Dans certaines tables Access, il est important de suivre la date ou la date et l’heure d’ajout d’un nouvel enregistrement. Il s’agit souvent d’un horodatage. Vous pouvez utiliser la fonction Now ou la fonction Date pour qu’Access renseigne automatiquement la date ou l’heure d’ajout d’un nouvel enregistrement. Utilisez la fonction Now pour renseigner la date et l’heure, ou la fonction Date pour renseigner uniquement la date.
Ajouter un champ d’horodatage
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Dans le volet de navigation, double-cliquez sur la table à laquelle vous souhaitez ajouter le champ d’horodatage.
Access ouvre la table en mode Feuille de données.
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Dans la première colonne vide intitulée Cliquer pour ajouter, sélectionnez Date & Heure dans la liste déroulante des types de données. Access crée un champ, puis affiche un nom de champ temporaire.
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Tapez un nom pour le champ, par exemple Date d’ajout, puis appuyez sur Entrée.
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Cliquez sur Fichier > Enregistrer ou appuyez sur Ctrl+S pour enregistrer les modifications apportées à la conception de votre table.
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Sous l’onglet Accueil , dans le groupe Affichages , cliquez sur Affichage, puis sur Mode Création pour basculer en mode Création.
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Dans la colonne Nom du champ, sélectionnez votre nouveau champ.
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Sous Propriétés du champ en bas du mode Création, sous l’onglet Général , cliquez dans la zone de propriété Valeur par défaut , puis tapez Now() ou Date().
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Cliquez sur la zone de propriété Afficher le sélecteur de dates, puis sélectionnez Jamais dans la liste.
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Enregistrez vos modifications, puis fermez la table.
Chaque fois que vous ajoutez un nouvel enregistrement à la table, Access insère automatiquement la date ou la date et l’heure dans le champ Date d’ajout.
