Vous pouvez affecter des colonnes de votre fichier de données en tant que champs de données de forme pour vos formes de graphique organization.
Colonnes de fichiers de données
L’Assistant Organigramme utilise des colonnes (champs) de votre fichier de données pour créer des champs de données de forme qui seront associés aux formes du graphique organization.
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Chaque ligne du fichier de données correspond à un employé et, par conséquent, à une zone de position, ou forme, dans le graphique organization.
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Les colonnes du fichier de données, que vous désignez comme champs de données de forme, deviennent des champs de données associés à chaque forme du graphique.
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La valeur dans la cellule de fichier de données où une ligne d’employé croise une colonne de champ de données de forme est la valeur que l’Assistant place dans le champ de données de forme associé à une forme de graphique organization spécifique.
Par exemple, supposons que votre fichier de données contienne une ligne pour un employé nommé Ben Smith. Votre fichier de données contient également une colonne pour Numéro de téléphone. Le numéro de téléphone de Ben, tel qu’enregistré dans la cellule où la ligne de Ben croise la colonne Numéro de téléphone, est X521. Si, dans l’Assistant, vous désignez Numéro de téléphone comme champ de données de forme, la zone de position représentant Ben Smith dans le graphique organization inclut un champ de données de forme Numéro de téléphone, et la valeur dans le champ est X521.
Champs affichés
Les champs de données de forme sont des champs de données dans lesquels vous pouvez entrer des valeurs associées aux formes.
Par exemple, par défaut, organization formes de graphique ont les champs de données de forme suivants : Département, Téléphone, Nom, Titre et E-mail. Vous pouvez créer des champs supplémentaires en fonction des besoins.
Vous pouvez ajouter des valeurs aux champs de données de forme des formes afin qu’un graphique organization devienne plus qu’une simple description hiérarchique de votre organization, mais fonctionne également comme une source de données sur les positions et les personnes.
