Cet article décrit les modifications apportées à la fonctionnalité Présence dans les Ressources humaines dans Microsoft Dynamics GP.
INTRODUCTION
Les modifications apportées à la fonctionnalité Présence dans les Ressources humaines de Microsoft Dynamics GP sont les suivantes :
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Les transactions Hours Used et Hours Available (Heures disponibles) s’affichent désormais dans la fenêtre de recherche Transaction de participation. Les transactions d’exercice n’apparaissent plus dans la fenêtre Recherche de transactions de participation.
Remarque Pour ouvrir la fenêtre de recherche transaction de participation, suivez les étapes suivantes :-
Dans le menu Transactions, pointez sur Ressources humaines,puis cliquez sur Entrée des transactions.
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Dans la fenêtre Entrée de transaction de participation, cliquez sur l’icône en côté du champ Transaction.
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Les transactions Heures utilisées que vous créez à l’aide d’un code de temps n’apparaissent pas dans la fenêtre de recherche Transaction de participation si le code de temps n’est pas lié à un code de paiement.
Si les codes ne sont pas liés, vous pouvez utiliser des transactions d’ajustement des heures disponibles pour entrer une heure pour le code.
Si vous avez des codes de temps liés à des codes de paiement, vous pouvez mettre à jour, supprimer ou annuler une transaction de paie dans les Ressources humaines ou la Paie. -
Ce qui était appelé l’option Taux d’activité accrue dans la fenêtre Configuration de la participation aux ressources humaines s’appelle désormais l’option Ressources humaines.
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Lorsque vous sélectionnez l’option Ressources humaines, les relevés de contrôle et de revenus affichent les heures disponibles incluses dans les codes de temps des ressources humaines.
Vous pouvez ajouter jusqu’à 25 tableaux pour afficher les heures disponibles sur les chèques ou relevés de revenus. Ces heures disponibles sont incluses dans plusieurs codes de temps. -
La fonctionnalité d’augmentation a été ajoutée aux transactions de paie. Vous pouvez calculer le nombre d’heures d’heures de congé avant de calculer le montant du paiement.
Remarque Pour augmenter le nombre d’heures d’congé, pointez sur Paie dans le menu Transactions, puis cliquez sur Taux d’acquisition. -
Le rapport des détails de la présence des employés obtient les données heures utilisées et les données heures courues à partir du champ Hours_I dans la table TA_Detail (TATX1030).
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Les heures courues et utilisées à partir de Microsoft Business Solutions - Great 8.0 et de Microsoft Business Solutions - Great Premières 7.5 n’apparaissent pas dans le rapport Détails de la présence des employés. Vous pouvez modifier le rapport en ajoutant le champ Heures disponibles au rapport de façon à ré lister les heures courues et utilisées à partir de Microsoft Business Solutions - Great Matière 8.0 et de Microsoft Business Solutions - Great 7.5.
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Les liens entre les codes de temps et les codes de paiement sont une relation un-à-un.
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Les codes de paiement sont liés aux codes de temps dans la fenêtre Configuration du code de temps.
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Vous pouvez taper des valeurs dans la zone Heures courues maximum par an et dans la zone Nombre d’heures maximum disponible. La valeur que vous tapez dans la zone Heures courues maximum par an est le montant que vous voulez que l’employé crédite au cours de l’année en cours. La valeur que vous entrez dans la zone Nombre d’heures maximum disponible est la quantité totale d’heures disponibles que l’employé peut avoir à tout moment sur plusieurs années.
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La fonctionnalité réinitialiser les informations sur les congés maladie et congés a été ajoutée au processus de rapprochement des ressources humaines.
Cette fonctionnalité supprime les soldes de congés et de congés maladie et l’installation dans les fenêtres suivantes :-
Vacances des employés - Maintenance des congés maladie
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Classe d’employé
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Configuration du code de paiement
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Configuration de la maintenance du code de paiement des employés
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La fonctionnalité de rapprochement des transactions de présence a été ajoutée au processus de rapprochement des ressources humaines.
Cette fonctionnalité transfère les transactions de vacances et congés maladie vers les Ressources humaines. Les transactions de vacances et de congés maladie se sont tout de même dues au service Paie. -
Les transactions que vous créez dans les Ressources humaines ne peuvent pas être affectées à des lots récurrents de paie.
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Lorsque vous utilisez la nouvelle fonctionnalité, puis que vous imprimez l’heure disponible sur les salaires, les heures utilisées sont transposées pour les codes horaires autres que les codes horaires que vous utilisez. Par exemple, vous voulez imprimer l’heure disponible sur le salaire pour les congés et congés maladie. Si vous utilisez le code de congés pour créer une transaction afin de traiter huit heures utilisées, Microsoft Dynamics GP ajoute également une transaction de huit heures utilisées pour le code de congé maladie. Ce problème a été résolu dans Microsoft Dynamics GP 9.0 Service Pack 1 (SP1) et Microsoft Dynamics GP 10.0.
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Les heures disponibles répertoriées sur la coche de l’employé ou sur le relevé de revenus sont incorrectes. Ce problème a été résolu dans Microsoft Dynamics GP 9.0 SP1 et Microsoft Dynamics GP 10.0.
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La date de fin peut être affichée comme « 00/00/0000 » sur le rapport Détails de la présence des employés. Ce problème a été résolu dans Microsoft Dynamics GP 9.0 SP1 et Microsoft Dynamics GP 10.0.
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Vous pouvez modifier le chèque de paie ou le rapport de dépôt direct des revenus dans Report Writer pour imprimer le champ Temps disponible à partir de la table Vérification du travail sur la paie. Vous êtes invité à entrer la valeur de matrice chaque fois que vous faites glisser le champ Time Available vers la disposition État. Pour imprimer les descriptions de chaque tableau, vous pouvez utiliser le champ Tableau de code de temps de la table Descriptions du chèque paie. Lorsque vous faites glisser le champ Time Code Array vers la disposition Rapport, vous êtes invité à en obtenir une.
