Utilisez la boîte de dialogue Créer une équipe pour sélectionner des ressources dans la liste des ressources d’entreprise à affecter à votre équipe de projet en fonction des compétences requises, des disponibilité de ressources ou d’autres critères. Vous pouvez :
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Recherchez des ressources d’entreprise à l’aide d’un filtre intégré ou personnalisé.
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Ajouter des ressources d’entreprise à un projet.
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Réservez provisoirement des ressources d’entreprise pour votre projet.
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Supprimer des ressources d’entreprise d’un projet.
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Recherchez des ressources avec des compétences qui correspondent aux compétences requises pour un devoir.
Emplacement de la boîte de dialogue
Sous l’onglet Ressource , cliquez sur Ajouter des ressources , puis sur Créer une équipe à partir de l’entreprise.
Remarque : Si la boîte de dialogue Filtrer les ressources d’entreprise s’affiche, vous devez réduire le nombre de ressources affichées en effectuant l’une des opérations suivantes :
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Sélectionnez les ressources à l’aide de la zone Nom de la ressource case activée et de la liste Nom de la ressource.
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Filtrez des ressources particulières en spécifiant des valeurs pour les champs personnalisés configurés par votre organization. Sélectionnez la zone Filtres de champs personnalisés case activée, puis entrez des valeurs dans les colonnes Nom du champ, Test et Valeur.
Si la colonne Valeur contient une liste préremplie d’éléments, utilisez le contains, est égal ou n’est pas égal à test de la colonne Test . Si vous ne savez pas quel test utiliser, case activée avec votre administrateur. Dans le cas contraire, suivez ces instructions :
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Si la colonne Valeur contient des éléments de table de recherche à valeurs multiples qui vous permettent de sélectionner plusieurs valeurs, utilisez le test contains .
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Si la colonne Valeur contient des éléments de table de recherche à valeur unique, utilisez le test égal ou différent .
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Détails
Zone filtres existants
Voici la liste des filtres intégrés que vous pouvez appliquer pour vous aider à affiner votre recherche des ressources d’entreprise appropriées pour votre équipe. Sélectionnez le filtre souhaité. Si un filtre nécessite des informations supplémentaires, telles qu’une limite de coût ou une date, une boîte de dialogue s’affiche.
Affectations confirmées Affiche les ressources qui ont accepté les tâches attribuées.
Coût supérieur à Affiche les ressources ou les affectations dont le coût est supérieur à un montant spécifié.
Dépassement des coûts Affiche les ressources ou les affectations dont le coût dépasse le budget.
Plage de dates Affiche les affectations commençant ou se terminant entre les dates spécifiées.
Ressources d’entreprise Affiche uniquement les ressources d’entreprise.
Groupe Affiche les ressources appartenant à un groupe spécifié.
Affectations en cours Affiche les affectations en cours.
Champs liés Affiche les ressources ou les affectations qui sont la cible de liens liaison et incorporation d’objets (OLE, Object Linking and Embedding), provenant d’un autre emplacement dans le projet actuel, d’un autre projet ou d’un autre programme.
Ressources surutilisées Affiche les ressources affectées pour effectuer plus de travail sur toutes les tâches affectées que dans la capacité de travail normale de la ressource.
Plage de ressources Affiche toutes les ressources dont les ID se trouvent dans une plage spécifiée.
Ressources - Matériel Affiche uniquement ressources matérielles. Les ressources matérielles sont des fournitures que vous consommez à mesure que le projet progresse.
Ressources - Travail Affiche uniquement les ressources de travail. Les ressources de travail sont des personnes ou des équipements qui effectuent le travail du projet.
Ressources avec pièces jointes Affiche les ressources qui ont des objets attachés ou un note dans la zone Notes .
Ressources/affectations avec heures supplémentaires Affiche les ressources ou les affectations affectées aux heures supplémentaires.
Doit commencer par Affiche toutes les affectations qui doivent commencer par une date spécifiée.
Doit commencer/terminer par Affiche les affectations qui auraient dû commencer et se terminer dans une plage de dates spécifiées.
Progression glissée/tardive Affiche les affectations qui ont dépassé leur date de fin planifiée en fonction de la planning de référence ou qui n’ont pas progressé selon la planification.
Affectations de glissement Affiche les affectations qui ne sont pas encore terminées et qui ont été retardées par rapport à la date de fin de référence.
Affectations non confirmées Affiche les ressources qui n’ont pas encore accepté ou refusé les tâches affectées.
Affectations non déclenchées Affiche les affectations qui n’ont pas encore commencé.
