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Utilisez l’onglet Avancé de la boîte de dialogue Informations sur la tâche pour entrer, examiner ou modifier des informations supplémentaires sur les tâches. Vous pouvez :

  • Entrez un date d’échéance pour la tâche si vous souhaitez être alerté en cas d’échéances manquées.

  • Modifiez le contrainte sur la tâche pour affecter les dates de planification.

  • Spécifiez les type de tâche pour que la tâche affecte la façon dont les modifications apportées aux informations de tâche affectent la planification.

  • Spécifiez le calendrier des tâches de la tâche.

  • Marquez la tâche comme étant pilotée par l’effort ou comme jalon.

  • Identifiez le code de la structure de répartition du travail (WBS) pour la tâche.

  • Spécifiez la méthode à utiliser lors de l’exécution d’une analyse valeur acquise sur cette tâche.

Emplacement de la boîte de dialogue

Dans n’importe quel affichage de tâche, cliquez sur la tâche, puis cliquez sur Informations sur la tâche Image du bouton. Cliquez sur l’onglet Avancé.

Détails

Informations générales sur la tâche

Nom     Affiche le nom de la tâche sélectionnée. Vous pouvez saisir un autre nom de tâche dans la zone Nom pour le modifier.

Durée     Spécifie le temps nécessaire pour terminer la tâche sélectionnée. Vous pouvez saisir la durée en minutes, heures, jours, semaines ou mois. Pour entrer une durée estimée, saisissez un point d'interrogation après l'unité de durée ou cochez la case Estimée.

Estimation     Spécifie que la tâche sélectionnée a une durée estimée ou provisoire. Les durées estimées sont indiquées par un point d'interrogation (?) après l'unité de temps dans un champ de durée.

Section De la tâche de contrainte

Date limite     Spécifie une échéance pour la date de fin d’une tâche. Entrez une date qui indique à quel moment vous souhaitez que cette tâche soit terminée. La définition d’une échéance ne définit pas de contrainte de date ni n’affecte la planification des tâches. Au lieu de cela, il affiche un indicateur si l’échéance est écoulée et que la tâche n’est pas terminée. Il affiche également une flèche sur la partie graphique de l’affichage Diagramme de Gantt.

Toutefois, si une tâche est planifiée au-delà de son échéance, le calcul de la marge de la tâche est affecté. Par exemple, si une tâche est actuellement planifiée le 14/11/08 et que son échéance est le 13/11/08, le champ Marge totale de la tâche affiche -1d.

Type de contrainte     Limite la date de début ou de fin autorisée pour la tâche. Vous pouvez affecter une contrainte par tâche. Si vous spécifiez une contrainte autre que Dès que possible ou Aussi tard que possible, entrez la date appropriée dans la zone Date de la contrainte .

Types de contraintes

Le plus tard possible     Avec cette contrainte flexible, Microsoft Office Project planifie les dernières dates de début et de fin possibles pour la tâche, en fonction d’autres paramètres de planification. Il s’agit de la contrainte par défaut pour les nouvelles tâches d’un projet planifié à partir de la date de fin.

Dès que possible     Avec cette contrainte flexible, Project planifie les dates de début et de fin les plus précoces possibles pour la tâche, en fonction d’autres paramètres de planification. Aucune autre restriction de date n’est appliquée à la tâche. Il s’agit de la contrainte par défaut pour les nouvelles tâches d’un projet planifié à partir de la date de début.

Terminer au plus tôt     Cette contrainte modérée indique la date la plus ancienne possible à laquelle cette tâche peut être terminée. Elle ne peut pas se terminer avant la date spécifiée.

Pour les projets planifiés à partir de la date de début, cette contrainte est appliquée lorsque vous tapez une date de fin pour une tâche.

Terminer au plus tard     Cette contrainte modérée indique la dernière date possible d’achèvement de cette tâche. Il peut être terminé à la date spécifiée ou avant.

Pour les projets planifiés à partir de la date de fin, cette contrainte est appliquée lorsque vous tapez une date de fin pour une tâche.

Doit se terminer le     Cette contrainte rigide indique la date exacte à laquelle une tâche doit se terminer. D’autres paramètres de planification tels que relations entre les tâches, prospect ou décalage, nivellement de ressources et retard deviennent secondaires à cette exigence.

