S’applique à

Vous pouvez souvent afficher un fichier protégé en l’ouvrant simplement. Par exemple, vous pouvez double-cliquer sur une pièce jointe dans un e-mail, un document dans Explorateur de fichiers ou un lien vers un fichier et pouvoir ouvrir le fichier protégé.

Si vous essayez d’ouvrir un fichier protégé qui a une extension de nom .pfile, comme un fichier .ppng, vous devez utiliser la visionneuse Protection des données Microsoft Purview ou la visionneuse mobile Azure Information Protection (visionneuse mobile AIP). Ces visionneuses peuvent ouvrir des fichiers texte protégés, des fichiers image protégés, des fichiers PDF protégés et tous les fichiers qui ont une extension de nom de fichier .pfile sur Windows, Android ou iOS.

Si vous essayez d’ouvrir un fichier PDF protégé, vous avez également la possibilité d’utiliser un lecteur PDF pris en charge, tel que Microsoft Edge, pour l’ouvrir. Pour plus d’informations, consultez Afficher des fichiers PDF protégés à l’aide de Microsoft Edge sur Windows ou Mac.

Afficher les fichiers protégés dans Windows à l’aide de la visionneuse Protection des données Microsoft Purview

Si vous essayez d’ouvrir un fichier protégé dans Windows et qu’il ne s’ouvre pas correctement, vous devrez probablement utiliser la visionneuse Protection des données Microsoft Purview pour le bureau.

La visionneuse information protection prend en charge les types de fichiers et les environnements suivants.

Configuration

Description

Versions de système d’exploitation prises en charge

Les systèmes d’exploitation minimum sont les suivants :

  • Windows Server 2016

  • Windows Server 2019

  • Windows 10

  • Windows 11

Informations d’identification de connexion prises en charge

Connectez-vous à la visionneuse information protection avec l’une des options suivantes :

Informations d’identification professionnelles ou scolaires    Essayez de vous connecter avec vos informations d’identification professionnelles ou scolaires.

Compte Microsoft    Si votre adresse e-mail personnelle a été utilisée pour protéger le fichier, connectez-vous avec un compte Microsoft. Si vous devez demander un compte Microsoft, vous pouvez utiliser votre compte Hotmail ou Gmail personnel ou toute autre adresse e-mail pour le faire.

Types de fichiers pris en charge

Les types de fichiers pris en charge incluent les messages électroniques protégés, les fichiers PDF, les images, les fichiers texte et les extensions de nom de fichier .pfile.

Par exemple, ces fichiers .pfile incluent les extensions suivantes : .rpmsg, .pdf, .ppdf, .pjpg, .pjpeg, .ptiff, .ppng, .ptxt, .pxml

  1. Installez la visionneuse Protection des données Microsoft Purview. La visionneuse s’installe automatiquement dans le cadre du client Protection des données Microsoft Purview. Vous pouvez également installer la visionneuse Protection des données Microsoft Purview seule.

  2. Ouvrez le fichier protégé (par exemple, en double-cliquant sur le fichier ou la pièce jointe, ou en cliquant sur le lien vers le fichier). Si vous êtes invité à sélectionner une application, sélectionnez Ouvrir avec > Information Protection Visionneuse.Ouvrir un fichier protégé avec Protection des données Microsoft Purview Viewer

  3. Si vous voyez une page pour se connecter ou s’inscrire, cliquez sur Se connecter et entrez vos informations d’identification. Si le fichier protégé vous a été envoyé en tant que pièce jointe, veillez à spécifier la même adresse e-mail que celle utilisée pour vous envoyer le fichier. Si vous n’avez pas de compte accepté, consultez Requêtes pour l’authentification.

  4. Une version en lecture seule du fichier s’ouvre dans la visionneuse information protection ou dans l’application associée à l’extension de nom de fichier.visionneuse Protection des données Microsoft Purview

  5. Si vous avez des fichiers protégés supplémentaires à ouvrir, vous pouvez y accéder directement à partir de la visionneuse à l’aide de l’option Ouvrir . Lorsque l’option Ouvrir est sélectionnée, Explorateur de fichiers s’ouvre. Ensuite, le fichier sélectionné remplace le fichier d’origine dans la visionneuse.

  6. Si vous souhaitez voir le propriétaire et les autorisations du fichier, cliquez sur Afficher les autorisations.

  7.  Si vous souhaitez imprimer le fichier, cliquez sur Imprimer.

  8. Si vous souhaitez modifier le fichier, cliquez sur Enregistrer sous. Cela crée une copie du fichier sans protection.

Requêtes pour l’authentification

Avant de pouvoir afficher le fichier protégé, le service Rights Management utilisé pour protéger le fichier doit d’abord confirmer que vous êtes autorisé à afficher le fichier. Le service effectue cette confirmation en vérifiant votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Dans certains cas, ces informations d’identification peuvent être mises en cache et vous ne voyez pas d’invite qui vous demande de vous connecter. Dans d’autres cas, vous êtes invité à fournir vos informations d’identification.

Si vous organization n’avez pas de compte cloud à utiliser (pour Microsoft 365 ou Microsoft Azure) et n’utilisez pas une version locale équivalente (Azure Directory Rights Management Services), vous avez deux options :

  • Si un e-mail protégé vous a été envoyé, suivez les instructions pour vous connecter avec votre fournisseur d’identité sociale (par exemple, Google, si vous utilisez un compte Gmail) ou demandez un code secret à usage unique.

  • Vous pouvez demander un compte gratuit qui acceptera vos informations d’identification afin de pouvoir ouvrir des documents protégés par Rights Management. Pour demander ce compte, cliquez sur le lien pour demander rms pour les particuliers et l’utilisateur de votre adresse e-mail d’entreprise plutôt qu’une adresse e-mail personnelle.

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