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Description Le type de réservation champ spécifie si une ressource est considérée comme validée ou proposée. Vous pouvez choisir si les ressources proposées doivent être incluses dans les graphiques de disponibilité de ressources, les nivellement de ressources et d’autres opérations liées aux ressources. 

Il existe plusieurs catégories de champs Type de réservation.

Type de données    Énumérés

Type de réservation (champ de tâche)

Type d’entrée    Null

Utilisations recommandées    Ajoutez le champ Type de réservation à l’affichage Utilisation de la tâche pour voir si les ressources affectées sont proposées ou validées. Aucune donnée réelle n’apparaît dans les champs de tâche ; uniquement dans les champs affectation.

Exemple    La plupart des ressources de votre projet sont validées, mais quelques-unes sont proposées. Vous souhaitez passer en revue toutes les affectations et voir celles qui sont affectées aux ressources proposées et celles qui sont affectées aux ressources validées. Vous ajoutez le champ Type de réservation à l’affichage Utilisation de la tâche.

Type de réservation (champ de ressource)

Type d’entrée    Entré

Utilisations recommandées    Spécifiez qu’une ressource est proposée lorsque vous estimez un nouveau projet proposé ou une nouvelle phase d’un projet existant. La saisie des ressources proposées peut vous aider à prévoir les coûts, la disponibilité et la planification d’un nouveau projet ou d’une nouvelle phase sans lier la disponibilité de la ressource proposée. Une fois le projet ou la phase proposé confirmé, vous pouvez modifier le type de réservation de la ressource en conséquence.

Utilisez le type de réservation proposé lorsque vous souhaitez utiliser une ressource spécifique, mais que vous devez déterminer si la ressource est disponible pour votre projet. Par exemple, vous devrez peut-être obtenir l’approbation pour emprunter une ressource à un autre service, ou vous devrez peut-être déterminer si un consultant externe est disponible. L’entrée de la ressource telle que proposée peut vous aider à estimer la planification et les coûts afin de fournir des informations concrètes sur les affectations de ressources proposées.

Vous pouvez trier, filtre ou groupe par le champ Type de réservation. Vous pouvez également examiner la disponibilité des ressources et les ressources de niveau avec ou sans ressources proposées.

Exemple    Vous devez déterminer si vous disposez actuellement des ressources et du budget nécessaires pour prendre une nouvelle initiative. Vous configurez un projet et ajoutez des ressources réelles à partir du liste de ressources partagées de votre organization . Étant donné que vous ne souhaitez pas empêcher l’affectation de ces ressources à d’autres projets si vous ne pouvez pas prendre en charge ce projet, vous ajoutez le champ Type de réservation à l’affichage Feuille de ressources et définissez le type de réservation pour toutes les ressources sur Proposé.

Remarques    Vous pouvez définir le type de réservation pour une ressource individuelle à l’aide de la boîte de dialogue Informations sur la ressource. Sélectionnez la ressource, puis cliquez sur Informations sur la ressource Image du bouton. Cliquez sur l’onglet Général , puis dans la zone Type de réservation , sélectionnez Validée ou Proposée. Par défaut, les ressources sont validées.

Ne confondez pas le champ Type de réservation avec le champ Confirmé. Le type de réservation spécifie si la ressource est validée sur le projet ou uniquement provisoirement proposée. Le champ Confirmé spécifie si la ressource a répondu aux messages d’affectation.

Vous affectez les ressources proposées de la même façon que vous le faites pour les ressources validées. Toutefois, si vous utilisez Microsoft Office Project, vous ne pouvez pas publier d’affectations pour les ressources proposées dans Microsoft Office Project Web Access. Notez que les valeurs travail et travail restant incluent les réservations proposées ainsi que les réservations validées.

Type de réservation (champ d’affectation)

Type d’entrée    Calculé

Mode de calcul    Le champ affectation Type de réservation est identique au champ Type de réservation de la ressource.

Utilisations recommandées    Ajoutez le champ Type de réservation à une vue d’affectation lorsque vous avez un mélange de ressources proposées et validées affectées à des tâches, et que vous souhaitez examiner les affectations par leur type de réservation. Vous pouvez trier, filtre ou groupe affectations par le champ Type de réservation.

Exemple    Vous avez déjà configuré 20 ressources validées dans votre projet et affectées à des tâches. Vous avez également configuré trois membres d’équipe supplémentaires en tant que ressources proposées. Bien qu’elles soient proposées au lieu d’être validées, vous leur avez déjà affecté provisoirement des tâches pour vous aider à planifier le calendrier et le budget. Vous souhaitez examiner toutes les affectations et voir celles qui sont affectées aux ressources proposées et celles qui sont affectées aux ressources validées. Vous ajoutez le champ Type de réservation à l’affichage Utilisation de la tâche.

Remarques    Les réservations proposées sont effectuées pour les ressources dans leur ensemble, et non pour les affectations individuelles.

Vous pouvez examiner le type de réservation d’une ressource individuelle à l’aide de la boîte de dialogue Informations sur l’affectation . Dans l’affichage Utilisation de la tâche ou Utilisation des ressources, sélectionnez l’affectation, puis cliquez sur Informations sur l’affectation Image du bouton. Cliquez sur l’onglet Général , puis passez en revue le paramètre dans la zone Type de réservation .

Ne confondez pas le champ Type de réservation avec le champ Confirmé. Le type de réservation spécifie si la ressource est validée sur le projet ou uniquement proposée. Le champ Confirmé spécifie si la ressource a répondu aux messages d’affectation.

Vous affectez les ressources proposées de la même façon que les ressources validées. Toutefois, si vous utilisez Project Server, vous ne pouvez pas publier d’affectations pour les ressources proposées dans Project Web Access. Notez que les valeurs travail et travail restant incluent les réservations proposées ainsi que les réservations validées.

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