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Vous pouvez mettre en surbrillance des informations importantes dans les résultats de recherche pour les utilisateurs du site à l’aide de mots clés et les meilleurs résultats. Lorsqu’un utilisateur entre un terme préconfiguré mot clé dans la zone de recherche, les meilleurs résultats sont signalés par une étoile jaune Étoile jaune et s’affichent en évidence en haut de la page de résultats de recherche de base. Mots-clés peuvent être utilisés dans les requêtes de la zone de recherche, le site Centre de recherche ou la zone de Recherche avancée.

Mots clés et les meilleurs résultats sont stockés dans leurs propres tables de base de données, afin qu’ils deviennent effectives immédiatement. En définissant des termes de recherche fréquemment utilisées comme mots clés, vous pouvez fournir un standard glossaire des noms, des processus et concepts qui font partie de la « connaissances courantes « partagées par les membres d’une organisation.

Par exemple, supposons que vous souhaitez faire pointer employés nouvellement engagés à un site contenant des informations sur l’obtention de formation sur les outils et processus. Vous pouvez définir la mot clé « formation » ou les noms de vos outils internes avec l’URL du site qui contient les informations. Chaque fois que nouveaux employés de recherche du nom de l’outil ou « formation » le site Web correct apparaît comme un meilleur résultat en haut des résultats de recherche.

Contenu de cet article

Afficher la page Gérer les mots clés

La page Gérer les mots clés est l’endroit où vous définissez des mots clés avec meilleurs résultats et toutes les options correspondantes. À partir de cette page vous pouvez ajouter des synonymes pour l’expression, ou modifier un lien meilleur résultat et ajouter ou modifier la description du meilleur résultat qui s’affiche dans les résultats de recherche. Dans la page Gérer les mots clés, vous pouvez également spécifier une date de début et éventuellement une date de fin, un contact et une date de révision pour le mot clé.

Remarque : Pour gérer les mots clés que vous devez disposer des autorisations d’administrateur de Collection de sites. Si vous ne disposez pas des autorisations d’administrateur de Collection de sites, vous ne verrez pas l’option Administration de Collection de sites dans la page Paramètres du Site. Contactez votre administrateur de site pour vous aider.

Pour remplacer ce texte par votre propre texte pour ce type de l’article, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à la page d’accueil de votre site de niveau supérieur avec les autorisations d’un administrateur de collections de sites.

  2. Cliquez sur le menu Actions du Site, cliquez sur Paramètres du Site.

  3. Dans la page Paramètres du Site, dans la section Administration de Collection de sites, cliquez sur mots clés de recherche.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour définir un nouveau mot clé et lui ajouter les meilleurs résultats, cliquez sur Ajouter un mot clé et suivez la procédure décrite dans la section Ajout de mots clés .

    • Pour ajouter des liens meilleur résultat à un mot clé existant, cliquez sur le mot clé et suivez les étapes décrites dans la section Ajouter, modifier ou supprimer les meilleurs résultats .

Conseil : Lorsque vous avez plusieurs mots clés dans la liste, effectuez une recherche pour trouver celui de que votre choix. Définissez l’étendue de la recherche par mots clés, synonymes, Titre du meilleur résultat, URL du meilleur résultatou Contact, , puis tapez les détails de la propriété dans la zone contient .

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Ajouter des mots clés

Mots clés prévoient définitions courantes des termes ou des expressions utilisées dans votre organisation. Chaque entrée de mot clé peut inclure une liste de synonymes, qui sont des mots que les utilisateurs peuvent taper dans la zone de recherche lors de la recherche pour le mot clé. Vous pouvez fournir une définition de mot clé qui s’affiche dans les résultats de la recherche. La définition peut contenir des liens hypertexte et le texte enrichi.

  1. Connectez-vous à la page d’accueil de votre site de niveau supérieur avec les autorisations d’un administrateur de collections de sites.

  2. Cliquez sur le menu Actions du Site, cliquez sur Paramètres du Site.

  3. Dans la page Paramètres du Site, dans la section Administration de Collection de sites, cliquez sur mots clés de recherche.

