Ce que les administrateurs doivent savoir sur la nouvelle interface d’enregistrement dans Office

La nouvelle fonctionnalité remplacera-t-elle les stratégies définies par les organisations?  

Non, les configurations d’administration existantes et les stratégies d’organisation ne seront pas écrasées.

Les organisations ont-elles un contrôle sur cette option d’enregistrement par défaut dans le Cloud?  

Il existe deux paramètres de stratégie de groupe sous User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous que les administrateurs informatiques peuvent utiliser pour influer sur la nouvelle boîte de dialogue Enregistrer.

• Masquer les emplacements des fichiers lors de l’ouverture ou de l’enregistrement de fichiers : les utilisateurs verront s’afficher l’ancienne boîte de dialogue enregistrement, au lieu de la nouvelle, si cet objet a pour valeur «masquer OneDrive personnel, SharePoint Online et OneDrive entreprise».

  Si l’objet de stratégie de groupe est défini sur «Masquer OneDrive personnel» ou «HideSharePoint Online et OneDrive entreprise», la nouvelle boîte de dialogue restera affichée, mais le service de stockage spécifié ne sera pas visible.

• Bloquer la connexion à Office : les utilisateurs verront l’ancien boîte de dialogue enregistrement, au lieu de la nouvelle, si ce nouvel objet de stratégie de groupe est défini sur «aucun autorisé».

Par ailleurs, il existe une valeur de chemin d’accès que vous pouvez définir pour définir la case à cocher enregistrer sur l’ordinateur par défaut , dans laquelle votre utilisateur verra toujours la nouvelle boîte de dialogue Enregistrer, mais l’emplacement d’enregistrement par défaut dans la boîte de dialogue sera tout ce qu’il a configuré comme valeur par défaut. emplacement d’enregistrement local (probablement le dossier documents locaux).

Cette clé de Registre est HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations et vous voulez définir la valeur sur 0 pour permettre l' enregistrement par défaut sur l’ordinateur.
 

Comment les utilisateurs peuvent-ils modifier l’emplacement d’enregistrement par défaut?

Sur Windows, les utilisateurs finaux peuvent modifier l’emplacement d’enregistrement par défaut pour les documents Office dans la boîte de dialogue Nouveau en cliquant avec le bouton droit et en sélectionnant «définir par défaut comme emplacement» dans les emplacements récents.

Sur Mac, les utilisateurs finaux peuvent modifier l’emplacement d’enregistrement par défaut pour les documents Office en sélectionnant autre dans la liste déroulante emplacement , en sélectionnant le dossier dans lequel vous voulez enregistrer et en cochant la case définir comme emplacement d’enregistrement par défaut.

Les utilisateurs peuvent-ils rapidement quitter sans enregistrer?

Dans l’ancienne boîte de dialogue qui s’est produite si un utilisateur a fermé la sortie d’un document non enregistré, l’utilisateur peut simplement appuyer sur «n» pour fermer la boîte de dialogue et quitter le programme. La nouvelle boîte de dialogue permet à l’utilisateur d’obtenir le même résultat en appuyant sur ALT + N.

Que se passe-t-il si le stockage OneDrive est limité ou trop volumineux?

Ce changement ne simplifie l’enregistrement par défaut dans le Cloud. Les restrictions qu’il avait en vigueur avant sont toujours en vigueur et l’utilisateur peut facilement sélectionner un autre emplacement où enregistrer le fichier.

Étant donné que la fonctionnalité de déplacements de dossiers connus synchronise les fichiers dans le Cloud, quel est le nouveau paramètre par défaut?

C’est un moyen simple de garantir que les fichiers sont enregistrés et protégés dans le Cloud au moment de la création de fichiers, en particulier si vous n’utilisez pas OneDrive pour synchroniser vos fichiers. Cela permet à l’utilisateur de tirer parti des fonctionnalités de collaboration, par exemple, la co-création sans délai.