Rendez vos documents accessibles et plus faciles à lire et à modifier. Utilisez l’Assistant Accessibilité pour rechercher et résoudre les problèmes d’accessibilité avant d’envoyer un e-mail Outlook ou de partager votre document.
Dans cette rubrique
Exécuter l’Assistant Accessibilité
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Appuyez sur Alt+R pour développer l’onglet Révision .
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Appuyez sur les touches A+1 pour ouvrir le menu déroulant Vérifier l’accessibilité dans le groupe Accessibilité.
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Appuyez sur A pour sélectionner l’option Vérifier l’accessibilité , puis le volet Assistant Accessibilité s’ouvre.
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Vous pouvez également appuyer sur Maj+F6 pour accéder à la barre d’état. Utilisez la flèche droite pour accéder au bouton Accessibilité : Examiner .
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Appuyez sur Entrée pour ouvrir le volet Assistant Accessibilité.
Remarque : Le bouton Accessibilité : Examiner est mis en surbrillance dans la barre d’état chaque fois qu’il existe des problèmes d’accessibilité dans le document.
Résoudre les problèmes d’accessibilité
L’Assistant Accessibilité vous aide à rechercher et à résoudre les problèmes dans les catégories suivantes :
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Couleur et contraste : cette catégorie garantit que le texte est facile à lire par rapport à son arrière-plan.
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Média et illustrations : cette catégorie vérifie l’absence de texte de remplacement et d’autres problèmes liés aux médias.
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Tables : celui-ci recherche les problèmes de structure et de lisibilité des tables.
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Structure du document : cette catégorie garantit que les en-têtes et autres éléments structurels sont utilisés correctement.
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Accès au document : Cette catégorie vérifie si le document est accessible par programmation, par exemple en utilisant des lecteurs d’écran.
Pour résoudre un problème d’accessibilité :
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Appuyez sur Tab pour parcourir les catégories présentant des problèmes d’accessibilité, tels que le contraste de texte difficile à lire dans couleur et contraste, ou le texte de remplacement manquant dans média et illustrations.
Remarque : Les catégories sans problème seront ignorées.
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Appuyez sur Entrée sur une catégorie pour afficher le problème et les solutions probables. Le texte ou l’image avec le problème est mis en surbrillance.
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Le volet d’exploration du problème s’ouvre et fournit des suggestions pour le résoudre.
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Utilisez les touches de navigation de base pour parcourir les options du volet d’exploration.
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Appuyez sur Entrée pour choisir une option qui résout le problème.
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Pour comprendre l’importance de la résolution d’un problème, sélectionnez le lien Conseil d’apprentissage en bas de chaque volet d’exploration.
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Le volet récapitulative en haut affiche les problèmes restants et le problème actuel en cours de résolution.
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S’il existe plusieurs problèmes du même type, utilisez les boutons Précédent ou Suivant dans le volet d’exploration pour parcourir le problème précédent et le problème suivant.
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Une fois tous les problèmes résolus, le focus revient au volet résumé. Passez en revue et corrigez les problèmes restants.
Conseils :
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Pour envoyer des commentaires à Microsoft sur l’Assistant Accessibilité, sélectionnez le bouton Dites-nous ce que vous pensez dans la section Envoyer des commentaires à Microsoft du volet Assistant Accessibilité. Remplissez et envoyez le formulaire Commentaires à Microsoft .
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Pour en savoir plus sur la façon de rendre les documents inclusifs, accédez à la section En savoir plus et sélectionnez le lien Rendre les documents accessibles pour ouvrir l’article d’aide.