    Remarque : Pour gérer les mots clés que vous devez disposer des autorisations d’administrateur de Collection de sites. Si vous ne disposez pas des autorisations d’administrateur de Collection de sites, vous ne verrez pas l’option Administration de Collection de sites dans la page Paramètres du Site. Contactez votre administrateur de site pour vous aider.

  4. Dans la page Gérer les mots clés, cliquez sur Ajouter un mot clé.

  5. Dans la zone Expression, tapez un mot, nom, acronyme ou une expression doit être défini comme un mot clé.
    Par exemple, si vous voulez définir CMS comme un mot clé, tapez CMS.

    Conseil : Termes qui sont souvent utilisées dans les recherches Vérifiez bonne mots clés. Lorsque vous définissez des mots clés, fonctionnent dans la liste des sites populaires, des processus et des outils utilisés par votre organisation.

  6. Dans la zone synonymes, tapez les termes ayant une signification similaire. Séparez les synonymes par un point-virgule (« ; »). La définition du mot clé, est présenté ci-dessus les résultats de recherche lorsque les synonymes du mot clé est utilisée dans une requête.
    Par exemple, tapez les termes que vous voulez utiliser comme synonymes pour CMS, telles que la gestion de contenu, gestion de documents et ainsi de suite.

    Remarque : Un synonyme doit être inférieure ou égale à 100 caractères.

  7. Pour proposer des liens meilleur résultat avec le mot clé, cliquez sur Ajouter un meilleur résultat et suivez les étapes décrites dans la section Ajouter, modifier ou supprimer les meilleurs résultats.

  8. Dans la zone Définition de mot clé, fournissent une définition à afficher au-dessus de résultats de la recherche de base. Vous pouvez utiliser le texte enrichi dans la description et inclure des liens hypertexte.

  9. Dans la zone Contact, tapez une adresse de messagerie facultatifs pour la personne qui servira à un relecteur pour le mot clé. Cliquez sur Vérifier les noms pour vérifier l’alias, ou cliquez sur Parcourir pour sélectionner un nom à l’aide d’un service d’annuaire.

  10. Dans la section publication, définissez une Date de début pour lorsque le mot-clé définition et les meilleurs résultats commencera à apparaître dans les résultats de recherche et (le cas échéant) une Date de fin lorsque le mot-clé perdront active. Vous pouvez également définir une Date de révision par lequel la personne dans la zone Contact allons passer en revue le mot clé. Cliquez sur le calendrier pour spécifier une date.

    Remarque : La date du jour s’affiche comme la Date de début par défaut. Si vous laissez vide la zone de Date de fin, le mot clé n’expire jamais.

  11. Cliquez sur OK.

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Gérer les meilleurs résultats

Meilleurs résultats constituent un moyen puissant pour l’administrateur de collection de sites diriger les utilisateurs vers des sites recommandés, banques de données et des documents. Lorsque vous associez une ou plusieurs URL des meilleurs résultats avec un mot clé et ses synonymes, les utilisateurs voient la correspondance résultante en haut de la page de résultats de recherche lorsqu’ils effectuent une recherche pour un des mots associés ou des expressions.

Termes de mot clé dans les requêtes doivent correspondre exactement le mot clé ou son synonyme. Mots-clés peuvent uniquement être utilisés au sein de la collection de sites où ils sont définis.

Par exemple, supposons que vous souhaitez faire pointer utilisateurs aux sites liés à SharePoint. Étant donné que c’est le cas de ressources sur SharePoint, une recherche produit probablement un grand nombre de résultats. Une des façons d’utiliser les meilleurs résultats consiste à définir haut quelques sites Web que vous voulez que vos utilisateurs pour accéder à chaque fois qu’ils effectuent une recherche pour SharePoint.

Dans l’exemple suivant, nous avons défini un mot clé appelé « SharePoint » qui inclut les synonymes Microsoft SharePoint Server, Server SP, SharePoint Foundation et DF. Ensuite, nous avons ajouté trois meilleurs résultats pour le mot clé « SharePoint ». Chaque meilleur résultat pointe vers un autre site Web, qui pourraient être utiles des audiences différentes de SharePoint Server. Voici à quoi ressemblent les résultats de recherche lorsque les synonymes ou le mot clé « SharePoint » est tapée dans la zone de recherche .

