À propos du complément Visualiseur de données pour Excel

Puis-je utiliser le complément Visualiseur de données ?

Ce tableau fournit une description générale des fonctionnalités disponibles en fonction de la licence dont vous disposez.

¹ Le complément vous oblige à vous connecter avec votre compteMicrosoft 365 professionnel ou scolaire pour utiliser les fonctionnalités décrites dans le tableau ci-dessus. Si vous choisissez de ne pas vous connecter, vous pouvez toujours créer le diagramme avec le complément. Toutefois, les fonctionnalités Afficher, Imprimer, Partager et Modifier ne sont disponibles que lorsque vous êtes connecté.

² Pour plus d’informations sur l’édition personnalisée ou les fonctionnalités avancées, consultez Créer un diagramme .

Le complément n’est pas pris en charge dans Excel 2016 et Visio 2016.

Où puis-je trouver le complément Visualiseur de données ? 

Il s’agit d’un complément pour Excel qui vous permet de créer un diagrammeVisio à partir de données Excel sans avoir à installerVisio. 

• DansExcel pour Microsoft 365 ou Excel pour Microsoft 365 pour Mac, sous l’onglet Insertion du ruban, sélectionnez Obtenir des compléments ou Compléments. Recherchez ensuite Visualiseur de donnéesVisio. 

• DansExcel pour le web, sous l’onglet Insertion du ruban, sélectionnez Compléments Office. Recherchez ensuite Visualiseur de donnéesVisio.

Pour plus d’informations, consultez Créer un diagramme . 

Le bouton Compléments dans Excel est grisé

Certaines organisations choisissent de désactiver les compléments pour avoir un meilleur contrôle sur ce que les utilisateurs installent sur leurs systèmes. Cette opération est effectuée par un administrateur Microsoft 365. Souvent, lorsqu’un administrateur a désactivé des compléments, un autre système de « déploiement centralisé » pour les compléments peut ou sera configuré. Vous pouvez demander à votre administrateur de le faire. Votre administrateur peut obtenir de l’aide à partir des deux liens ci-dessous.

Les données de mon diagramme sont-elles privées ?

Oui. Le complément Visualiseur de données utilise un service en ligne pour générer vos diagrammes. Les données que vous entrez dans le complément sont envoyées via un protocole sécurisé au service dans le cloud Microsoft, un diagramme est généré par le service, puis le diagramme est renvoyé à votre ordinateur. Aucune de vos données n’est enregistrée dans le cloud Microsoft. Vous devez donc être connecté à Internet pour générer votre diagramme, mais Microsoft n’enregistre pas ces données. Si vous finissez par enregistrer le diagramme dans votre OneDrive, ce diagramme est contrôlé en privé par vous. 

Pourquoi dois-je me connecter pour utiliser le complément ?

Sans vous connecter, vous pouvez utiliser le complément pour créer un diagramme dansExcel et enregistrer le classeur. Toutefois, si vous souhaitez partager le diagramme sous la forme d’un fichierVisio ou le modifier dans Visio, vous devez vous connecter avec le compte professionnel ou scolaire associé à votre abonnementMicrosoft 365.

Le complément Visualiseur de données ne prend pas en charge les comptes de Microsoft 365 personnels (hotmail, outlook.com, etc.). Pour plus d’informations, consultez Le complément Visualiseur de données est conçu pour les comptes professionnels et scolaires Microsoft 365 .

Le complément me demande de me connecter, mais quand j’essaie de le faire, il ne fonctionne pas

Dans certaines versions de Microsoft Edge, le processus de connexion pour l’utilisation du complément ne fonctionne actuellement pas. Vous pouvez contourner ce problème en effectuant une mise à niveau vers une nouvelle version deMicrosoft Edge ou en utilisant un autre navigateur pris en charge (tel que Google Chrome ou Mozilla Firefox).

