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Avec Microsoft 365, les utilisateurs peuvent publier leurs calendriers sur Internet afin que des personnes en dehors de votre organisation puissent les consulter.
Les utilisateurs peuvent choisir de publier automatiquement leurs calendriers sur Internet. En tant qu’administrateur, il est possible que vous soyez gêné de faire en sorte que les personnes extérieures à votre organisation puissent voir les informations de votre calendrier des utilisateurs. Dans ce cas, vous pouvez désactiver la publication de calendrier.
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Accédez à paramètres du service>d' administration>la messagerie, le calendrier et les contacts .
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Effectuez l’une des actions suivantes :
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Activez la publication de calendrier pour que les utilisateurs puissent publier leurs calendriers pour des contacts externes.
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Désactivez la publication de calendrier pour empêcher les utilisateurs de publier leurs calendriers pour des contacts externes.
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Quelle est la différence entre la publication de calendrier, le partage de calendrier et l’accès délégué?
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La publication de calendrier génère des URL que les utilisateurs peuvent octroyer à des personnes extérieures à votre organisation. Une URL permet au destinataire de s’abonner à votre calendrier à l’aide d' Outlook ou de Outlook Web App, et l’autre permet au destinataire de consulter votre calendrier dans un navigateur Web. Chaque utilisateur contrôle le niveau de détail que les autres personnes peuvent voir.
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Le partage de calendrier permet aux utilisateurs d’inviter des membres de leur organisation à consulter leur calendrier. Les utilisateurs qui partagent leur calendrier peuvent spécifier le nombre de détails visibles par les destinataires. Si les utilisateurs ne partagent pas leurs calendriers, les autres membres de leur organisation peuvent toujours voir les informations de disponibilité. les utilisateurs peuvent donner plus de détails aux destinataires lorsqu’ils partagent leur calendrier. Si d’autres utilisateurs utilisent Outlook ou Outlook Web App, ils peuvent afficher votre calendrier en regard de leurs destinataires. Vous ne pouvez pas partager votre calendrier avec des personnes extérieures à votre organisation, à moins que votre organisation et leurs utilisateurs soient fédérés via Microsoft 365 ou Exchange. Pour en savoir plus sur le partage de calendrier, voir partage de votre calendrier.
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L’accès délégué permet Outlook aux utilisateurs de donner l’autorisation à une personne d’afficher tous les détails de ses rendez-vous et de planifier des réunions en son nom. La délégation d’accès est disponible dans Outlook mais pas dans Outlook Web App. Pour en savoir plus sur la délégation d’accès, voir autoriser quelqu’un d’autre à gérer votre courrier électronique et votre calendrier.
Vous pouvez également visionner les vidéos suivantes:
