La page Filtrer et trier dans Visio vous permet de sélectionner un sous-ensemble de vos données à importer.
Filtrer les enregistrements
Et/ou Pour éviter les résultats inattendus, il est important de comprendre comment Et et Ou sont appliqués. Sous l’onglet Filtrer les enregistrements de la boîte de dialogue Filtrer et trier , les lignes séparées par Et font partie de la même instruction. Les lignes séparées par Or sont des instructions distinctes.
champ La liste Champs vous permet de choisir la ou les colonnes que vous souhaitez filtrer.
Comparaison La liste Comparaison vous permet de choisir l’opérateur, tel que Égal à ou Contient, que vous souhaitez utiliser.
Comparer à Tapez une valeur qui identifie les lignes que vous souhaitez importer. Par exemple, si vous disposez d’une table de données sur les employés et que vous souhaitez importer des données pour tous les employés de l’équipe de vente, sous Champ , sélectionnez Département, sous Comparaison , vous sélectionnez Égal à et, sous Comparer à , tapez Ventes.
Trier les enregistrements
Vous pouvez trier par jusqu’à trois colonnes. Par exemple, dans le tableau suivant, les données sont triées par deux colonnes : d’abord par vendeur, puis par produit.
Trier par Sélectionnez la première colonne à trier.
Puis par Sélectionnez la deuxième colonne à trier.
Puis par Sélectionnez la troisième colonne à trier.
Croissant ou décroissant Cliquez sur Croissant pour trier du nombre le plus bas au plus élevé, du début de l’alphabet ou de la date la plus ancienne de la plage triée. Cliquez sur Décroissant pour trier du nombre le plus élevé au nombre le plus bas, à partir de la fin de l’alphabet ou à partir de la date la plus récente dans la plage triée. Les cellules vides sont toujours triées en dernier.
