Suivez ces bonnes pratiques pendant votre conversation avec vos patients pour aider DAX à capturer les détails clés avec précision et efficacité.

  • Pré-graphique avec DAX Copilot selon les besoins.Créez un enregistrement avec DAX Copilot dans Haiku ou Canto pour pré-graphiquer avant la rencontre du patient. 

    Conseil : Utilisez DAX Copilot pour créer des enregistrements ambiants de monologue afin de capturer des informations cliniques pour votre documentation en dehors de la salle d’examen ou après la fin de la rencontre. La transcription combinée de tous les enregistrements ambiants que vous créez pour la même note contribue aux sections de note générées par DAX Copilot. Plus vous êtes approfondi dans vos enregistrements, meilleure sera votre note.

  • Obtenir le consentement : Obtenez toujours le consentement du patient avant d’enregistrer quand le patient est présent, conformément aux politiques de votre organization.

  • Choisissez où placer votre appareil mobile : Positionnez votre appareil mobile près de vous et du patient, en veillant à ce que le microphone ne soit pas obstrué.

  • Effectuez des enregistrements distincts pour chaque patient : DAX Copilot est conçu pour fonctionner avec un patient à la fois. S’il y a plusieurs patients dans la salle, utilisez DAX Copilot pour enregistrer une rencontre de patient à la fois.

  • Commencez par une introduction : Incluez au moins deux identificateurs de patient (par exemple, nom, MRN, numéro de lit) pour fournir un contexte pour DAX Copilot et garantir une correspondance de résumé précise dans le DSE. 

  • Réduisez les interruptions : Définissez votre téléphone sur Ne pas déranger si les appels interrompent fréquemment l’enregistrement.

  • Suspendre & reprendre l’enregistrement : Sélectionnez le bouton du microphone pour arrêter et redémarrer l’enregistrement aussi souvent que nécessaire pour capturer les informations souhaitées. Chaque enregistrement supplémentaire contribue à la transcription combinée de la rencontre et des résumés cliniques générés par DAX Copilot.

  • Observer les alertes de temps : Une bannière apparaît à 45 minutes (limite optimale) et à nouveau à 75 minutes (lorsque l’enregistrement s’arrête).

  • Il suffit de parler : Effectuez votre visite comme d’habitude et parlez naturellement ; il n’y a pas besoin de commandes robotiques. L’IA comprend le langage naturel, de sorte qu’une conversation directe a le meilleur impact sur la note générée par l’IA.

  • Articulez ce que vous faites : Verbalisez clairement vos actions, les résultats de l’examen (y compris la latéralité) et les détails de votre évaluation et de votre plan dans vos enregistrements afin que DAX Copilot puissiez les utiliser pour votre note.Par exemple :

    • Nous pourrions essayer de la glace et des analgésiques en vente libre, une accolade ou une chirurgie. La chirurgie offre la meilleure option pour le soulagement.

    • Je vais commander une radio pour ton épaule gauche.

  • L’écran se met en veille ? Aucun problème: DAX Copilot continue l’enregistrement même si votre écran devient sombre.

  • Utilisez des signaux verbaux. Quand vous dites ce que vous faites, DAX Copilot pouvez mieux comprendre ce qui se passe dans la pièce. (Consultez les exemples ci-dessous.)

  • Soyez descriptif et demandez confirmation : Indiquez clairement l’emplacement et la latéralité pour vous assurer que l’IA comprend la partie du corps impliquée. Spécifiez-les lors de la discussion des symptômes et de la conduite de l’examen physique.Par exemple :

    • (le patient dit, « la douleur est pire ici » et pointe) Ainsi, votre douleur est pire sur le côté gauche de votre poitrine...

    • (les clins d’ent au patient) Ok, donc tu as des nausées.

  • Sondez les détails pertinents :Encouragez le patient à décrire ce qui s’est passé depuis qu’il a été vu pour la dernière fois. Cela place les informations nécessaires dans le résumé et invite le patient à parler de ce qu’il se sent, conversationnellement.Par exemple :

    • Il semble que nous avons commencé Motrin 800 mg trois fois par jour la dernière fois que vous étiez dans. Comment cela fonctionne-t-il pour vous ?

  • Soyez précis et verbalisez votre intention :Incluez des détails spécifiques lors de la commande de médicaments ou d’imagerie.Par exemple :

    • Je vais commander un panneau de lipides.

    • Je vous recommande de faire un suivi avec un cardiologue.

    • Je commande lasix 40 mg deux fois par jour.

  • Indiquez vos résultats et décrivez le plan :Discutez de tous les diagnostics/problèmes et des plans associés que vous souhaitez capturer.Par exemple : 

    • Donc, pour votre syndrome du tunnel carpien de la main gauche, sur la base de l’étude EMG, des rayons X et de vos douleurs intermittentes au poignet, nous avons discuté de l’intervention chirurgicale. Tous les risques, les avantages et les solutions de rechange ont été abordés. Toutes vos questions ont été répondues, et vous choisissez de procéder à la libération chirurgicale du canal carpien. Le planificateur sera dans pour planifier votre chirurgie pour vous. Ensuite, en fonction de vos rayons X, je vois une maladie inflammatoire possible. Je vais faxer une commande pour un panneau sanguin auto-immune complet à votre laboratoire. Nous allons vous revoir dans 2 semaines pour discuter des résultats de votre labo.

  • Inclure la justification de la prise de décision médicale. Expliquer pourquoi un médicament a été modifié, pourquoi un test a été commandé, etc.

Important : Terminez le ou les enregistrements de la rencontre avant de commencer à modifier dans DAX Copilot.

Scénarios

Scénario 1 : Plusieurs patients

Situation:Une mère amène ses deux garçons pour leurs visites bien-enfants aujourd’hui, et ils sont ensemble dans la même salle d’examen. Dans ce cas, pouvez-vous simplement sélectionner un enregistrement et DAX saura quelles informations sont envoyées à quel enfant ?

Non. Chaque patient a besoin de sa propre rencontre. Si vous essayez d’inclure plusieurs patients dans un seul enregistrement, votre résumé peut être inexact.

Bonne pratique : limiter les enregistrements à un patient par rencontre.

Scénario 2 : Positionnement de l’appareil

Situation: Vous placez votre appareil mobile dans la poche de votre pantalon pour rester près du microphone. De cette façon, vous n’aurez pas à vous soucier d’être trop loin du téléphone. Est-il recommandé de laisser votre appareil mobile dans votre poche arrière lors de l’enregistrement ?

Non. Évitez de placer votre téléphone dans votre poche. Si DAX Copilot ne parvenez pas à entendre clairement la conversation, le résumé peut être incomplet ou moins précis.

Bonne pratique : Gardez votre téléphone sans obstrué, où DAX Copilot pouvez vous entendre et le patient.

Scénario 3 : Identificateurs des patients

Situation: Vous commencez une nouvelle rencontre avec un patient avecdes informations clés de chapeau devez-vous indiquer à l’avance ?

Commencez toujours par au moins deux identificateurs de patient ou de visite pour vous assurer que la rencontre est facile à localiser dans la liste récapitulative. 

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