Travail terminé Affiche les affectations terminées.
Travail incomplet Affiche les affectations qui ont commencé mais qui ne sont pas terminées.
Dépassement de budget du travail Affiche les affectations dont le coût est supérieur au budget prévu, comme indiqué dans le plan de référence.
Section Personnaliser les filtres (facultatif)
Cliquez sur le signe plus pour afficher et utiliser la table de filtres de personnalisation. Utilisez ce tableau pour créer un filtre personnalisé afin de trouver les ressources d’entreprise appropriées pour votre équipe de projet. Lorsque vous avez terminé, appliquez votre nouveau filtre aux ressources d’entreprise en cliquant sur Appliquer le filtre.
Et/ou Si le filtre contient plusieurs lignes de critère, entrez un opérateur pour chaque ligne. Cliquez sur Et pour spécifier que les deux critères doivent avoir la valeur true pour que le filtre sélectionne une ressource. Cliquez sur Ou pour spécifier que l’un ou l’autre critère doit avoir la valeur true pour que le filtre sélectionne une ressource. Si vous n’incluez pas de opérateur, Microsoft Office Project utilise l’opérateur And.
Nom du champ Entrez le champ dont vous souhaitez tester le contenu. Project vérifie le contenu de ce champ pour toutes les ressources d’entreprise.
Test Tapez un test ou cliquez sur un test dans la liste. Project utilise le test pour comparer la ou les valeurs que vous tapez dans la zone Valeur(s) avec les informations de champ de la ressource. Project vous informe si un test n’est pas valide pour le champ que vous avez sélectionné.
Tests
Égale Affiche les ressources dont le contenu du champ correspond exactement à la valeur. Le champ ne peut pas contenir de valeurs autres que la valeur correspondante.
n’est pas égal à Affiche les ressources dont le contenu du champ ne correspond pas exactement à la valeur.
est supérieure à Affiche les ressources dont le contenu du champ est supérieur à la valeur.
est supérieur ou égal à Affiche les ressources dont le contenu du champ est supérieur ou égal à la valeur.
est inférieure à Affiche les ressources dont le contenu du champ est inférieur à la valeur.
est inférieur ou égal à Affiche les ressources dont le contenu du champ est inférieur ou égal à la valeur .
est dans Affiche les ressources dont le contenu du champ se situe dans la plage spécifiée par les deux valeurs.
n’est pas dans Affiche les ressources dont le contenu du champ se situe en dehors de la plage spécifiée par les deux valeurs.
Contient Affiche les ressources dont le contenu du champ contient la valeur . Par exemple, si vous filtrez les tâches dont le champ Nom contient « berg », Project affiche des noms de ressources tels que « Berglund », « Bergman » et « Greenberg ».
ne contient pas Affiche les ressources dont le contenu du champ ne contient pas la valeur .
contient exactement Affiche les ressources dont le contenu du champ contient une ressource qui correspond exactement à la valeur. Cela est différent du test égal , car le contient exactement le test peut fonctionner sur des champs tels que les noms de ressources, qui peuvent répertorier plusieurs valeurs à la fois.
Valeur(s) Entrez les nombres, les dates ou le texte que le contenu du champ doit être testé. Vous pouvez également cliquer sur un champ de la liste pour comparer son contenu avec le contenu du champ spécifié dans la colonne Nom du champ. Les valeurs doivent correspondre au type de champ sur lequel elles sont testées. Par exemple, si vous avez sélectionné Coût pour le nom du champ, vous ne pouvez pas utiliser Date de fin dans le champ Valeur(s). Lorsque des valeurs inappropriées sont entrées dans le champ Valeur(s), Project affiche un message lorsque vous tentez de fermer la boîte de dialogue.
Pour indiquer qu’une plage se trouve dans ou ne l’est pas pour le test, séparez les valeurs par le caractère séparateur de liste. Par exemple, si vous avez sélectionné est dans pour la colonne Test , vous pouvez rechercher les tâches qui se trouvent dans deux dates en tapant 1/1/08,2/1/08.
Critères de filtre supplémentaires
Disponible au travail Spécifie si les ressources d’entreprise doivent être filtrées pour une certaine disponibilité de travail ou une certaine période de temps. Par défaut, cette zone de case activée est désactivée. Utilisez cette zone case activée conjointement avec la zone De disponibilité du travail adjacente ou les zones De et À.
Disponibilité du travail Spécifie que les ressources d’entreprise doivent être filtrées pour une certaine quantité de travail disponible, par exemple, 80h ou 24w. Utilisez cette zone conjointement avec la zone adjacente Disponible pour travailler case activée.
