Utilisez l’onglet Ressources de la boîte de dialogue Informations sur la tâche pour entrer, examiner ou modifier des affectations de ressources et taux d’allocation pour la tâche sélectionnée.
Emplacement de la boîte de dialogue
Dans n’importe quel affichage de tâche, cliquez sur la tâche, puis sur Informations sur la tâche . Cliquez sur l’onglet Ressources .
Détails
Informations générales sur la tâche
Nom Affiche le nom de la tâche sélectionnée. Vous pouvez saisir un autre nom de tâche dans la zone Nom pour le modifier.
Durée Spécifie le temps nécessaire pour terminer la tâche sélectionnée. Vous pouvez saisir la durée en minutes, heures, jours, semaines ou mois. Pour entrer une durée estimée, saisissez un point d'interrogation après l'unité de durée ou cochez la case Estimée.
Estimation Spécifie que la tâche sélectionnée a une durée estimée ou provisoire. Les durées estimées sont indiquées par un point d'interrogation (?) après l'unité de temps dans un champ de durée.
Table de ressources
Nom de la ressource Entrez le nom d’une ressource que vous souhaitez affecter à la tâche. Entrez le nom d’une seule ressource par ligne. Vous pouvez remplacer une affectation de ressource par une autre. Vous pouvez également supprimer une affectation de ressource en cliquant sur la ligne, puis en appuyant sur SUPPR.
Propriétaire de l’affectation Lorsque vous attribuez du travail à une équipe, utilisez ce paramètre pour spécifier une autre ressource pour gérer les affectations.
Demande/demande Lorsque vous préparez des projets pour la substitution de ressource, spécifiez si la ressource sélectionnée doit effectuer la tâche ou si toute ressource disposant des compétences requises peut effectuer la tâche.
Unités Tapez le nombre d’unités d’affectation que vous allouez à la tâche. Par exemple, pour affecter un ressource de travail à travailler à mi-temps sur une tâche, tapez 50 %. La valeur par défaut pour les unités d’affectation est identique à la capacité maximum de la ressource , jusqu’à 100 %. C'est:
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Si le nombre maximal d’unités d’une ressource est défini sur 100 %, le paramètre d’unités d’affectation par défaut est de 100 %.
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Si le nombre maximal d’unités d’une ressource est défini sur 50 %, le paramètre d’unités d’affectation par défaut est de 50 %.
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Si le nombre maximal d’unités d’une ressource est de 300 %, le paramètre d’unités d’affectation par défaut est toujours de 100 %.
coût Lorsque vous ajoutez une ressource à cette table Ressources, le coût calculé associé à cette ressource n’apparaît pas immédiatement dans la colonne Coût. Toutefois, si vous fermez la boîte de dialogue, puis la rouvrez, les informations de coût s’affichent dans le tableau. Pour plus d’informations, consultez Entrer les coûts des ressources.
Pour affecter un ressource matérielle à une tâche, tapez la quantité de matériau à utiliser. L’unité d’étiquette de mesure (tonnes, boîtes, yards, etc.) que vous avez utilisée pour définir la ressource de matériau apparaît dans le champ Unités, et la valeur par défaut est 1.
Remarque : Par défaut, votre projet est configuré pour ajouter automatiquement de nouvelles ressources à mesure que vous effectuez des affectations. En d’autres termes, si vous utilisez l’onglet Ressources de la boîte de dialogue Informations sur la tâche et que vous souhaitez affecter une nouvelle ressource qui n’est pas déjà identifiée dans le liste de ressources partagées, vous pouvez simplement taper le nom de la ressource.
Vous pouvez modifier ce paramètre. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l’onglet Général. Désactivez la zone Ajouter automatiquement de nouvelles ressources et tâches case activée. Si vous modifiez ce paramètre et que vous souhaitez affecter une nouvelle ressource sous l’onglet Ressources de la boîte de dialogue Informations sur la tâche, vous pouvez toujours taper le nom de la ressource, mais Microsoft Office Project vous invite à confirmer la nouvelle ressource lorsque vous fermez l’onglet ou cliquez sur OK.