Ajout de mots clés avec meilleurs résultats

Vous pouvez mettre en évidence des informations importantes dans les résultats de recherche pour les utilisateurs du site à l’aide de mots clés et de meilleurs résultats. Lorsqu’un utilisateur entre un terme mot clé préconfiguré dans la zone de recherche, les meilleurs résultats sont marqués par une étoile jaune et sont affichés en évidence en haut de la page des résultats de recherche principale. Les mots clés peuvent être utilisés dans les requêtes à partir de la zone de recherche , du site Centre de recherche ou de la zone Recherche avancée .

Les mots clés et les meilleurs résultats sont stockés dans leurs propres tables de base de données, de sorte qu’ils prennent effet immédiatement. En définissant des termes de recherche couramment utilisés comme mots clés, vous pouvez fournir un glossaire standard des noms, des processus et des concepts qui font partie des « connaissances communes » partagées par les membres d’un organization.

Par exemple, supposons que vous souhaitiez diriger les employés nouvellement embauchés vers un site contenant des informations sur la façon d’obtenir une formation sur les outils et les processus. Vous pouvez définir la mot clé « formation » ou les noms de vos outils internes avec l’URL du site qui contient les informations. Chaque fois que de nouveaux employés recherchent le nom de l’outil ou pour la « formation », le site Web approprié apparaît comme un meilleur résultat en haut des résultats de recherche.

Contenu de cet article

• Afficher la page Gérer les mots clés

• Ajouter des mots clés

• Gérer les meilleurs résultats

  • Ajouter, modifier ou supprimer les meilleurs résultats
  • Modifier l’ordre d’un ensemble de meilleurs résultats

Afficher la page Gérer les mots clés

La page Gérer les mots clés vous permet de définir des mots clés avec les meilleurs résultats et toutes les options correspondantes. À partir de cette page, vous pouvez ajouter des synonymes pour l’expression mot clé, ou modifier un lien Meilleur résultat, et ajouter ou modifier la description du meilleur résultat qui apparaît dans les résultats de la recherche. Dans la page Gérer le mot clé, vous pouvez également spécifier une date de début et éventuellement une date de fin, un contact et une date de révision pour le mot clé.

Pour remplacer ce texte par votre propre texte pour ce type d’article, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à la page d’accueil de votre site de niveau supérieur avec les autorisations d’administrateur de collection de sites.

2. Cliquez sur le menu Actions du site , puis choisissez Paramètres du site.

3. Dans la page Paramètres du site , dans la section Administration de la collection de sites, cliquez sur Mots clés de recherche.

4. Effectuez l’une des étapes suivantes :

   • Pour définir une nouvelle mot clé et y ajouter les meilleurs résultats, cliquez sur Ajouter un mot clé, puis suivez les étapes indiquées dans la section Ajouter des mots clés.
   • Pour ajouter des liens Meilleur résultat à un mot clé existant, cliquez sur le mot clé, puis suivez les étapes de la section Ajouter, modifier ou supprimer les meilleurs résultats.

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Ajouter des mots clés

Les mots clés fournissent des définitions pour les termes ou expressions courants utilisés dans votre organization. Chaque entrée mot clé peut inclure une liste de synonymes, qui sont des mots que les utilisateurs peuvent taper dans la zone de recherche lors de la recherche du mot clé. Vous pouvez fournir une définition mot clé qui s’affiche dans les résultats de la recherche. La définition peut contenir du texte enrichi et des liens hypertexte.

1. Connectez-vous à la page d’accueil de votre site de niveau supérieur avec les autorisations d’administrateur de collection de sites.

2. Cliquez sur le menu Actions du site , puis choisissez Paramètres du site.

3. Dans la page Paramètres du site , dans la section Administration de la collection de sites, cliquez sur Mots clés de recherche.

   Remarque

   Pour gérer les mots clés, vous devez disposer des autorisations d’administrateur de collection de sites. Si vous ne disposez pas des autorisations d’administrateur de collection de sites, l’option Administration de la collection de sites ne s’affiche pas dans la page Paramètres du site. Consultez votre administrateur de site pour obtenir de l’aide.

