Utilisation des Actions

Dans l’application Office pour iOS, appuyez sur Actions,puis sur l’une des options suivantes :

De l’image au texte

Pour extraire du texte d’une image et l’utiliser ailleurs, vous pouvez :

  1. Avec l’appareil photo, prenez une photo ou sélectionnez une photo dans votre album photo.

  2. Si nécessaire, rognez l’image de façon à ce que seul le texte y soit affiché, puis appuyez sur Terminé.

  3. Une fois le texte converti, appuyez surCopier, puis collez le texte à l’endroit où vous voulez l’utiliser.

  4. Pour terminer, faites l’une des choses suivantes :

    • Appuyez sur Partager pour sélectionner une application ou un service dans lequel partager le texte.

    • Appuyez sur X pour fermer la session.

Accès à l’aide de l’application Office

Convertir une image en tableau

Pour extraire une table d’informations d’une image et l’utiliser dans Excel, voici comment faire :

  1. Avec l’appareil photo, prenez une photo ou sélectionnez une photo dans votre album photo.

  2. Si nécessaire, rognez l’image de façon à n’y voir que le tableau, puis appuyez sur Terminé.

  3. Appuyez sur Ouvrir et recherchez les erreurs qui peuvent s’être produites lors de la conversion.

    Les erreurs de conversion seront marquées avec le message « Les éléments doivent être réviser ».

  4. Appuyez sur Révision pour examiner les erreurs ou appuyez sur Ouvrir quand même pour continuer sans passer en revue.

    Le tableau converti est ouvert dans Excel.

Remarque : Appuyez sur le bouton point triple dans le coin supérieur droit pour modifier l’endroit où le fichier est enregistré.

Accès à l’aide de l’application Office

Signer un fichier PDF

Pour ajouter votre signature à un fichier PDF, vous pouvez :

  1. Ouvrez un fichier PDF à partir de votre iPhone ou de votre compte OneDrive.

  2. Appuyez à l’endroit où vous voulez vous inscrire.

    Conseil : S’il s’agit de votre première signature au format PDF, créez une signature, appuyez sur Signature dans le Store,puis appuyez sur Terminé.

  3. Si vous voulez vous inscrire à d’autres endroits du document, appuyez sur Signer à d’autres endroits,puis sur votre signature.

  4. Appuyez à l’endroit où vous voulez ajouter votre signature.

Remarque : Pour supprimer une signature, appuyez sur l’emplacement où elle apparaît, puis sur le bouton Corbeille.

Accès à l’aide de l’application Office

Numériser au format PDF

Pour numériser des images dans un fichier PDF, vous pouvez :

  1. Avec l’appareil photo, prenez une photo ou sélectionnez une photo dans votre album photo, puis appuyez sur Terminé.

  2. Pour enregistrer le fichier, appuyez sur Modifier,appuyez sur le bouton point trois points, puis appuyez sur Enregistrer.

  3. Entrez un nom de fichier, puis appuyez sur Enregistrer.

  4. Si vous voulez modifier l’emplacement du fichier, appuyez sur Emplacements, puis enregistrez le fichier PDF à l’emplacement de votre choix.

Accès à l’aide de l’application Office

Convertir des images en PDF

Pour créer un fichier PDF à partir d’une sélection d’images, vous pouvez :

  1. Sélectionnez une ou plusieurs images, puis appuyez sur Suivant.

  2. Pour terminer la conversion, appuyez sur Terminé.

  3. Pour partager le fichier PDF avec d’autres personnes, appuyez sur Partager.

  4. Pour enregistrer le fichier, appuyez sur Modifier,appuyez sur le bouton point trois points, puis appuyez sur Enregistrer.

  5. Entrez un nom de fichier, puis appuyez sur Enregistrer.

  6. Si vous voulez modifier l’emplacement du fichier, appuyez sur Emplacements, puis enregistrez le fichier PDF à l’emplacement de votre choix.

Accès à l’aide de l’application Office

Convertir un document en PDF

Pour convertir un document en fichier PDF, vous pouvez :

  1. À partir de votre compte OneDrive ou de votre espace de stockage iPhone, sélectionnez un document Word à convertir en fichier PDF.

  2. Pour enregistrer le fichier une fois la conversion terminée, appuyez sur Modifier,appuyez sur le bouton point à trois points, puis appuyez sur Enregistrer.

  3. Entrez un nom de fichier, puis appuyez sur Enregistrer.

  4. Si vous voulez modifier l’emplacement du fichier, appuyez sur Emplacements, puis enregistrez le fichier PDF à l’emplacement de votre choix.

Accès à l’aide de l’application Office

Analyser un code QR

Pour analyser un code QR afin d’ouvrir des fichiers ou des liens, vous pouvez :

  1. Pointez l’appareil photo sur n’importe quel code QR (par exemple, sur une page web ou sur une carte de visite) et maintenez votre iPhone stable pendant l’analyse.