Trois meilleurs résultats pour SharePoint Server figurant en haut de la page des résultats de rechercher

Le mot clé « SharePoint » est tapé dans la zone de recherche.

Les meilleurs résultats qui sont associés au mot clé « SharePoint Server » s’affichent en haut de la liste des résultats. Le titre de la façon la plus rapide et son URL associée apparaissant en regard de l’étoile jaune.

La description que vous avez fourni pour le meilleur résultat s’affiche dans les résultats de recherche et permet aux utilisateurs de décider de cliquer sur le lien ou non.

Ajouter, modifier ou supprimer les meilleurs résultats

  1. Connectez-vous à la page d’accueil de votre site de niveau supérieur avec les autorisations d’un administrateur de collections de sites.

  2. Cliquez sur le menu Actions du Site, cliquez sur Paramètres du Site.

  3. Dans la page Paramètres du Site, dans la section Administration de Collection de sites, cliquez sur mots clés de recherche.

    Remarque : Pour gérer les mots clés que vous devez disposer des autorisations d’administrateur de Collection de sites. Si vous ne disposez pas des autorisations d’administrateur de Collection de sites, vous ne verrez pas l’option Administration de Collection de sites dans la page Paramètres du Site. Contactez votre administrateur de site pour vous aider.

  4. Dans la page Gérer les mots clés, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour ajouter un ou plusieurs sites de meilleurs résultats à un mot clé existant, cliquez sur le mot clé pour afficher la page Modifier les mots clés.

    • Pour créer un nouveau mot clé qui inclut les meilleurs résultats, cliquez sur Ajouter un mot clé, puis suivez les étapes décrites dans la section Ajout de mots clés.

  5. Dans la page Modifier le mot clé, dans la section Meilleurs résultats, ou dans la page Ajouter un mot clé, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour ajouter un meilleur résultat nouveaux ou supplémentaires, cliquez sur Ajouter un meilleur résultat.

    • Pour modifier les propriétés d’un meilleur résultat, cliquez sur Modifier.

    • Pour supprimer le meilleur résultat le mot clé et tous ses synonymes, cliquez sur Supprimer

  6. Si vous ajoutez un nouveau meilleur résultat, dans la boîte de dialogue Ajouter un meilleur résultat , choisissez une des opérations suivantes :

    • Pour réutiliser un Meilleur résultat existant :

      1. Choisissez Sélectionner meilleur résultat existant et recherchez (facultatif) pour filtrer les données dans la liste proposée.

      2. Sélectionnez une ou plusieurs des meilleurs résultats dans la liste. Boîte de dialogue Ajouter un meilleur résultat

    • Pour créer un nouveau Meilleur résultat :

      1. Choisissez Ajouter un nouveau meilleur résultat.

      2. Dans la zone URL, tapez l’adresse Web de la ressource que vous voulez associer le mot clé.

      3. Dans la zone Titre, tapez le texte du lien Meilleur résultat.

      4. Dans la zone Description, tapez le texte qui s’affiche après le lien meilleur résultat.

      5. Cliquez sur OK.

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Modifier l’ordre d’un ensemble de meilleurs résultats

Lorsqu’il y a plusieurs meilleur résultat d’un mot clé et ses synonymes, vous pouvez modifier l’ordre dans lequel les meilleurs résultats s’affichent dans les résultats de recherche.

  1. Connectez-vous à la page d’accueil de votre site de niveau supérieur avec les autorisations d’un administrateur de collections de sites.

  2. Cliquez sur le menu Actions du Site, cliquez sur Paramètres du Site.

  3. Dans la page Paramètres du Site, dans la section Administration de Collection de sites, cliquez sur mots clés de recherche.

  4. Dans la page Gérer les mots clés, cliquez sur le nom du mot clé pour lequel vous souhaitez modifier l’ordre des meilleurs résultats.

  5. Dans la section Meilleurs résultats , sous ordre, modifier le numéro du titre du meilleur résultat, afin qu’il apparaisse dans l’ordre dans lequel vous voulez qu’il apparaisse résultats de recherche.

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