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Problème
Comment ajouter la date de la transaction de gestion des fournisseurs à l’historique du solde d’essai détaillé dans General Ledger à l’aide de Report Writer ?
Résolution
Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter la date de la transaction fournisseurs à l’historique du solde d’essai détaillé.
1. Lancez dans Report Writer (Tools-Customize-Report Writer).
2. Cliquez sur le bouton Tableaux. Sélectionnez Tableaux dans le bas de la table.
3. Faites défiler vers le bas jusqu’GL_Account_TRX_HIST. Sélectionnez la sélection et cliquez sur le bouton Ouvrir.
4. Dans la fenêtre Définition de la table, cliquez sur le bouton Relations. Dans la fenêtre Relation entre tables, cliquez sur Nouveau.
5. Dans la fenêtre Définition des relations entre tables, sélectionnez le fichier de clé PM comme table secondaire. Utilisez la touche PM_Key_Mstr_Key3 pour la clé de table secondaire, puis choisissez Numéro du document d’origine pour la table Primaire pour la ligne qui indique Numéro de document pour la table secondaire.
6. Cliquez sur OK dans la fenêtre et fermez les autres pour revenir à l’écran principal de l’auteur de rapports.
7. Cliquez sur le bouton Rapports. Sélectionnez Historique du solde d’essai dans la liste des rapports d’origine, puis cliquez sur Insérer.
8. Mettez en évidence l’historique du solde d’essai dans la liste des rapports modifiés, puis cliquez sur Ouvrir.
9. Cliquez sur le bouton Tables dans la fenêtre Définition du rapport. Mettez en évidence l’historique des transactions de compte, puis cliquez sur Nouveau. Sélectionnez la touche Principale du PM, puis cliquez sur OK. Fermez la fenêtre Relations entre les tables.
10. Cliquez sur le bouton Disposition dans la fenêtre Définition du rapport.
11. Sélectionnez Champs calculés dans la première fenêtre de la boîte à outils. Cliquez sur Nouveau. Nommez la date PM du champ calculé et sélectionnez Date comme type de résultat. Cochez la case Expression conditionnelle et créez l’expression comme suit. Cliquez sur l’onglet Champs. Sélectionnez Historique des transactions de compte sous Ressources, puis Numéro du document d’origine sous Champ. Cliquez sur le bouton Ajouter. Cliquez sur l’opérateur non égal (<>). Cliquez sur l’onglet Constantes. Sélectionnez Chaîne pour le type, puis tab pour le champ Constante ci-dessous. Appuyez une fois sur la barre d’espace, puis cliquez sur le bouton Ajouter. L’expression conditionnelle doit apparaître comme suit :
GL_Account_TRX_HIST. Numéro de document d' <> ' »
12. Cliquez dans la zone True Case et créez l’expression comme suit. Cliquez sur l’onglet Champs. Sélectionnez Fichier maître de clé PM sous Ressources, puis Date du document sous Champ. Cliquez sur le bouton Ajouter. La valeur True Case doit apparaître comme suit :
PM_Key_MSTR.Docdate d’annulation
13. Cliquez dans la zone Faux cas et créez l’expression comme suit. Cliquez sur l’onglet Constantes. Sélectionnez Date pour le type et tab pour le champ Constante ci-dessous. Le champ doit apparaître sous la valeur tous les zéros. Cliquez sur le bouton Ajouter. La case Faux doit apparaître comme suit :
0/0/00 ou vous pouvez voir 0/0/0000
14. Cliquez sur OK pour enregistrer le nouveau champ calculé. Faites ensuite glisser le champ calculé nommé PM Trx Date dans le corps du rapport. Fermez la fenêtre Disposition de l’état, puis sélectionnez Enregistrer les modifications.
15. Dans la fenêtre Définition de rapport, cliquez sur le bouton Restrictions et sélectionnez Nouveau. Entrez Date du document pour le nom de restriction, puis sélectionnez la clé PRINCIPALE DU PM pour la table de rapports et le numéro de document pour le champ de table. Cliquez sur Ajouter un champ. Cliquez sur le signe égal (=). Choisissez l’historique des transactions de compte pour la table de rapports et le numéro du document d’origine pour le champ de table, cliquez sur Ajouter un champ. Choisissez OK.
16. Sélectionnez Nouveau. Entrez Numéro de contrôle pour le nom de restriction, puis sélectionnez Pm Key Master (Clé de PM) pour la Table de rapport et Control Number (Numéro de contrôle) pour le champ de table. Cliquez sur Ajouter un champ. Cliquez sur le signe égal (=). Choisissez Historique des transactions de compte pour la table de rapports et le numéro de contrôle d’origine pour le champ de table, cliquez sur Ajouter un champ. Choisissez OK.
17. Allez au plus grand projet (fichier - Grand Groupe) et accordez la sécurité au rapport modifié (setup-system-security). Choisissez l’ID utilisateur, la société, le produit sera Dynamics ou eEnterprise, Type de rapports modifiés, Series Financial.
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