Vous pouvez étiqueter et protéger des fichiers dans Explorateur de fichiers dans Windows à l’aide de Microsoft Information Protection File Labeler. Cette méthode prend en charge la protection des documents Office, des fichiers PDF, des images, des fichiers texte et un large éventail d’autres fichiers, et constitue un moyen pratique d’étiqueter et de protéger plusieurs fichiers à la fois. Pour plus d’informations sur l’étiquetage des fichiers et des e-mails directement dans Microsoft 365 Apps, consultez Appliquer des étiquettes de confidentialité à vos fichiers et e-mails.
Lorsque vous utilisez l’étiqueteur de fichiers de protection des informations, vous pouvez rapidement étiqueter et protéger un seul fichier, plusieurs fichiers ou un dossier.
Étiqueter et protéger un ou plusieurs fichiers
L’étiquette et la protection que vous appliquez à un fichier resteront associées à un fichier, même si vous envoyez un e-mail au fichier en dehors de votre organization ou si vous l’enregistrez à un autre emplacement. Vous pouvez utiliser les étapes suivantes pour appliquer une étiquette pour la première fois ou pour modifier l’étiquette pour les fichiers déjà protégés.
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Pour ouvrir Explorateur de fichiers, sélectionnez l’icône de fichier dans la barre des tâches ou le menu Démarrer, ou appuyez sur la touche de logo Windows
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Dans Explorateur de fichiers, cliquez avec le bouton droit sur le fichier, le groupe de fichiers ou le dossier que vous souhaitez protéger, puis sélectionnez Appliquer l’étiquette de confidentialité avec Microsoft Purview.
Remarque : Lorsque vous sélectionnez un dossier, tous les fichiers de ce dossier et tous les sous-dossiers sont automatiquement sélectionnés pour les options d’étiquetage et de protection que vous définissez. Toutefois, les nouveaux fichiers créés dans ce dossier ou ses sous-dossiers à l’avenir ne seront pas configurés automatiquement avec ces options.
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Dans la boîte de dialogue Étiqueteur de fichiers Protection des données Microsoft Purview, utilisez les étiquettes de la même façon que dans une application Microsoft 365, qui définit l’étiquette et la protection définies par votre administrateur.
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Vous pouvez spécifier vos propres paramètres de protection sur les étiquettes que votre administrateur a définies et qui peuvent être définies par les utilisateurs. Pour spécifier vos propres paramètres de protection, sélectionnez Protéger avec des autorisations personnalisées. Spécifiez ensuite les options.
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Option |
Description |
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Sélectionner les autorisations |
Pour les types de fichiers qui peuvent prendre en charge l’étiquetage même sans protection (voir types de fichiers pris en charge/non pris en charge) : Sélectionnez le niveau d’accès que vous souhaitez que les destinataires aient lorsque vous protégez le ou les fichiers sélectionnés. Les niveaux d’accès sont Visionneuse, Réviseur , Co-Author , Co-Owner ou Moi seul . Pour les autres types de fichiers : La seule option pour les autorisations est la protection générique , qui authentifie que l’utilisateur dispose des autorisations nécessaires pour afficher le fichier, puis ouvre le fichier dans une application prise en charge. Lorsque le fichier s’ouvre, l’accès est accordé au destinataire et est invité à respecter les autorisations Afficher , Modifier, Enregistrer sous, Imprimer et Copier . |
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Sélectionner des utilisateurs, des groupes ou des organisations |
Spécifiez les personnes qui doivent disposer des autorisations que vous avez sélectionnées pour votre ou vos fichiers. Tapez leur adresse e-mail complète (John@contoso.com), une adresse e-mail de groupe (sales@contoso.com) ou un nom de domaine (contoso.com) à partir du organization pour tous les utilisateurs de cette organization. |
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Expiration de l’accès |
Sélectionnez cette option uniquement pour les fichiers sensibles au temps afin que les destinataires ne puissent pas ouvrir le ou les fichiers sélectionnés après minuit (votre fuseau horaire actuel) à la date que vous avez définie. Étant donné que vous avez appliqué le chiffrement au fichier, vous serez considéré comme le propriétaire du fichier et pourrez toujours ouvrir le fichier d’origine après la date d’expiration. |
5. Cliquez sur Appliquer et attendez que le message Travail terminé affiche les résultats. Cliquez sur Fermer .
Le ou les fichiers sélectionnés sont désormais étiquetés et protégés, en fonction de vos sélections. Dans les cas où l’ajout de la protection modifie l’extension de fichier, le fichier d’origine dans Explorateur de fichiers est remplacé par un nouveau fichier qui a une icône de verrou. Par exemple : l’extension d’un fichier nommé « capture.png » devient « capture.ppng ».
Si vous changez d’avis sur les paramètres d’étiquette et de protection que vous avez appliqués, ou si vous devez modifier vos paramètres ultérieurement, répétez simplement ce processus avec vos nouveaux paramètres.
Afficher l’étiquette et la protection sur un fichier ou un dossier
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Dans Explorateur de fichiers, cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou dossier pour lequel vous souhaitez afficher les paramètres d’étiquette et de protection, puis sélectionnez Appliquer l’étiquette de confidentialité avec Microsoft Purview.
