Boîte de dialogue Informations sur la ressource, onglet Général

Détails

Identification des ressources

Nom de la ressource    Affiche le nom de la ressource sélectionnée.

Initiales    Affiche les initiales de la ressource ou toute autre abréviation qui identifie la ressource. Dans certaines vues, vous pouvez utiliser cette abréviation à la place du nom de la ressource pour économiser de l’espace.

Courrier électronique    Spécifie l’adresse de messagerie de la ressource. Vous pouvez également obtenir l’adresse de messagerie de la ressource à partir de votre système de messagerie 32 bits compatible MAPI en cliquant sur Détails.

Groupe    Spécifie le groupe auquel appartient la ressource. Si vous entrez un nom de groupe, vous pouvez trier les ressources par groupe ou appliquer un filtre pour afficher des informations sur des groupes spécifiques.

Compte Windows    Ouvre et recherche les informations de compte d’utilisateur Windows dans le carnet d’adresses et place ces informations dans la zone Compte Windows de la ressource sélectionnée. La zone Compte Windows identifie les utilisateurs Microsoft Windows à Microsoft Office Project Server 2007. Pour utiliser ce bouton, vous devez avoir entré un Office Project Server 2007URL valide dans Project. Pour ce faire, dans le menu Outils , pointez sur Options d’entreprise, puis cliquez sur Comptes Microsoft Office Project Server. Cliquez sur Ajouter, puis entrez l’URL dans la zone URL de Project Server .

Code    Spécifie un code pour la ressource, tel qu’un code de centre de coûts.

Type de réservation

Proposé    Spécifie que l’ajout de cette ressource est considéré comme provisoire.

Validée    Spécifie que l’ajout de cette ressource est considéré comme défini. Il s’agit du type de réservation par défaut.

Type

Travail    Sélectionnez ce type de ressource pour les personnes, l’équipement ou les installations qui sont affectés à une tâche et qui ne sont pas consommés pendant la tâche. Il s’agit de la valeur par défaut.

Matériel    Sélectionnez ce type de ressource pour suivre les ressources consommables, telles que l’acier, qui doivent être utilisées dans l’exécution du projet.

coût    Sélectionnez ce type de ressource pour suivre les éléments budgétaires, tels que les frais de déplacement, qui ne dépendent pas de la quantité de travail ou de la durée d’une tâche.

Étiquette de matériau    S’il s’agit d’une ressource matérielle, cette zone devient disponible. Entrez l’étiquette d’unité de la ressource material. Par exemple, pour le bois d’œuvre, vous pouvez entrer Pieds linéaires pour suivre les pieds linéaires du bois d’œuvre pour le projet.

Propriétaire d’affectation par défaut    Entrez le propriétaire de l’affectation par défaut , qui est la personne responsable de la saisie du travail réel ou de la création de rapports sur la progression d’une affectation. Le propriétaire d’affectation par défaut devient responsable des rapports sur les affectations qui n’ont pas d’autre propriétaire d’affectation désigné. Il s’agit souvent du responsable de projet qui publie le projet sur le serveur de projet.

Cases à cocher

Générique    Spécifie que la ressource est un compte des compétences requises pour une tâche, plutôt qu’une ressource réelle.

Budget    Spécifie que la ressource est un élément budgétaire.

Inactif    Indique si la ressource a été supprimée ou supprimée du liste de ressources partagées. Par exemple, vous pouvez supprimer une ressource de la liste des ressources d’entreprise avant de déplacer une ressource d’un service à un autre afin de séparer le travail de la ressource pour les deux services.

Table de disponibilité des ressources

Utilisez ce tableau pour définir la date de début et de fin d’une ressource sur le projet. Vous pouvez également utiliser ce tableau pour définir différents niveaux de disponibilité capacité maximum à différents moments du projet. Ces paramètres, ainsi que le calendrier de la ressource, déterminent la quantité de travail qu’une ressource peut effectuer sans être surutilisée.

Disponible à partir de    Entrez la date de début de la ressource pour le niveau actuel de disponibilité maximale de l’unité. Si NA est entré dans le champ Disponible à partir de , cela signifie que la disponibilité de départ de la ressource est identique à la date de début du projet.

Disponible pour    Entrez la date de fin de la ressource pour le niveau actuel de disponibilité maximale de l’unité. Si NA est entré dans le champ Disponible à, cela signifie que la disponibilité de fin de la ressource est identique à la date de fin du projet.

Unités    Tapez le nombre maximal d’unités disponibles pour cette ressource pendant la période spécifiée dans les champs Disponible à partir de et Disponible vers . Par exemple, vous disposez d’une ressource nommée Ingénieurs, représentant trois ingénieurs individuels de votre équipe. Vous pouvez entrer le nombre maximal d’unités pour les ingénieurs à 300 %. Vous pouvez planifier les trois ingénieurs pour un travail à temps plein en même temps sans que la ressource Ingénieurs ne soit surutilisée. Vous pouvez également spécifier la disponibilité à temps partiel avec un nombre maximal d’unités. Par exemple, si vous avez une ressource disponible pour votre projet deux jours par semaine, vous pouvez entrer le nombre maximal d’unités sous la forme 40 %. Vous pouvez entrer le nombre maximal d’unités sous la forme d’un pourcentage (50 %, 100 %, 300 %) ou d’une décimale (0,5, 1, 3).

• La disponibilité des ressources ne vous empêche pas d’affecter une ressource au-delà d’une période de disponibilité ou d’affecter plus de travail que le temps de ressource disponible. Une ressource est considérée comme surutilisée lorsque la somme de toutes les unités d’affectation pour une période donnée dépasse les unités maximales de la ressource.

• Bien que la table Disponibilité des ressources modifie les unités maximales d’une ressource au cours de la durée de vie du projet, elle ne change pas les taux de ressources au fil du temps. Pour définir des taux de ressources différents, ajustez la ressource table des taux de coûts. Vous pouvez le faire sous l’onglet Coûts de la boîte de dialogue Informations sur les ressources .

• Si vous le souhaitez, vous pouvez entrer des dates uniquement dans les champs Disponible à . 

• Il existe une distinction entre la disponibilité des ressources et les contours de travail différents. La table Disponibilité des ressources ajuste la disponibilité maximale des unités dans un projet, tandis que les contours de travail ajustent différents niveaux de travail dans un affectation spécifique.

Boutons de commande

Modifier la durée de travail    Ouvre la boîte de dialogue Modifier le temps de travail , que vous pouvez utiliser pour modifier les jours ouvrés et les heures de la ressource sélectionnée.

Détails    Ouvre une boîte de dialogue à partir de votre carnet d’adresses de messagerie affichant des informations sur la ressource sélectionnée.