Actions dans l’application Office pour Android

Image en texte

Pour extraire du texte d’une image et l’utiliser ailleurs, procédez comme suit :

1. Prenez une photo avec l’appareil photo, ou sélectionnez une image dans la Galerie.

2. Le cas échéant, rognez l’image pour afficher uniquement le texte qu’elle contient, puis appuyez sur Terminer.

3. Lorsque le texte est converti, appuyez sur copier, puis collez le texte à l’endroit où vous souhaitez l’utiliser.

4. Pour terminer, procédez de l’une des façons suivantes :

   • Appuyez sur partager pour sélectionner une application ou un service dans lequel partager le texte.

   • Appuyez sur la Croix (X ) pour fermer la session.

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Convertir une image en tableau

Pour extraire un tableau d’informations d’une image et l’utiliser dans Excel, procédez comme suit :

1. Prenez une photo avec l’appareil photo, ou sélectionnez une image dans la Galerie.

2. Le cas échéant, rognez l’image pour afficher uniquement le tableau, puis appuyez sur Terminer.

3. Appuyez sur ouvrir et recherchez les erreurs éventuelles qui se sont produites pendant la conversion.

   Les erreurs de conversion seront signalées par le message « les éléments nécessitent votre avis ».

4. Appuyez sur réviser tout pour passer en revue les erreurs ou sur ouvrir quand même pour continuer sans vérification.

   La table convertie est ouverte dans Excel.

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Se connecter à un fichier PDF

Pour ajouter votre signature à un fichier PDF, procédez comme suit :

1. Ouvrez un fichier PDF à partir de votre téléphone ou de votre compte OneDrive.

2. Appuyez à l’emplacement auquel vous voulez vous connecter.

   Conseil : S’il s’agit de votre première connexion au fichier PDF, créez une signature, appuyez sur la signature du Windows Store, puis appuyez sur Terminer.

3. Si vous voulez vous connecter à d’autres emplacements du document, appuyez sur se connecter à d’autres emplacements, puis appuyez sur votre signature.

4. Appuyez à l’endroit où vous souhaitez ajouter votre signature.

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Numériser au format PDF

Pour numériser des images dans un fichier PDF, procédez comme suit :

1. Avec la caméra, prenez une photo ou sélectionnez une image dans la Galerie, puis appuyez sur Terminer.

2. Enregistrez le fichier PDF à l’emplacement de votre choix.

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Convertir des images en PDF

Pour créer un fichier PDF à partir d’une sélection d’images, procédez comme suit :

1. Sélectionnez une ou plusieurs images, puis appuyez sur suivant.

2. Pour terminer la conversion, appuyez sur terminé.

3. Pour partager le fichier PDF avec d’autres personnes, appuyez sur partager.

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Convertir un document en PDF

Pour convertir un document en fichier PDF, procédez comme suit :

1. À partir de votre compte OneDrive ou de l’espace de stockage de votre téléphone, sélectionnez un document Word à convertir en fichier PDF.

2. Lorsque la conversion est terminée, appuyez sur modifier.

3. Appuyez sur le bouton triple point dans le coin supérieur droit pour enregistrer le fichier PDF à l’emplacement de votre choix.

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Analyser un code QR

Pour consulter un code QR permettant d’ouvrir des fichiers ou des liens, procédez comme suit :

1. Pointez l’appareil photo vers tout code QR (par exemple, sur une page Web ou sur une carte de visite), puis tenez votre téléphone stable lors de la numérisation.

2. Lorsque le lien est reconnu, appuyez sur ouvrir, partagerou créer une note.

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Créer un formulaire

Pour créer un formulaire à l’aide de Microsoft Forms, procédez comme suit :

1. Lorsque le nouveau formulaire s’ouvre pour le modifier, appuyez sur son titre par défaut (« formulaire sans titre »), puis tapez un nouveau titre et une description pour votre formulaire.

   Le titre et la description seront visibles par les personnes avec lesquelles vous voulez partager ce formulaire, donc envisagez d’inclure des détails importants dans la description qui peuvent être utiles à l’attention des destinataires (par exemple, l’échéance du remplissage du formulaire).

2. Lorsque vous avez terminé de taper, appuyez sur la coche située dans le coin supérieur droit pour continuer.

3. Dans la partie inférieure du formulaire, appuyez sur + Ajouter une question pour ajouter la première question à votre formulaire, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Appuyez sur choix si vous souhaitez que les destinataires répondent à votre question en sélectionnant une ou plusieurs des options multiples. Ce type de réponse est utile lorsque vous souhaitez évaluer une préférence de la majorité (par exemple, pour une destination d’événement d’équipe).

   • Appuyez sur texte si vous souhaitez que les destinataires répondent à votre question dans leurs propres mots.

   • Appuyez sur évaluation si vous souhaitez que les destinataires répondent à votre question en donnant une évaluation. Vous pouvez faire en sorte que votre note puisse contenir jusqu’à 10 niveaux, et la mise à l’échelle d’évaluation peut être indiquée par une étoile ou par un nombre. Ce type de réponse est utile lorsque vous souhaitez obtenir des commentaires rapides sur les niveaux de satisfaction que le destinataire a à propos d’un sujet particulier, tel qu’un produit, un service ou une situation.

   • Appuyez sur Date si vous souhaitez que les destinataires répondent à votre question en entrant une date spécifique. Lorsque les destinataires répondent à cette question, ils sélectionnent une date dans un calendrier.

4. Entrez la question, sélectionnez les options supplémentaires pour le type de question que vous avez sélectionné, puis appuyez sur la coche située dans le coin supérieur droit pour continuer. (Le cas échéant, masquez le clavier ou revenez en haut de l’écran pour afficher le bouton de coche.)

   Remarque : Pour modifier une question que vous avez déjà ajoutée au formulaire actif, appuyez dessus pour l’ouvrir, apportez les modifications nécessaires, puis appuyez sur la coche située dans le coin supérieur droit pour continuer.

5. Répétez les étapes 3 et 4 pour ajouter d’autres questions à votre formulaire actif, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Si vous voulez arrêter de personnaliser votre formulaire à tout moment et quitter l’écran d’accueil, appuyez sur la flèche retour dans le coin supérieur gauche. Vous pouvez revenir pour continuer à travailler sur votre formulaire ultérieurement, soit dans l’application Office, soit dans Microsoft Forms sur le Web. Votre avancement est enregistré automatiquement.

   • Lorsque vous avez terminé de créer et de personnaliser votre formulaire, appuyez sur l’icône partager dans le coin supérieur droit pour partager votre formulaire avec les destinataires prévus, en copiant un lien vers le formulaire dans lequel vous pouvez le coller ou en envoyant un message électronique contenant un lien vers le formulaire.

Après avoir partagé un formulaire, vous pouvez afficher les réponses de ses destinataires à tout moment en procédant comme suit :

1. Dans l’application Office, appuyez sur Accueil, puis sur le formulaire pour lequel vous voulez afficher les réponses.

2. Sous le titre du formulaire, appuyez sur l’onglet réponses pour afficher un récapitulatif des réponses envoyées par les destinataires pour ce formulaire.

   Important : L’onglet réponses n’est disponible que si vous avez partagé le formulaire et que vous avez reçu une réponse. Si vous modifiez le titre d’un formulaire ou ajouter ou modifier une des questions d’un formulaire alors que les réponses sont tout de même collectées, seuls les destinataires qui accèdent au formulaire une fois ces modifications apportées pourront voir les modifications. Les anciennes réponses seront conservées dans leur format d’origine.

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