes) de votre région qui utilisent également cette fonctionnalité. Choisissez et récupérez des quarts de travail aux endroits qui vous conviennent !
Votre demande est envoyée au responsable de cet emplacement pour approbation. Si votre demande est approuvée, vous verrez votre quart de travail affecté dans la planification, ainsi que vos autres quarts de travail.
Pour en savoir plus, consultez Demander un shift ouvert à un autre emplacement dans Plannings.
Échanger un shift
Vous voulez échanger un quart de travail ? Voici comment échanger des quarts de travail avec un coéquipier.
Dans Plannings, appuyez sur le shift à échanger, puis appuyez sur Échanger.
Sélectionnez le shift d’un coéquipier.
Ajoutez une raison pour l’échange ou appuyez simplement sur Terminé.
Votre demande est envoyée à votre collègue, qui reçoit une notification dans son flux d’activités Teams. Votre coéquipier peut choisir d’accepter ou de refuser votre demande d’échange.
Lorsque votre collègue répond à votre demande d’échange, vous recevez une notification dans votre flux d’activités Teams.
Si votre collègue accepte votre demande, la demande est automatiquement envoyée à votre responsable pour approbation finale.
Lorsque votre responsable répond à la demande, vous et votre collègue recevez une notification dans le flux d’activités Teams.
Si la demande a été approuvée, votre quart de travail et celui de votre collègue sont mis à jour dans la planification.
Proposer un shift
Vous avez besoin d’un quart de travail couvert ? Voici comment proposer un shift à une autre personne de votre équipe.
Dans Plannings, appuyez sur le shift que vous souhaitez proposer, puis appuyez sur Offrir.
Appuyez sur Sélectionner un membre d’équipe, appuyez sur le collègue auquel vous voulez proposer votre shift, puis appuyez sur Suivant.
Ajoutez une raison pour laquelle vous proposez le shift ou appuyez simplement sur Terminé.
Votre demande est envoyée à votre collègue, qui reçoit une notification dans son flux d’activités Teams. Votre coéquipier peut choisir d’accepter ou de refuser votre demande d’offre.
Lorsque votre collègue répond à votre demande d’offre, vous recevez une notification dans votre flux d’activités Teams.
Si votre collègue accepte votre demande, la demande est automatiquement envoyée à votre responsable pour approbation finale.
Lorsque votre responsable répond à la demande, vous et votre collègue recevez une notification dans le flux d’activités Teams.
Si la demande a été approuvée, le changement de shift est mis à jour dans la planification
Définir un rappel de shift
Appuyez sur
> PlusParamètres>Shifts.Activez le bouton bascule Définir le rappel de décalage .
Vous recevrez une notification une heure avant le début de votre équipe.
Afficher vos demandes
Dans Plannings, appuyez sur 
. À partir de cet emplacement, vous verrez toutes vos demandes de congé et de shift, ainsi que le status de chaque demande.
- La section En cours répertorie les demandes en attente d’approbation par le responsable. Vous pouvez annuler toute demande en cours.
- La section Complété répertorie les demandes qui ont été approuvées (ou refusées) par un responsable.
Choisissez une demande pour afficher ses détails.
Conseil
Vous pouvez également sélectionner la notification dans votre flux d’activités Teams pour une demande de shift. Cela vous permet d’accéder à la demande spécifique dans Plannings.
Voir aussi
Demander des congés dans Shifts