Écrire et réécrire avec l’IA

Prise en main

Vous pouvez commencer en suivant les étapes suivantes :

1. Connectez-vous à votre site SharePoint avec votre compte professionnel ou scolaire.

2. Créez ou modifiez une page SharePoint ou une publication d’actualités, puis sélectionnez un composant WebPart Texte.

3. Créez votre premier brouillon de texte.

4. Recherchez IA sur le côté droit de l’éditeur de texte enrichi. L’icône IA se trouve sur le côté droit dans la barre de commandes. Une fois sélectionné, il propose deux options :

   • ​​​​​​​​​​​​​​​​​​Réécriture automatique

   • Ajuster

5. Vous pouvez sélectionner Réécriture automatique ou choisir parmi l’une des options en regard de Ajuster pour l’IA pour réécrire en modifiant la longueur ou la tonalité de votre texte.

6. Remarque : AIrewrite le texte entier dans l’éditeur de texte enrichi si vous ne sélectionnez aucun texte. Vous pouvez également choisir du texte spécifique que l’IA doit réécrire.

7. L’IA suggère du texte dans le volet de texte suggéré.

8. En bas du volet de texte suggéré, vous avez la possibilité de :

   • Remplacer le texte original par le texte suggéré

   • Insérer le texte suggéré sous le texte original

   • Régénérer automatiquement le texte

   • Ajustez le texte suggéré en changeant son ton ou sa longueur

   • Vous pouvez également fermer le volet de texte suggéré pour ignorer le texte suggéré.

Important : L’IA repose sur les modèles LLM (Large Language Models), ce qui introduit un certain caractère aléatoire. Il est toujours bon d’itérer et de modifier jusqu’à obtenir la version la plus idéale. En outre, vérifiez toujours le résultat.

Réécriture automatique avec l’IA dans l’éditeur de texte enrichi SharePoint

Lorsque vous utilisez l’IA dans l’éditeur de texte enrichi SharePoint pour vous aider à écrire, l’option Réécrit automatiquement le texte existant dans l’éditeur de texte enrichi. Vous pouvez utiliser cette option pour surmonter le blocage de l’enregistreur ou améliorer la clarté de votre message.

Vous pouvez choisir de remplacer le texte existant par la suggestion de l’IA ou d’insérer ci-dessous. Si le brouillon fourni par l’IA ne répond pas à vos besoins, vous pouvez toujours appuyer sur le bouton Régénérer ou Ajuster jusqu’à obtenir une version qui vous satisfait.

Au lieu de réécrire automatiquement votre texte, vous pouvez également choisir Ajuster pour le rendre > concis ou plus long, ou le rendre > naturel, professionnel, occasionnel, imaginatif ou enthousiaste. ​​​​​​​

Le contenu suggéré par elle peut parfois inclure du contenu incorrect, en raison de la nature vaste et diversifiée des grands modèles de langage (LLM). Vous devez toujours examiner et vérifier le contenu fourni par l’IA avant la publication.

Rendre le message plus concis

Est-ce que vos pairs vous disent que vous utilisez trop de mots ? Saviez-vous que vous pouviez transmettre le même message avec moins de mots ? L’IA est là pour vous aider ! Utilisez l’option Condenser pour rendre votre texte plus court et plus concis.

L’IA permet de transformer une longue annonce en un message court et exploitable.

Rendre le message plus long

Vous cherchez à ajouter plus de profondeur à votre écriture ? L’option Rendre le message > plus long peut vous aider. Elle ajoute des détails, des explications et des exemples à votre texte, offrant plus de clarté et de richesse sans modifier le message principal. Donnez à vos idées les détails qu’elles méritent.

Par exemple, l’IA transforme les minutes ou les notes de réunion en idées complètes.

Ajuster la tonalité de votre texte

Lorsque vous utilisez l’IA dans l’éditeur de texte enrichi SharePoint, vous pouvez demander à l’IA de modifier la tonalité du texte. Selon l’option que vous choisissez, l’IA essaiera d’ajuster légèrement le ton de votre texte pour le rendre plus neutre, professionnel, décontracté, imaginatif ou enthousiaste sans modifier le message d’origine.