texte de substitution

Pour vous aider à rester préparé et productif, le courrier électronique de réunion inclut désormais des informations sur l’expérience des employés. Il sera remis à votre boîte de réception à partir d’Microsoft Viva et vous connectera à votre productivité personnelle et à vos informations de bien-être, aux recommandations d’apprentissage, etc. L’e-mail continuera à faire passer les rappels importants en provenance d’Cortana, tels qu’un engagement, des demandes et des suivis impayés qui ont pu être très importants.

Vous recevrez le courrier électronique Réunion si celui-ci est activé pour votre organisation. Si vous ne recevez pas l’e-mail Réunion, il se peut que vous avez préalablement désabonné ou que votre administrateur l’ait désactivé pour vous.

Contactez votre administrateur si vous souhaitez recevoir l’e-mail réunion. Ce message électronique n’est pas contrôlé avec l Cortana appappil de messagerie et n’est pas lié à Cortana dans Windows paramètres.

Version adaptative ou HTML

Vous obtenez une version différente de l’e-mail Réunion en fonction de la version de Outlook que vous utilisez :

  • Version adaptative : si vous ouvrez l’e-mail Réunion dans OWA (Outlook Web Access), Outlook Mobile (iOS et Android) et Outlook pour ordinateur de bureau Windows ou Mac, vous verrez la version Adaptative avec des liens vers les tâches ouvertes, les réunions à venir et les documents associés, ainsi que des actions en ligne pour trier les tâches et réserver des suggestions d’heure de concentration.

  • Version HTML: Si vous ouvrez Réunion dans une application de messagerie autre que Outlook ou OWA sur un appareil mobile, vous verrez la version HTML liée à l’ouverture de tâches, de réunions à venir et de documents connexes, mais n’inclura pas d’actions en ligne ni de temps de travail suggéré

Comment ça fonctionne

Les messages de réunion sont personnels et privés et vous sont envoyés uniquement dans votre boîte aux lettres, laquelle n’est pas accessible par les autres membres de votre organisation, y compris votre administrateur informatique ou votre responsable. Les données de réunion utilisent des données et processus Exchange Online courrier électronique et de calendrier, et stockent les informations ou actions au sein de votre boîte aux lettres Exchange Online, afin que la sécurité des données soit intégrée et appliquée par Exchange.

Les messages de réunion n’incluent pas de nouvelles informations d’identification personnelle sur toute autre personne de votre organisation. Vos e-mails de réunion sont basés sur des informations à qui vous avez déjà accès, mais que vous ne pouvez pas agréger rapidement sans aide. Par exemple, si vous voulez déterminer les engagements que vous avez pris vis-à-vis des autres utilisateurs, vous pouvez consulter manuellement chaque courrier électronique de votre boîte aux lettres. L’e-mail Réunion vous permet d’éviter ce processus qui prend beaucoup de temps.

Le courrier électronique Réunion recherche les tâches actionnables dans Outlook et inclut les principaux résultats dans le courrier électronique. Si ces tâches sont liées à des réunions à venir, elles sont répertoriées en contexte avec la réunion. Les réunions comprendront également des liens vers des documents joints ou potentiellement associés.

La version adaptative du courrier électronique de réunion inclut également toutes les options de dernière minute pour planifier le temps afin de vous concentrer sur un travail complexe ou pour effectuer l’avancement de toutes les tâches incluses dans le courrier électronique. Les heures consacrées au travail existantes déjà prévues sont également référencés dans cette section.

Refuser de recevoir l’e-mail de réunion

Pour gérer votre abonnement à la réunion de réunion, voir https://cortana.office.com.

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