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Dans la boîte de dialogue Étiqueteur de fichiers Protection des données Microsoft Purview, sélectionnez Afficher les autorisations pour voir le propriétaire du fichier ou du dossier, l’étiquette appliquée et les autorisations de fichier.
Supprimer l’étiquette et la protection d’un fichier ou d’un dossier
Lorsque vous utilisez l’étiqueteur de fichiers de protection des informations, vous pouvez rapidement supprimer les étiquettes et la protection d’un seul fichier, de plusieurs fichiers ou d’un dossier. Lorsque vous sélectionnez un dossier, tous les fichiers de ce dossier et tous les sous-dossiers qu’il contient sont automatiquement sélectionnés.
Lorsque l’étiquette que vous supprimez est configurée pour appliquer la protection, cette action supprime également la protection du fichier. Vous pouvez être invité à documenter la raison pour laquelle vous supprimez l’étiquette.
Si vous souhaitez choisir une autre étiquette ou un autre ensemble de paramètres de protection, vous n’avez pas besoin de supprimer d’abord l’étiquette ou la protection. Au lieu de cela, choisissez une nouvelle étiquette ou définissez des autorisations personnalisées à l’aide de l’étiqueteur de fichier de protection des informations. Si vous rétrogradez une étiquette (par exemple, en déplaçant une étiquette de Hautement confidentiel vers Confidentiel), vous devrez peut-être fournir une justification.
Important : Vous devez être le propriétaire du fichier pour supprimer la protection, ou vous devez avoir reçu l’autorisation de supprimer la protection (l’autorisation Rights Management d’Exportation ou Contrôle total ).
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Dans Explorateur de fichiers, sélectionnez le fichier, les fichiers ou le dossier souhaités. Cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Appliquer l’étiquette de confidentialité avec Microsoft Purview .
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Dans la boîte de dialogue Étiqueteur de fichiers Protection des données Microsoft Purview, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour supprimer une étiquette, cliquez sur Supprimer l’étiquette. Si l’étiquette a été configurée pour appliquer la protection, cette protection est automatiquement supprimée.
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Pour supprimer la protection personnalisée d’un seul fichier, désactivez la case à cocher Protéger avec des autorisations personnalisées case activée.
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Pour supprimer la protection personnalisée de plusieurs fichiers, cliquez sur Supprimer les autorisations personnalisées.
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Cliquez sur Appliquer et attendez que le message Travail terminé affiche les résultats. Cliquez sur Fermer.
Types de fichiers pris en charge et non pris en charge
Certains types de fichiers prennent en charge l’étiquetage sans protection, tandis que d’autres types de fichiers nécessitent l’activation de la protection pour qu’une étiquette soit appliquée à un fichier. Pour les fichiers qui prennent en charge l’étiquetage sans protection, comme les fichiers Office, toutes les étiquettes s’affichent.
Les types de fichiers suivants peuvent être étiquetés même s’ils ne sont pas protégés.
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Adobe Portable Document Format : .pdf
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Microsoft Project : .mpp, .mpt
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Microsoft Publisher : .pub
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Microsoft XPS : .xps .oxps
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Images : .jpg, .jpe, .jpeg, .jif, .jfif, .jfif. png, .tif, .tiff
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Autodesk Design Review 2013 : .dwfx
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Adobe Photoshop : .psd
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Digital Negative : .dng
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Microsoft Office : Les types de fichiers suivants, y compris les formats de fichiers 97-2003 et les formats Office Open XML pour Word, Excel et PowerPoint : .doc, .docm, .docx, .dot, .dotm, .dotx, .potm, .potx, .potx, .pps, .ppsm, .ppsx, .ppt, .pptm, .pptx, .vdw, .vsd, .vsd, .vsdm, .vsdx, .vss, .vssm, .vst, .vstm, .vssx, .vst, .xls, .xlsb, .xlt, .xlsm, .xlsx, .xltm, .xltx
Certaines étiquettes peuvent ne pas être disponibles pour les types de fichiers qui prennent en charge l’étiquetage uniquement dans le cadre de la protection, et elles ne peuvent pas être appliquées tant que la protection n’a pas été sélectionnée. Tout d’abord, case activée les autorisations personnalisées, qui appliqueront la protection. Après avoir activé la protection pour ces types de fichiers, vous pouvez appliquer une étiquette.
Pour plus d’informations sur les types de fichiers pris en charge, consultez l’article Types de fichiers pris en charge pour l’étiquetage et la protection .
Exemples :
Si l’étiquette De sensibilité générale applique l’étiquetage et n’applique pas la protection : vous pouvez appliquer l’étiquette Général à un fichier nommé sales.pdf, mais vous ne pouvez pas appliquer cette étiquette à un fichier nommé sales.txt.
Si l’étiquette de confidentialité Confidentiel \ Tous les employés applique l’étiquetage et la protection : vous pouvez appliquer cette étiquette à un fichier nommé sales.pdf et à un fichier nommé sales.txt.
Remarque : Certains fichiers, tels que les fichiers exécutables et votre dossier Windows, sont automatiquement exclus de l’étiquetage et de la protection, car leur modification peut empêcher l’exécution de votre PC. Bien que vous puissiez sélectionner ces fichiers, ils seront exclus de l’étiquetage.