Doit démarrer le     Cette contrainte rigide indique la date exacte à laquelle une tâche doit commencer. D’autres paramètres de planification, tels que les dépendances de tâche, le délai de prospect ou de retard, le nivellement des ressources et le délai, deviennent secondaires à cette exigence.

Démarrer au plus tôt     Cette contrainte modérée indique la date la plus ancienne possible à laquelle cette tâche peut commencer. Elle ne peut pas commencer avant la date spécifiée.

Pour les projets planifiés à partir de la date de début, cette contrainte est appliquée lorsque vous tapez une date de début pour une tâche ou faites glisser une barre de Gantt.

Démarrer au plus tard le     Cette contrainte modérée indique la dernière date possible de début de cette tâche. Elle peut commencer à ou avant la date spécifiée.

Pour les projets planifiés à partir de la date de fin, cette contrainte est appliquée lorsque vous tapez une date de début pour une tâche.

Date de contrainte     Spécifie la date associée à une contrainte modérée ou rigide sélectionnée dans la zone Type de contrainte . Toutes les contraintes, sauf Aussi tard que possible et Dès que possible, nécessitent une date.

Remarque : Étant donné que les contraintes affectent la planification, il est préférable d’utiliser les contraintes de date rigides, telles que Doit démarrer le ou Terminer au plus tard, uniquement lorsque cela est nécessaire par des conditions externes au projet. Sinon, laissez Project calculer la planification du projet en fonction des durées et des dépendances des tâches.

Type de tâche

Type de tâche     Spécifie l’effet qu’une modification apportée à travail, taux d’allocation ou durée a sur le calcul des deux autres champs pour cette tâche. Sauf si vous spécifiez un autre type de tâche par défaut sous l’onglet Planification de la boîte de dialogue Options (menu Outils ), le type de tâche par défaut est Unités fixes.

Types de tâches

Durée fixe     Indique que la durée de la tâche doit rester constante, quelle que soit la modification des unités d’affectation ou du travail pour la tâche. Pour les tâches à durée fixe :

  • Si vous modifiez les unités, Project recalcule le travail.

  • Si vous modifiez la durée dans une tâche de durée fixe, Project recalcule le travail.

  • Si vous modifiez la quantité de travail, Project recalcule les unités.

Unités fixes     Indique que le nombre d’unités d’affectation de la tâche doit rester constant, indépendamment de toute modification de la durée ou du travail de la tâche. Il s’agit de la valeur par défaut. Pour les tâches à unités fixes :

  • Si vous modifiez les unités dans une tâche à unités fixes, Project recalcule la durée.

  • Si vous modifiez la durée, Project recalcule le travail.

  • Si vous modifiez la quantité de travail, Project recalcule la durée.

Travail fixe     Indique que la quantité de travail de la tâche doit rester constante, quelle que soit la modification de la durée ou des unités d’affectation pour la tâche. Étant donné que, par définition, les tâches de travail fixe sont pilotées par l’effort, la zone Case activée pilotée par l’effort est automatiquement sélectionnée pour les tâches de travail fixe. Pour les tâches de travail fixe :

  • Si vous modifiez les unités, Project recalcule la durée.

  • Si vous modifiez la durée, Project recalcule les unités.

  • Si vous modifiez la quantité de travail dans une tâche de travail fixe, Project recalcule la durée.

Axé sur l’effort     Spécifie que Project conserve la valeur actuelle du travail total de la tâche. La durée d’une tâche raccourcit ou s’allonge à mesure que des ressources sont ajoutées ou supprimées d’une tâche pilotée par l’effort, tandis que la quantité d’efforts nécessaires à l’exécution d’une tâche reste inchangée. Par défaut, cette zone de case activée est sélectionnée lorsque durée fixe ou unités fixes est le type de tâche sélectionné.

Remarque : Vous pouvez définir le type de tâche par défaut pour toutes les nouvelles tâches. Dans le menu Outils , cliquez sur Options, puis sur l’onglet Planification . Dans la zone Type de tâche par défaut , cliquez sur le type de tâche souhaité.

Calendrier des tâches

Calendar     Spécifie un calendrier pour la tâche sélectionnée. Par défaut, les tâches sont planifiées en fonction de la durée de travail du calendrier de projet, comme défini dans la boîte de dialogue Informations sur le projet . Les tâches sont également planifiées en fonction du temps de travail des ressources affectées. Vous pouvez choisir parmi les calendriers de base fournis avec Project, ainsi que les calendriers de base que vous avez créés. Vous pouvez créer votre propre calendrier de base en cliquant sur Nouveau dans la boîte de dialogue Modifier le temps de travail (menu Outils ).

