Visio comprend des formes permettant de créer une table dans un dessin, bien que ses fonctionnalités de modification soient limitées. Si vous souhaitez disposer d’une table personnalisable ou si vous voulez afficher des informations susceptibles de changer, nous vous conseillons de créer une table dans Excel, Word ou PowerPoint et de la coller dans votre dessin.
Créer une table avec des formes Visio
Les formes Visio les plus courantes pour créer des tables se trouvent dans le gabarit Graphiques.
Dans la fenêtre Formes, cliquez sur Autres formes, pointez sur Gestion > Graphiques et diagrammes et cliquez sur Graphiques. Le gabarit apparaît dans votre fenêtre Formes.
La forme Grille est celle avec laquelle il est le plus simple de démarrer la plupart des tables courantes.
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Faites glisser la forme Grille de la fenêtre Formes vers la page de dessin.
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Dans la zone Données de forme qui s’affiche lorsque vous relâchez la forme, entrez le nombre de lignes et de colonnes souhaitées dans votre tableau. Cliquez sur OK et la grille s’affiche sur le dessin.
Conseil : Pour déplacer la table, faites-la glisser sans cliquer dessus au préalable. Si vous cliquez sur la table, vous sélectionnerez probablement une seule cellule de la grille et la table ne bougera pas. Dans ce cas, cliquez en dehors de la table, puis réessayez de la faire glisser.
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Pour augmenter ou diminuer la taille de la table, faites glisser les poignées de redimensionnement qui se trouvent sur les côtés de la forme.
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Double-cliquez sur une cellule pour commencer à taper. Pour arrêter la saisie dans cette cellule, appuyez sur la touche Échap ou cliquez sur une autre partie du dessin.
Remarque : La taille de la cellule ne s’ajuste pas automatiquement si le texte est trop long pour la cellule. Si cela vous cause un souci, il peut être préférable de créer la table dans Excel ou Word. Pour en savoir plus, voir ci-dessous.
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Si vous souhaitez appliquer des en-têtes spéciaux pour vos lignes ou colonnes, faites glisser la forme En-tête de ligne ou En-tête de colonne sur la page de dessin et placez-la à l’endroit souhaité. Double-cliquez sur l’en-tête pour entrer du texte.
Coller une table à partir d’un autre programme Office
Il peut être plus simple ou plus flexible de créer une table dans Excel ou Word et de la placer dans votre dessin Visio. Utilisez le Collage spécial pour conserver la mise en forme d’origine de la table et pour vous permettre de la modifier ultérieurement dans le programme dans lequel vous l’avez créée.
Remarque : Vous pouvez coller une table créée dans PowerPoint et conserver sa mise en forme d’origine, mais vous ne pouvez pas modifier la table ultérieurement, même si vous utilisez le Collage spécial.
Appliquez ces mêmes étapes pour effectuer une copie à partir d’une feuille de calcul Excel ou d’un document Word. Pour cet exemple, nous allons utiliser une feuille de calcul Excel.
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Sélectionnez dans une feuille de calcul Excel (ou dans une partie d’une feuille de calcul) la table que vous souhaitez placer dans votre dessin. Cliquez avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées, puis cliquez sur Copier.
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Dans Visio, cliquez avec le bouton droit sur la page où vous souhaitez placer la table, puis cliquez sur Collage spécial.
Important : Veillez à utiliser le Collage spécial. Si vous cliquez sur Coller, vous perdrez les lignes, colonnes et mise en forme de la table.
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Dans la zone Collage spécial, dans la liste En tant que, cliquez sur Feuille de calcul Microsoft Excel pour coller la table en tant que table Excel. Pour modifier la table ultérieurement, double-cliquez dessus dans votre dessin. Un petit fichier Excel s’ouvre pour vous permettre de la modifier.
Si vous cliquez pour coller en tant que feuille de calcul ou document et que rien ne se passe, case activée le programme dans lequel la table a été intégrée. Par exemple, lorsque vous revenez à Excel, vous pouvez trouver un avis de sécurité qui est déclenché, car Visio utilise une macro pour connecter le tableau à Excel. Cliquez sur Activer les macros et, si vous recevez une autre notification sur les connexions de données, cliquez sur Activer. Le tableau doit ensuite apparaître sur votre dessin Visio.
Conseil : Si vous estimez que vous n’aurez pas besoin de modifier les tables ultérieurement, dans la zone Collage spécial, dans la liste En tant que, cliquez sur Image. La table conserve la mise en forme qu’elle possède dans le programme où vous l’avez créée.
