Pour rendre vos pages Microsoft Project imprimées plus utiles et professionnelles, vous pouvez ajouter des informations telles que le nom ou le logo de votre entreprise, les numéros de page, la date et l’heure, un nom de fichier ou des informations spécifiques au projet au en-tête ou pied de page d’un vue imprimé ou d’un état. Vous pouvez également ajouter des informations à la légende d’un projet.
Par défaut, la légende s’affiche sur chaque page d’un affichage Calendrier imprimé, d’un affichage Diagramme de Gantt ou d’un affichage Diagramme réseau. Toutefois, vous pouvez choisir de ne pas imprimer la légende du tout ou de l’imprimer sur une page distincte.
Les en-têtes et pieds de page sont spécifiques à l’affichage et au rapport ; Les légendes sont spécifiques à l’affichage uniquement. Par exemple, si vous ajoutez des informations à l’en-tête, au pied de page ou à la légende de la vue Diagramme de Gantt, ces informations n’apparaissent pas dans la vue Diagramme réseau.
Remarque : Cet article ne décrit pas comment créer des en-têtes, des pieds de page ou des légendes pour la fonctionnalité de rapports visuels dans Microsoft Project. Étant donné que les rapports visuels sont créés dans Microsoft Excel et Visio, utilisez ces programmes pour modifier l’en-tête, le pied de page ou la légende.
Que voulez-vous faire ?
Ajouter un en-tête, un pied de page ou une légende à une vue
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Sous l’onglet Fichier , cliquez sur Imprimer, puis sur Mise en page.
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Sous l’onglet En-tête, Pied de page ou Légende , cliquez sur l’onglet Gauche, Centre ou Droite .
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Dans la zone de texte, tapez ou collez le texte, ajoutez les informations du document ou du projet, ou insérez ou collez un graphique.
Pour ajouter des numéros de page, cliquez sur Insérer un numéro de page
Pour ajouter la date ou l’heure actuelle, cliquez sur Insérer la date du jour
Pour ajouter le nom de fichier, cliquez sur Insérer un nom de fichier
Pour ajouter un graphique, cliquez sur Insérer une image
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Pour mettre en forme des informations prédéfinies, sélectionnez l’esperluette (&), ou sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en forme, cliquez sur Mettre en forme la police du texte
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Pour ajouter des informations spécifiques au projet, cliquez sur les informations souhaitées dans les champs Général et Projet , puis cliquez sur Ajouter pour chaque entrée. Répétez cette étape pour ajouter d’autres informations sur le projet.
Conseil : Vous pouvez personnaliser les champs et les barres qui apparaissent dans la légende à l’aide de la boîte de dialogue Styles de barres. Pour plus d’informations, consultez Personnaliser l’impression d’une légende ou d’un titre .
Remarques :
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Vous pouvez créer des en-têtes, des pieds de page et des légendes sur plusieurs lignes. À la fin de la première ligne de texte ou d’informations, appuyez sur Entrée. Pour ajouter des lignes après une image, cliquez sur l’image, placez le curseur après l’image, puis appuyez sur Entrée. Les en-têtes peuvent contenir jusqu’à cinq lignes d’informations. Les pieds de page et les légendes peuvent avoir jusqu’à trois lignes.
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Vous pouvez choisir d’afficher la légende sur chaque page, sur sa propre page, ou pas du tout. Sous l’onglet Fichier , cliquez sur Imprimer, sur Mise en page, puis sur l’onglet Légende . Sous Légende sur, cliquez sur Chaque page, page légende ou Aucune. Pour plus d’informations, consultez Personnaliser l’impression d’une légende ou d’un titre .
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L’en-tête et le pied de page que vous définissez s’affichent sur chaque page. Vous ne pouvez pas spécifier qu’ils apparaissent différemment sur la première page par rapport aux pages suivantes, qu’ils apparaissent différemment sur des pages impaires ou paires, ou qu’ils apparaissent différemment sur des pages individuelles.