4. Dans la page Gérer les mots clés, cliquez sur Ajouter un mot clé.

5. Dans la zone Expression de mot clé, tapez un mot, un nom, un acronyme ou une expression à définir comme un mot clé.
   Par exemple, si vous souhaitez définir CMS comme mot clé, tapez CMS.

   Conseil

   Les termes souvent utilisés dans les recherches sont bons mot clé termes. Lorsque vous définissez des mots clés, travaillez à partir d’une liste de sites, de processus et d’outils populaires utilisés par votre organization.

6. Dans la zone Synonymes , tapez des termes avec une signification similaire. Séparez les synonymes par un point-virgule (« ; »). La définition du mot clé figure au-dessus des résultats de la recherche lorsqu’un synonyme du mot clé est utilisé dans une requête.
   Par exemple, tapez les termes que vous souhaitez utiliser comme synonymes pour CMS, tels que la gestion de contenu, la gestion de documents, etc.

   Remarque

   Un synonyme doit être inférieur ou égal à 100 caractères.

7. Pour afficher des liens Best Bet avec le mot clé, cliquez sur Ajouter le meilleur résultat, puis suivez les étapes de la section Ajouter, modifier ou supprimer les meilleurs résultats.

8. Dans la zone Définition du mot clé , fournissez une définition à afficher au-dessus des résultats principaux de la recherche. Vous pouvez utiliser du texte enrichi dans la description et inclure des liens hypertexte.

9. Dans la zone Contact, tapez une adresse de messagerie facultative pour la personne qui servira de réviseur pour le mot clé. Cliquez sur Vérifier les noms pour vérifier l’alias, ou cliquez sur Parcourir pour sélectionner un nom à l’aide d’un service d’annuaire.

10. Dans la section Publication, définissez une Date de début pour le moment où la définition de l’mot clé et les meilleurs résultats commenceront à apparaître dans les résultats de la recherche, et (si vous le souhaitez) une Date de fin à laquelle le mot clé cessera d’être actif. Si vous le souhaitez, définissez une Date de révision à laquelle la personne dans la zone Contact examinera les mot clé. Cliquez sur le calendrier pour spécifier une date.

    Remarque

    La date actuelle apparaît comme date de début par défaut. Si vous laissez la zone Date de fin vide, la mot clé n’expirera jamais.

11. Cliquez sur OK.

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Gérer les meilleurs résultats

Les meilleurs résultats sont un moyen puissant pour l’administrateur de collection de sites de diriger les utilisateurs vers les sites Web, magasins de données et documents recommandés. Lorsque vous associez une ou plusieurs URL Best Bet à un mot clé et à ses synonymes, les utilisateurs voient la correspondance obtenue en haut de la page des résultats de recherche lorsqu’ils recherchent l’un des mots ou expressions associés.

Les termes de mot clé dans les requêtes doivent correspondre exactement au mot clé ou à son synonyme. Les mots clés ne peuvent être utilisés que dans la collection de sites où ils sont définis.

Par exemple, supposons que vous souhaitiez diriger les utilisateurs vers des sites liés à SharePoint. Étant donné qu’il y a tellement de ressources sur SharePoint, une recherche produit probablement beaucoup de résultats. Une façon d’utiliser les meilleurs résultats consiste à définir quelques-uns des principaux sites Web que vous souhaitez que vos utilisateurs visitent chaque fois qu’ils recherchent SharePoint.

Dans l’exemple suivant, nous avons défini un mot clé appelé « SharePoint » qui inclut les synonymes Microsoft SharePoint Server, SP Server, SharePoint Foundation et SF. Ensuite, nous avons ajouté trois meilleurs résultats pour le mot clé « SharePoint ». Chaque meilleur résultat pointe vers un site Web différent, qui peut intéresser différents publics de SharePoint Server. Voici à quoi ressemblent les résultats de la recherche lorsque l’un des synonymes ou le mot clé « SharePoint » est tapé dans la zone De recherche.