De Spécifie la date de début à partir de laquelle les ressources d’entreprise doivent être disponibles. Utilisez cette zone conjointement avec la zone de case activée disponible pour travailler et la zone À date.
Pour : Spécifie la date de fin à laquelle les ressources d’entreprise doivent être disponibles. Utilisez cette zone conjointement avec la zone Disponible pour travailler case activée et la zone Date de.
Inclure les réservations proposées lors de la détermination de la disponibilité et du travail total attribué Spécifie si les affectations proposées doivent être prises en compte lors du filtrage de la disponibilité et du travail. Par défaut, cette zone de case activée est désactivée, en spécifiant que seules les affectations validées sont prises en compte.
Appliquer le filtre Exécute le filtre personnalisé et tous les critères de filtre supplémentaires spécifiés.
Table des ressources d’entreprise filtrées
Regrouper par Spécifie les regroupements par lesquels vous souhaitez examiner les ressources d’entreprise filtrées dans la table.
Indicateur Cette colonne (
Ressource d’entreprise Listes les noms des ressources d’entreprise qui répondent aux critères du filtre que vous avez appliqué. Pour afficher toutes les ressources d’entreprise dans ce tableau, cliquez sur Toutes les ressources (aucun filtre) dans la liste Filtres existants .
Profiter Affiche le nombre d’heures pendant lesquelles chaque ressource est disponible.
Tableau des ressources de l’équipe de projet
Indicateur Cette colonne (
Ressource d’équipe Listes les noms des ressources de l’équipe de projet qui sont affectées aux tâches du projet actuel. Il peut s’agir de ressources génériques d’un modèle de projet, de ressources locales non incluses dans le pool de ressources d’entreprise ou de ressources d’entreprise déjà ajoutées à partir du pool de ressources d’entreprise.
Réservation Spécifie si les affectations de la ressource sont proposées ou validées. Après avoir ajouté une ressource à partir de la table De ressources d’entreprise , indiquez si la ressource est proposée ou validée.
Travail Affiche la quantité de travail (généralement en heures) actuellement affectée à chaque ressource.
Boutons de commande
Ajouter Ajoute une ressource sélectionnée dans la table des ressources d’entreprise filtrées à la table des ressources de l’équipe project . Le nom est ensuite estompé dans la table de ressources d’entreprise filtrées pour indiquer qu’il a déjà été ajouté.
Supprimer Supprime une ressource sélectionnée dans la table des ressources de l’équipe projet et met à jour la disponibilité de la ressource dans la table de ressources d’entreprise filtrées . Le nom de la ressource n’est pas non plus divisé. Vous ne pouvez pas supprimer une ressource qui a enregistré travail réel sur ce projet. Toutefois, le administrateur du serveur peut rendre une telle ressource inactive.
Remplacer Remplace une ressource sélectionnée dans la table des ressources de l’équipe projet par une ressource sélectionnée dans la table de ressources d’entreprise filtrées . Vous ne pouvez pas remplacer une ressource qui a enregistré le travail réel sur ce projet. Toutefois, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Affecter des ressources pour affecter tout travail restant à une autre ressource.
Correspondance Recherche des ressources supplémentaires à partir de la table de ressources d’entreprise filtrées qui ont les mêmes caractéristiques (par exemple, les compétences et les compétences) que la ressource sélectionnée dans la table Ressources de l’équipe project . La ressource sélectionnée peut être une ressource générique. La correspondance s’effectue via l’utilisation de ressources d’entreprise codes hiérarchiques, comme défini sous l’onglet Codes hiérarchiques personnalisés de la boîte de dialogue Personnaliser les champs d’entreprise . Si un code hiérarchique de ressource d’entreprise est défini et si la zone Utiliser ce code pour mettre en correspondance des ressources génériques case activée a été sélectionnée par l’administrateur du serveur qui a créé le code hiérarchique, ce code est utilisé pour faire correspondre une ressource sélectionnée ici dans la boîte de dialogue Générer l’équipe.
Détails Ouvre la boîte de dialogue Informations sur la ressource, que vous pouvez utiliser pour passer en revue les informations relatives à la ressource sélectionnée. Si vous disposez des autorisations requises, vous pouvez également modifier les ressources d’entreprise dans cette boîte de dialogue.
Graphiques Ouvre la boîte de dialogue Graphes que vous pouvez utiliser pour passer en revue les graphiques de disponibilité des ressources sélectionnées.