Si un calendrier de tâches est appliqué et que des ressources sont affectées, la tâche est planifiée pendant les heures de travail que les calendriers de tâches et les calendriers de ressources ont en commun. Voici les calendriers de base par défaut et leurs heures de travail fournies avec Project. Si vous ajoutez vos propres calendriers de base ou modifiez les calendriers existants, vos modifications sont répercutées dans cette liste.

Si l’option est définie sur Aucun, ce qui est la valeur par défaut, la tâche est planifiée en fonction du calendrier du projet et des calendriers des ressources affectées. Si vous appliquez un calendrier de base à une tâche, ainsi que des calendriers de ressources aux ressources affectées à la tâche, la tâche est planifiée pendant la durée de travail que le calendrier des tâches et les ressources ont en commun. Si vous sélectionnez la zone Planification ignore les calendriers de ressources case activée, seul le calendrier des tâches est utilisé pour planifier la tâche.

Calendriers de base

Standard     Calendrier de base qui a un jour de travail et une semaine de travail standard du lundi au vendredi, de 8h00 à 17h00, avec de 12h00 à 13h00 désignés comme des heures non travaillées pour les pauses.

24 heures     Calendrier de base qui n’a pas de période chômée. Tout le temps, du dimanche au samedi, de 12h00 à 12h00, est défini comme temps de travail.

Nuit     Calendrier de base configuré pour une équipe de cimetière. Les heures de travail sont du lundi soir au samedi matin, de 23h00 à 8h00, de 3h00 à 4h00.

Aucune     Aucun calendrier de base n’est appliqué à la tâche.

La planification ignore les calendriers de ressources    Spécifie que Project utilise uniquement le calendrier des tâches pour planifier les tâches sélectionnées et non les calendriers de ressources. Cette option est disponible uniquement si un calendrier de tâches est spécifié dans la zone Calendrier .

Autres informations avancées sur les tâches

Code WBS     Spécifie le code WBS que vous souhaitez appliquer à cette tâche. Le champ WBS contient un code alphanumérique que vous pouvez utiliser pour représenter la position de la tâche dans la structure hiérarchique du projet. Ce champ est similaire au numéro hiérarchique, sauf que vous pouvez le modifier ou appliquer un format WBS ou un masque spécifique. Les codes WBS sont généralement uniques ; autrement dit, chaque tâche a un code WBS distinct. Le code WBS par défaut est le numéro hiérarchique de la tâche. Vous pouvez taper ou définir un format pour votre propre code WBS personnalisé.

Méthode de valeur acquise     Spécifie si vous souhaitez que la valeur acquise pour la tâche actuelle soit calculée à l’aide de % Terminé ou % physique complet.

Méthodes de valeur acquise

% achevé     Calcule le coût de base du travail effectué (BCWP) à l’aide du pourcentage de la durée de la tâche terminée. Par exemple, si 2 jours de durée ont été terminés sur une tâche de 4 jours, la tâche est dite terminée à 50 %. Il s’agit de la méthode de valeur acquise par défaut.

% physique terminé     Calcule BCWP en utilisant le pourcentage de la tâche qui est physiquement terminée indépendamment de la durée réelle/de la durée totale de la tâche. Le % d’achèvement physique est basé sur un travail accompli réel. Par exemple, l’achèvement de certaines tâches peut être mesuré par certaines métriques établies ou être associée à la consommation de matériaux, l’une ou l’autre pouvant indiquer l’avancement de la tâche.

Vous spécifiez la méthode de valeur acquise par défaut pour Project sous l’onglet Calcul de la boîte de dialogue Options . Utilisez le bouton Valeur acquise sous cet onglet pour appliquer une méthode différente aux champs sélectionnés lorsque vous calculez la valeur acquise.

Le BCWP de la tâche récapitulative reflète le BCWP de ses tâches subordonnées.

Marquer la tâche comme jalon     Spécifie si la tâche est un jalon. La forme des jalons est spécifiée dans la boîte de dialogue Styles de barres. Les jalons apparaissent dans la partie graphique de l’affichage Diagramme de Gantt. Vous pouvez également marquer une tâche comme jalon en entrant une durée de 0.

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