Supprimer le complément d’une feuille de calcul

Pour supprimer un instance du complément dont vous n’avez plus besoin ou que vous souhaitez :

1. Pointez sur la bordure la plus externe du complément. Dans ce cas, le pointeur de la souris se transforme en flèche à quatre pointes :

2. Cliquez pour sélectionner.

3. Une fois le cadre du complément sélectionné, appuyez sur la touche Suppr.

Activez les cookies dans votre navigateur

Nous utilisons des cookies dans le complément Visualiseur de données pour prendre note des préférences que vous sélectionnez lorsque vous vous connectez. Par conséquent, les cookies doivent être activés dans votre navigateur pour que vous utilisiez le complément.

Pour activer les cookies dans votre navigateur web, ouvrez les paramètres du navigateur et recherchez une catégorie Confidentialité . C’est là que vous pouvez activer les cookies, qui peuvent également être appelés trackers dans certains navigateurs.

Quelle est la meilleure façon de partager un diagramme créé avec le complément ? 

Avec le complément Visualiseur de données, vous n’avez pas besoin de Visio pour créer un diagramme. Il en va de même pour le partage du diagramme avec d’autres personnes :

• Sélectionnez Ouvrir sur le web dans les points de suspension (...) dans l’en-tête du complément. Cela s’ouvre dans le diagramme dans Visio pour le web. Sélectionnez le bouton Partager pour créer un lien ou entrer les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager. Tous les utilisateurs Microsoft 365 pourront afficher le diagramme dans leur navigateur favori.

• Si vous souhaitez partager les données et le diagramme, vous pouvez également partager le classeurExcel qui contient le diagramme avec d’autres personnes. Pour le partager, joignez le classeur à un e-mail ou enregistrez-le dansOneDrive, puis utilisez le bouton Partager pour envoyer un lien. Pour plus d’informations, consultez Partager des fichiers OneDrive .

Où dois-je modifier le diagramme ? Dans l’application de bureau ou l’application web ?

Visio pour le web vous permet d’apporter rapidement des modifications de base à un diagramme directement dans un navigateur web. Si vous souhaitez compléter le diagramme de manière avancée, par exemple en utilisant des formes personnalisées dans le diagramme, en utilisant la synchronisation bidirectionnelle entre les données et le diagramme, ou en appliquant des graphiques de données à votre diagramme, vous devez utiliser l’application de bureauVisio. 

Créer un fichier Visio, si vous le souhaitez

Le complément vous permet de créer un diagrammeVisio sans jamais ouvrir Visio. Vous utilisez une table de données dansExcel pour décrire à quoi doit ressembler le diagramme, puis le diagramme est dessiné pour vous directement dans votre feuille de calculExcel.

Vous pouvez partager le diagramme en envoyant le classeurExcel à d’autres personnes.

Toutefois, si vous avez un abonnement pourVisio ou si vous possédez l’application de bureau Visio, vous pouvez également travailler plus avant avec le diagramme dans Visio. Pour ce faire, sélectionnez simplement Modifier dans la barre d’outils en haut du canevas de dessin du complément. À ce stade, un fichierVisio.vsdx contenant le diagramme est enregistré dans votre compteOneDrive et le fichier est ouvert dans Visio. Après cela, vous pouvez effectuer des modifications de base et partager le fichier avec d’autres personnes (dans Visio pour le web ), ou vous pouvez effectuer des modifications complètes et le partage avec d’autres personnes (dans l’application de bureauVisio ).

J’ai créé un diagramme, mais maintenant, quand je reviens au fichier Excel, il n’est pas là

Lorsque vous utilisez les versions suivantes de Windows 10 et Excel ensemble, le complément Visualiseur de données ne fonctionne pas correctement :

• Windows version 1903 (mise à jour de mai 19H1)

• Excel version 16.0.11629.20246

Le résultat est qu’une fois que vous avez créé un diagramme dans Excel, fermez le fichier, puis y revenez ultérieurement, le diagramme ne figure plus dans le fichier.

La version spécifique de Excel qui rencontre ce problème provient de la version Microsoft 365 Canal actuel de juin 2019. Des versions plus récentes sont disponibles. Pour contourner ce problème, mettez à jour vers une version plus récente. Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, consultez Installer les mises à jour d’Office .