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Vous pouvez ajuster la largeur de la zone de texte de la légende de 0 à 5 pouces.
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Vous pouvez utiliser le menu contextuel pour déplacer du texte, des informations ou une image d’un onglet à un autre. Sélectionnez le texte, les informations ou l’image que vous souhaitez déplacer, cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Couper ou Copier dans le menu contextuel. Placez le curseur sur l’onglet souhaité, cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Coller dans le menu contextuel.
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Vous pouvez redimensionner un graphique après l’avoir ajouté à un en-tête, un pied de page ou une légende en sélectionnant le graphique et en faisant glisser sa bordure. Pour déplacer le graphique, sélectionnez-le et faites-le glisser vers un autre emplacement. Vous ne pouvez pas rogner un graphique.
Ajouter un en-tête ou un pied de page à un rapport
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Sous l’onglet Rapport , cliquez sur Rapports.
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Cliquez sur le rapport souhaité.
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Sous l’onglet Création , cliquez sur le menu déroulant Marges , puis cliquez sur Marges personnalisées... en bas.
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Cliquez sur l’onglet En-tête ou Pied de page .
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Cliquez sur l’onglet Gauche, Centre ou Droite .
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Dans la zone de texte, tapez ou collez le texte, ajoutez des informations sur le document ou le projet, ou insérez ou collez un graphique.
Pour ajouter des numéros de page, cliquez sur Insérer un numéro de page
Pour ajouter la date ou l’heure actuelle, cliquez sur Insérer la date du jour
Pour ajouter le nom de fichier, cliquez sur Insérer un nom de fichier
Pour ajouter un graphique, cliquez sur Insérer une image
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Pour mettre en forme des informations prédéfinies, sélectionnez l’esperluette (&) ou sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en forme, cliquez sur Mettre en forme la police du texte
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Pour ajouter des informations spécifiques au projet, cliquez sur les informations souhaitées dans les champs Général et Projet , puis cliquez sur Ajouter pour chaque entrée. Répétez cette étape pour ajouter d’autres informations sur le projet.
Conseil : Vous pouvez personnaliser les champs et les barres qui apparaissent dans la légende à l’aide de la boîte de dialogue Styles de barres. Avec l’affichage Resource Graph ou Diagramme de Gantt affiché, sous l’onglet Format, cliquez sur le menu déroulant Format dans la section Styles de barres, puis cliquez sur Styles de barres. Dans la colonne Nom , tapez un astérisque (*) avant le nom du champ que vous ne souhaitez pas afficher dans la légende imprimée.
Remarques :
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Vous pouvez choisir d’afficher la légende sur chaque page, sur sa propre page, ou pas du tout. Dans le menu Fichier , cliquez sur Mise en page, puis sur l’onglet Légende . Sous Légende sur, cliquez sur Chaque page, page légende ou Aucune.
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L’en-tête et le pied de page que vous définissez s’affichent sur chaque page. Vous ne pouvez pas spécifier qu’ils apparaissent différemment sur la première page par rapport aux pages suivantes, qu’ils apparaissent différemment sur des pages impaires ou paires, ou qu’ils apparaissent différemment sur des pages individuelles.
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Vous pouvez ajuster la largeur de la zone de texte de la légende de 0 à 5 pouces.
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Vous pouvez utiliser le menu contextuel pour déplacer du texte, des informations ou une image d’un onglet à un autre. Sélectionnez le texte, les informations ou l’image que vous souhaitez déplacer, cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Couper ou Copier dans le menu contextuel. Placez le curseur sur l’onglet souhaité, cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Coller dans le menu contextuel.
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Vous pouvez redimensionner un graphique après son ajout à un en-tête, un pied de page ou une légende en sélectionnant le graphique et en faisant glisser sa bordure. Pour déplacer le graphique, sélectionnez-le et faites-le glisser vers un autre emplacement. Vous ne pouvez pas rogner un graphique.