Le mot clé « SharePoint » est tapé dans la zone De recherche.

Les meilleurs résultats associés à l’mot clé « SharePoint Server » apparaissent en haut de la liste des résultats de la recherche. Le titre du meilleur résultat et son URL associée s’affichent à côté de l’étoile jaune.

La description que vous avez fournie pour le meilleur résultat s’affiche dans les résultats de recherche et aide les utilisateurs à décider s’il faut cliquer ou non sur le lien.

Ajouter, modifier ou supprimer les meilleurs résultats

1. Connectez-vous à la page d’accueil de votre site de niveau supérieur avec les autorisations d’administrateur de collection de sites.

2. Cliquez sur le menu Actions du site , puis choisissez Paramètres du site.

3. Dans la page Paramètres du site , dans la section Administration de la collection de sites, cliquez sur Mots clés de recherche.

   Remarque

   Pour gérer les mots clés, vous devez disposer des autorisations d’administrateur de collection de sites. Si vous ne disposez pas des autorisations d’administrateur de collection de sites, l’option Administration de la collection de sites ne s’affiche pas dans la page Paramètres du site. Consultez votre administrateur de site pour obtenir de l’aide.

4. Dans la page Gérer les mots clés, effectuez l’une des étapes suivantes :

   • Pour ajouter un ou plusieurs sites Best Bets à un mot clé existant, cliquez sur le mot clé pour afficher la page Modifier les mots clés.
   • Pour créer un mot clé qui inclut les meilleurs résultats, cliquez sur Ajouter un mot clé, puis suivez les étapes de la section Ajouter des mots clés.

5. Dans la page Modifier le mot clé, dans la section Meilleurs résultats ou dans la page Ajouter un mot clé , effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour ajouter un meilleur résultat ou un meilleur résultat supplémentaire, cliquez sur Ajouter un meilleur résultat.
   • Pour modifier les propriétés d’un meilleur résultat, cliquez sur Modifier.
   • Pour supprimer le meilleur résultat du mot clé et tous ses synonymes, cliquez sur Supprimer

6. Si vous ajoutez un nouveau meilleur résultat, dans la boîte de dialogue Ajouter le meilleur résultat , choisissez l’une des options suivantes :

   • Pour réutiliser un meilleur résultat existant :

     1. Choisissez Sélectionner le meilleur résultat existant, puis recherchez (éventuellement) pour filtrer à partir de la liste disponible.
     2. Sélectionnez un ou plusieurs meilleurs résultats dans la liste.

   • Pour créer un meilleur résultat :

     1. Choisissez Ajouter un nouveau meilleur résultat.
     2. Dans la zone URL, tapez l’adresse Web de la ressource que vous souhaitez associer au mot clé.
     3. Dans la zone Titre , tapez le texte du lien Meilleur résultat.
     4. Dans la zone Description , tapez le texte qui s’affichera sous le lien Meilleur résultat.
     5. Cliquez sur OK.

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Modifier l’ordre d’un ensemble de meilleurs résultats

Lorsqu’il existe plusieurs meilleurs résultats pour un mot clé et ses synonymes, vous pouvez modifier l’ordre dans lequel les meilleurs résultats apparaissent dans les résultats de recherche.

1. Connectez-vous à la page d’accueil de votre site de niveau supérieur avec les autorisations d’administrateur de collection de sites.
2. Cliquez sur le menu Actions du site , puis choisissez Paramètres du site.
3. Dans la page Paramètres du site , dans la section Administration de la collection de sites, cliquez sur Mots clés de recherche.
4. Dans la page Gérer les mots clés, cliquez sur le nom du mot clé pour lequel vous souhaitez modifier l’ordre des meilleurs résultats.
5. Dans la section Meilleurs résultats , sous Ordre, modifiez le numéro du titre du meilleur résultat afin qu’il apparaisse dans l’ordre dans lequel vous souhaitez qu’il apparaisse dans les résultats de la recherche.

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