À compter de novembre 2020, nous allons déployer deux nouvelles fonctionnalités dans Word, Excel et PowerPoint pour Windows, conçues pour permettre aux utilisateurs de télécharger des fichiers sur OneDrive. La première fonctionnalité empêche le téléchargement sur OneDrive de copies en double de documents tandis que la deuxième fournit une invite de téléchargement sur OneDrive qui permet aux utilisateurs de tirer parti de fonctionnalités telles que l’Enregistrement automatique et la collaboration en temps réel. Cet article est destiné à répondre à certaines questions fréquemment posées par les administrateurs relatives à cette nouvelle expérience.
Déplacement d’un fichier lors du chargement
Nous avons été informés par des utilisateurs que le téléchargement actuel sur OneDrive, qui charge la copie d’un fichier sur OneDrive, peut causer une confusion, car une version locale et une version OneDrive du fichier peuvent être ultérieurement ouvertes. Nous allons maintenant autoriser le déplacement d’un fichier lors du téléchargement depuis un emplacement autre que OneDrive sur OneDrive afin que les utilisateurs ne gèrent qu’une seule copie du fichier par défaut. Les utilisateurs peuvent désactiver la case « Supprimer le fichier local après le téléchargement » s’ils souhaitent conserver les deux copies.
Demande de chargement des fichiers sur OneDrive
Lorsque les utilisateurs reçoivent des fichiers contenus dans des pièces jointes, ou depuis d’autres sources en lecture seule, ceux-ci sont temporairement stockés localement. Dans les cas où les utilisateurs peuvent apporter des modifications à ces fichiers, l’utilisateur peut être invité à charger le fichier sur OneDrive pour enregistrer ses modifications.
Que se passe-t-il si mon organisation ou l’utilisateur n’utilisent pas OneDrive ?
Ces modifications s’appliquent uniquement lorsque l’utilisateur a connecté son compte OneDrive à Word, Excel ou PowerPoint. Si l’utilisateur ne se connecte pas à ses comptes OneDrive, ou si la stratégie existante désactive OneDrive dans ces applications, ces fonctionnalités ne s’affichent pas.
La nouvelle fonctionnalité remplace-t-elle les stratégies définies par les organisations ?
Non, les configurations existantes des administrateurs et les stratégies d’organisation restent en vigueur et sont respectées.
Les utilisateurs peuvent-ils modifier ces comportements ?
Non, mais s’ils refusent l’invite de téléchargement, la fonctionnalité ne redemandera plus pendant un certain temps.
Que se passe-t-il si mon organisation ou l’utilisateur synchronise les fichiers avec OneDrive et un autre service de synchronisation ?
Lorsque vous utilisez Office avec OneDrive et un fournisseur tiers de synchronisation, il peut être souhaitable de désactiver ces fonctionnalités. Nous avons fourni deux clés de Registre que des clients tiers de synchronisation peuvent configurer pour les désactiver. Si votre organisation utilise un fournisseur tiers de synchronisation, il est possible qu’il ait déjà implémenté les modifications décrites ci-dessous qui désactive l’une ou ces deux fonctionnalités.
Les deux clés de Registre désactivant ces fonctionnalités se trouvent sous [HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\FileIO].
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UploadToCloudDeleteOptionSuppressedTimeStamp
– Cette clé de Registre supprime la fonction « Supprimer le fichier local après le téléchargement ». case à cocher depuis la boîte de dialogue de chargement. Tous les téléchargements effectués via cette boîte de dialogue seront exécutés sous la forme d’une copie, laissant le fichier d’origine sur l’appareil.
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UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp
– Cette clé de Registre empêche l’utilisateur d’être invité à charger des fichiers sur OneDrive. Les utilisateurs sont toujours en mesure de charger des fichiers dans OneDrive s’ils sont enligne et connectés à OneDrive.
Les deux clés de Registre sont de valeur QWORD et doivent indiquer une valeur de temps en intervalles de 100 nanosecondes à partir du 1er janvier 1601 (UTC). Pour obtenir plus d’informations, consultez la structure FILETIME. La valeur doit être définie avec l’heure actuelle au moment d’écrire la clé de Registre. Lorsque la valeur de l’une des deux clés de Registre se situe dans les 30 derniers jours, les fonctionnalités correspondantes sont désactivées.
Important : Un horodatage représentant une date ou une heure dans le futur ne sera pas respecté.
Par exemple, l’horodatage ci-dessous indique le 10 septembre 2020 à 23:23:30 et entraîne la désactivation de l’invite lors de l’évaluation à partir de ces date et heure jusqu’au 10 octobre 2020 à 23:23:30 :
UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp=hex(b): 80,5a,f5,f0,84,86,3f,b7
Bien qu’une organisation individuelle puisse définir ces clés, il est probable qu’elles seront réglées régulièrement comme « valeur de pulsation » par les services tiers de synchronisation de fichiers afin d’éviter les conflits lorsqu’une organisation exécute un environnement hybride, synchronisant des fichiers sur OneDrive et d’autres services de synchronisation. Les informations décrites ici peuvent être partagées avec votre fournisseur tiers de synchronisation selon les besoins pour désactiver les fonctionnalités.
