Vos contacts Lync correspondent à l’identité en ligne des personnes avec lesquelles vous communiquez le plus souvent. Vous pouvez ajouter toutes les personnes de votre entreprise, et si vous y êtes autorisé, des utilisateurs Lync d’autres entreprises, ainsi que des utilisateurs Skype qui se connectent à l’aide d’un ID Microsoft.
Ajouter un contact dans votre organisation
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Dans la fenêtre principale de Lync, sélectionnez Ajouter un contact
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Tapez le nom ou l’adresse de courrier de la personne dans la zone de recherche.
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Cliquez avec le bouton droit sur la liste, cliquez sur Ajouter à la liste des contacts, puis sélectionnez un groupe auquel ajouter le contact.
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(Facultatif) Pour afficher ou modifier la relation de confidentialité, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le contact de la liste, puis cliquez sur Modifier la relation de confidentialité.
Ajouter un contact extérieur à votre organisation
Si votre organisation le permet, vous pouvez utiliser Lync pour communiquer avec des contacts extérieurs :
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Utilisateurs externes de Lync Les administrateurs de votre organisation et de celle de l’autre personne doivent avoir autorisé les communications externes.
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Utilisateurs de Skype Doivent être connectés sur Skype avec un compte Microsoft (anciennement Windows Live ID)
Voir Fonctionnalités disponibles avec les contacts extérieurs. Les contacts utilisant des fournisseurs de courrier instantanée tels que AOL, Yahoo!, ou Google Talk ne sont pas pris en charge.
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Dans la fenêtre principale de Lync, sélectionnez Ajouter un contact
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Cliquez sur le fournisseur de messagerie instantanée du contact, Lync ou Skype.
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Dans la zone Adresse de messagerie instantanée, entrez votre nouveau contact.
Important : Si votre contact Skype utilise son propre nom de courrier électronique pour se connecter au compte Microsoft, l’adresse de messagerie instantanée requiert une mise en forme spéciale. Voir Ce que vous devez essayer si vous ne parvenez pas à utiliser la messagerie instantanée avec vos contacts externes Lync ou Skype.
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(Facultatif) Choisissez un groupe et une relation de confidentialité pour ce contact.
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Cliquez sur OK.
À retenir :
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Un délai maximal de 24 heures peut être nécessaire avant que le nouveau contact ne soit disponible. Si le contact indique « Présence inconnue » après une journée complète, contactez votre support technique de l’entreprise.
Fonctionnalités disponibles avec les contacts externes Lync
Seules les fonctionnalités qui sont disponibles à la fois pour vous et pour l’autre utilisateur Lync sont prises en charge.
Fonctionnalités disponibles avec les contacts externes Skype
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Fonction disponible avec les utilisateurs de Skype |
Fonction non disponible avec les utilisateurs de Skype |
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Contacts externes Outlook
Pour ajouter un contact externe dans Lync, l’autre personne doit avoir un service de messagerie instantanée valide et un client de conférence, à savoir Lync ou Skype. Pour ajouter un utilisateur externe à votre carnet d’adresses Microsoft 365, il est nécessaire de disposer d’une adresse de messagerie valide. En savoir plus :
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Ajouter un contact dans Outlook 2013
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Ajouter un contact dans Outlook Web App
