Utilisez la boîte de dialogue Modifier la table de choix pour créer, examiner ou réviser une table de choix associée à un champ personnalisé. La table de choix permet à vous et à d’autres utilisateurs de choisir dans une liste de valeurs prédéfinies au lieu de les taper. La table de choix est également appelée « liste de valeurs ». Dans la boîte de dialogue Modifier la table de recherche, vous pouvez :
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Spécifiez des valeurs prédéfinies pour les champs Personnalisés Coût, Date, Durée, Fin, Nombre, Code hiérarchique, Début et Texte.
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Définissez une valeur par défaut pour le champ personnalisé.
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Établissez l’ordre dans lequel les valeurs de la table de recherche doivent apparaître.
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Spécifiez si des éléments supplémentaires peuvent être ajoutés à la table de recherche par le biais de l’entrée de données.
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Créez le masque de code pour un code hiérarchique.
Emplacement de la boîte de dialogue
Dans Project 2016, 2013 et 2010 : sous l’onglet Projet , cliquez sur Champs personnalisés , puis sur Recherche.
Dans Project 2007 : dans le menu Outils , pointez sur Personnaliser, puis cliquez sur Champs. Cliquez sur Tâche, Ressource ou Projet. Dans la zone Type , cliquez sur le type de champ personnalisé, puis cliquez sur l’un des champs personnalisés dans la zone Champ . Cliquez sur le bouton Rechercher . Si vous disposez de l’autorisation requise pour modifier les champs d’entreprise, le nom de la boîte de dialogue est Modifier la table de recherche. Si ce n’est pas le cas, le nom est Afficher la table de recherche.
Détails
Section Masque de code
Cette section est disponible uniquement pour les codes hiérarchiques.
Aperçu du code Affiche un exemple de code hiérarchique tel qu’il apparaît, à l’aide de la séquence, de la longueur et du séparateur définis dans la boîte de dialogue Définition du masque de code.
Modifier le masque Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Définition du masque de code , dans laquelle vous pouvez configurer le format et la séquence de caractères pour le code hiérarchique personnalisé.
Section De la table de choix
Boutons de barre d’outils pour tous les champs personnalisés
Couper la ligne Supprime la ligne sélectionnée et la déplace dans le Presse-papiers.
Copier la ligne dupliquer la ligne sélectionnée et la déplace vers le Presse-papiers.
Coller une ligne Insère la ligne du Presse-papiers au-dessus de la ligne sélectionnée.
Insérer une ligne Ajoute une ligne vide au-dessus de la ligne sélectionnée.
Supprimer une ligne Supprime et ignore la ligne sélectionnée.
Monter Déplace la ligne sélectionnée d’une ligne vers le haut.
Descendre Déplace la ligne sélectionnée d’une ligne vers le bas.
Boutons de barre d’outils pour les codes hiérarchiques
Ces boutons de barre d’outils s’affichent uniquement pour les codes hiérarchiques.
Retrait négatif Déplace un code hiérarchique vers un niveau hiérarchique supérieur.
Retrait Déplace un code hiérarchique vers un niveau hiérarchique inférieur.
Afficher les sous-codes Développe un code hiérarchique récapitulative pour afficher ses subordonnés.
Masquer les sous-codes Réduit un code hiérarchique résumé pour masquer ses subordonnés.
Afficher tous les sous-codes Ouvre tous les codes hiérarchiques récapitulatives pour afficher toutes les valeurs subordonnées sous toutes les valeurs récapitulatives.
Définition de la table de recherche
Ligne Indique le numéro de ligne dans lequel la valeur est entrée.
Valeur Entrez chacune des valeurs de la table de recherche que vous souhaitez dans une ligne distincte.
Description Entrez une description facultative de chaque valeur de table de recherche que vous avez entrée. Cette description apparaît en regard de la valeur dans la liste de recherche du champ.
Afficher la mise en retrait dans la table de recherche Disponible uniquement pour les codes hiérarchiques. Cochez cette case case activée si vous souhaitez distinguer les différents niveaux du code hiérarchique en mettant en retrait dans la table de recherche. Par défaut, cette zone de case activée est sélectionnée.
Utiliser une valeur de la table comme entrée par défaut pour le champ Cochez cette case case activée si vous souhaitez que l’une des valeurs de la table de recherche soit entrée automatiquement, sauf si une autre entrée est effectuée. Sélectionnez la zone case activée, sélectionnez la valeur par défaut souhaitée dans la table, puis cliquez sur le bouton Définir par défaut. Par défaut, cette zone de case activée est désactivée.
Ordre d’affichage pour la section Liste de choix
Par numéro de ligne Sélectionnez cette option si vous souhaitez que les valeurs de la table de recherche apparaissent dans leur ordre de ligne. Il s’agit de l’option par défaut. Vous pouvez réorganiser les lignes à l’aide des boutons Monter et Descendre .
Tri croissant Sélectionnez cette option si vous souhaitez que les valeurs de la table de recherche apparaissent dans l’ordre croissant, par exemple de A à Z ou de 0 à 9.
Tri décroissant Sélectionnez cette option si vous souhaitez que les valeurs de la table de recherche apparaissent dans l’ordre décroissant, par exemple, de Z à A ou de 9 à 0.
Section Options d’entrée de données
Autoriser la saisie d’éléments supplémentaires dans les champs Cochez cette case case activée si vous souhaitez autoriser les utilisateurs à ajouter des données autres que les valeurs de la table de recherche. Si vous autorisez cela, ces nouvelles valeurs feront partie de la table de recherche.
Autoriser uniquement les codes qui n’ont pas de valeurs subordonnées Disponible uniquement pour les codes hiérarchiques. Cochez cette case case activée si vous souhaitez autoriser l’entrée de codes par l’utilisateur uniquement s’ils se trouvent au niveau hiérarchique le plus bas.
Importer une table de choix
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir une boîte de dialogue que vous pouvez utiliser pour sélectionner le projet ou le modèle et le champ personnalisé (y compris les codes hiérarchiques) dans le projet ou le modèle qui contient la table de choix que vous souhaitez importer dans le champ personnalisé actuel.