  2. Une fois le lien reconnu, appuyez sur Copier,Ouvrirou Note.

Accès à l’aide de l’application Office

Créer un formulaire

Remarques : 

  • Microsoft Forms n’est actuellement pas pris en charge par la gestion des appareils mobiles Microsoft Intune. Si vous êtes actuellement inscrit à l’application Office avec un compte géré par Intune, la fonctionnalité Formulaires décrite ci-dessous n’est pas disponible. Envisagez de vous inscrire avec un autre compte.

  • Si l’application Office prend actuellement en charge la signature avec des comptes Microsoft basés sur des numéros de téléphone, Microsoft Forms n’en prend pas en charge. Pour utiliser la fonctionnalité Formulaires dans l’application Office, connectez-vous à l’aide d’un compte Microsoft basé sur la messagerie (ou d’un compte scolaire ou scolaire compatible).

Pour créer un formulaire à l’aide de Microsoft Forms, vous pouvez :

  1. Lorsque le nouveau formulaire s’ouvre pour modification, appuyez sur son titre par défaut (« Formulaire sans titre »), puis tapez un nouveau titre et une description pour votre formulaire.

    Le titre et la description sont visibles par les personnes avec lesquelles vous partagez ce formulaire. Vous pouvez donc inclure dans la description des détails importants qui peuvent être utiles aux destinataires (par exemple, l’échéance de remplissage du formulaire).

  2. Lorsque vous avez terminé de taper, appuyez sur la coche dans le coin supérieur droit pour continuer.

  3. En bas du formulaire, appuyez sur + Ajouter une question pour ajouter la première question à votre formulaire, puis faites l’une des étapes suivantes :

    • Appuyez sur Choix si vous voulez que les destinataires répondent à votre question en sélectionnant un ou plusieurs choix. Ce type de réponse est utile lorsque vous souhaitez évaluer une préférence à partir de la majorité (par exemple, pour une destination d’événement d’équipe).

    • Appuyez sur Texte si vous voulez que les destinataires répondent à votre question en leur propre mot.

    • Appuyez sur Évaluation si vous voulez que les destinataires répondent à votre question en donnant une évaluation. Vous pouvez demander une évaluation comprenant jusqu’à dix niveaux et l’échelle d’évaluation peut être indiquée par une étoile ou un nombre. Ce type de réponse est utile lorsque vous souhaitez obtenir rapidement des commentaires sur les niveaux de satisfaction que le destinataire ressent sur un point particulier, par exemple un produit, un service ou une situation.

    • Appuyez sur Date si vous voulez que les destinataires répondent à votre question en entrant une date spécifique. Lorsque les destinataires répondent à cette question, ils sélectionnent une date dans un calendrier.

  4. Tapez la question, sélectionnez d’autres options pour le type de question que vous avez sélectionné, puis appuyez sur la coche dans le coin supérieur droit pour continuer. (Si nécessaire, appuyez sur Terminé pour masquer le clavier, ou faites défiler vers le haut de l’écran pour faire apparaître le bouton de coche.)

    Remarque : Pour modifier une question que vous avez déjà ajoutée au formulaire actuel, appuyez dessus pour l’ouvrir, a apporter les modifications nécessaires, puis appuyez sur la coche dans le coin supérieur droit pour continuer.

  5. Répétez les étapes 3 et 4 pour ajouter d’autres questions à votre formulaire actuel, puis faites l’une des actions suivantes :

    • Si vous voulez arrêter de personnaliser votre formulaire à tout moment et quitter l’écran d’accueil, appuyez sur la flèche Retour dans le coin supérieur gauche. Vous pourrez continuer à travailler sur votre formulaire plus tard, soit dans l’application Office, soit dans Microsoft Forms sur le web. Votre progression est enregistrée automatiquement.

    • Une fois que vous avez créé et personnalisé votre formulaire, appuyez sur l’icône Partager dans le coin supérieur droit pour partager votre formulaire avec ses destinataires prévus en copiant un lien vers le formulaire que vous pouvez coller à l’endroit où vous voulez le partager ou en envoyant un courrier électronique avec un lien vers le formulaire.

Une fois que vous avez partagé un formulaire, vous pouvez afficher ses réponses des destinataires à tout moment en suivant les mesures suivantes :

  1. Dans l’application Office, appuyez surAccueil, puis sur le formulaire pour lequel vous voulez afficher les réponses.

  2. Sous le titre du formulaire, appuyez sur l’onglet Réponses pour afficher un résumé des réponses que les destinataires ont soumises pour ce formulaire.

    Important :  L’onglet Réponses n’est disponible que si vous avez partagé le formulaire et lorsque vous avez reçu au moins une réponse à celui-ci. Si vous modifiez le titre du formulaire ou ajoutez ou modifiez des questions dans un formulaire pendant que la collecte des réponses est toujours en cours, seuls les destinataires qui accèdent au formulaire une fois ces modifications ont été apportées pourront voir les modifications. Les réponses plus anciennes seront conservées dans leur format d’origine.

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