L’Assistant Organigramme dans Visio peut lire divers formats de fichiers de données. Voir ci-dessous pour plus d’informations sur les données obligatoires et facultatives.
Formats de fichiers lisibles
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Texte délimité par des tabulations ou des virgules (.txt)
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Org Plus (.txt)
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Microsoft Office Excel (.xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb)
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Microsoft Exchange Server
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Format de fichier d’une base de données créée dans une application de base de données compatible ODBC (Open Database Connectivity)
Données obligatoires
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Nom de l’employé Ce champ peut être le champ d’identificateur unique si chaque nom est unique. La façon dont les noms des employés apparaissent dans ce champ est la façon dont ils apparaissent sur organization formes de graphique.
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Identificateur unique Si chaque nom n’est pas unique, un identificateur unique, tel qu’un numéro d’identification d’employé, est requis pour chaque employé.
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À qui l’employé s’adresse-t-il ? Ce champ doit contenir l’identificateur unique de chaque responsable, que cet identificateur soit un nom ou un numéro d’identification. (Pour l’employé en haut du graphique organization, laissez ce champ vide.)
Vous pouvez nommer ces champs obligatoires comme vous le souhaitez. L’Assistant vous donne la possibilité d’identifier les noms de champs qui fournissent le nom et les informations des rapports.
Données facultatives
Si votre fichier de données inclut d’autres champs, tels que le numéro de téléphone, le service, le nom du poste, la forme master ou l’adresse de lien hypertexte, vous pouvez choisir d’afficher ces données sur la forme et de les stocker avec la forme.
