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Les symptômes
de l’état (zone 16) et/ou du salaire local (zone 18) ne correspondent pas au salaire fédéral (zone 1) sur les formulaires de paie W2
CAUSE
1. Les montants département/local incorrects ont été initialisés de façon incorrecte lors de la configuration d’un nouvel employé dans la maintenance des employés à des relations publiques (02.250.00).
2. Une vérification nette a été créée dans l’entrée PR Net Check (02.080.00) sans que l’ID d’état/déduction locale correct soit joint à la maintenance du type de gain (02,270,00).
3. Une exonération d’impôt est jointe à la déduction fédérale, mais elle n’est pas liée à la déduction d’État/local.
4. Une exonération fiscale est jointe à la déduction d’État/local, mais la configuration est incorrecte (exemples : l’information « Réduire le salaire net » n’est pas cochée, l’exonération amt est incorrecte).
5. Une vérification manuelle du revenu (02.040.00) a été entrée, mais le champ Earnings Subject to Deduction (EarnSubj) n’a pas été correctement rempli dans la grille Déduction.
6. Le montant de 401K dans l’Réviser/Modifier la vérification(02.030.00) a été modifié. Si l’état/local est exempté, l’état/local doit être initialisé.
7. L’ID de déduction d’État erroné était associé à un type de revenus.
Résolution
1 - La méthode de correction standard consiste à :
A. Initialisez l’historique des employés (02.060.00) et recalculez l’historique des employés W-2 (02.260.00)
OU
B. Initialisez l’historique des employés W-2 directement.
Résolution 2 : si l’état/local est censé être identique au salaire de l’administration fédérale, une alternative à l’initialisation (voir résolution 1) consiste à exécuter un script de mise à jour pour forcer le département/local à égaler le salaire fédéral.
Notez que le script suivant ne met pas à jour l’historique des employés ou la table EARNDED. Au lieu de cela, il met à jour la table W2STATELOCAL de sorte que le salaire de l’État/local soit égal au salaire W2FEDERAL. Le tableau W2STATELOCAL permet d’imprimer W-2s et de lesdisplay dans l’historique W-2.
1. Effectuer une SAUVEGARDE de la base de données Application qui peut être restaurée en cas de perte de données non prévue.
2. Analyseur de requête Access et exécutez l’instruction suivante sur la base de données d’application appropriée :
UPDATEs
SET s.Salaries = f.Fed_Wages
à partir de W2STATELOCAL s, W2FEDERAL f
where s.EmpID = f.EmpID
and s.CalYr = f.CalYr and s.EntityID = 'XXXX’and s.CalYr = 'YYYY'
(whereXXXX = the Deduction ID of the State deduction that needs updated and YYYY = Calendar year the W2s are run for)
3. ReviewtheEmployee W-2 History pour vérifier que les montants sont désormais corrects. Si l’impression est correcte, imprimez W-2s lorsque vous le souhaitez.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES - Pour plus d’informations sur les causes possibles d’une mauvaise situation,
consultez l’article 875633 de la Base de connaissances.
kw : état de salaire, conseils, etc., autre compensation Cet
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