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RÉSUMÉ
Cet article explique comment ajouter la note de transaction fournisseurs au solde d’essai détaillé.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES
Vous pouvez soit ajouter les notes des transactions dans l’historique, soit ouvrir le statut dans Payables, mais pas les deux. Une fois que vous avez décidé laquelle serait plus importante, suivez les étapes appropriées comme suit : Notez que les étapes suivantes s’uivent pour le rapport d’solde d’essai détaillé dans
General Ledger. Les hypothèses de ce rapport sont les suivantes : Le rapport doit être imprimé pour une année ouverte dans General Ledger. Par ailleurs, l’option Rapport de solde d’essai est définie sur Sous-totaux par : Aucun sous-totaux.
Pour ajouter la remarque des transactions ouvertes :
Allez dans Report Writer (Tools-Customize-Report Writer).
Sélectionnez l’icône Tableaux dans la barre de menus supérieure. Dans la fenêtre Tables, mettez en surbrill GL_YTD_TRX_Open et sélectionnez le bouton Ouvrir. Dans la fenêtre Définition de la table, sélectionnez le bouton Relations. Sélectionnez ensuite le bouton Nouveau.
Cliquez sur le bouton Ellipses. (Bouton avec trois points.)
Sélectionnez le fichier Ouverture de transaction PM, puis cliquez sur OK.
Pour la clé de tableau secondaire, sélectionnez : Touche 7
Correspondent aux champs appropriés :
Table primaire : table secondaire :
Numéro de document d’origine
Sélectionnez OK. Fermez la fenêtre Relation de table en cliquant sur le X dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
Cliquez sur OK.
Vous devriez maintenant revenir dans la fenêtre Tables. Cette fois, sélectionnez PM_Transaction_Open et le bouton Ouvrir.
Dans la fenêtre Définition de la table, sélectionnez le bouton Relations.
Sélectionnez ensuite le bouton Nouveau.
Cliquez sur le bouton Ellipses.
Sélectionnez le maître des notes d’enregistrement, puis cliquez sur OK.
Pour la clé de tableau secondaire, sélectionnez : Touche 1
Correspondent aux champs appropriés :
Table primaire : table secondaire :
Index des notes indexées
Sélectionnez OK. Fermez la fenêtre Relation de table en cliquant sur le X dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Cliquez sur OK.
Fermez la fenêtre Tables en cliquant sur le X dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
Cliquez sur l’icône Rapports dans la barre de menus supérieure.
Dans le côté Rapports d’origine, sélectionnez Détails du solde d’essai, puis sélectionnez Insérer.
Ensuite, sur le côté Rapports modifiés, sélectionnez le même rapport et sélectionnez le bouton Ouvrir.
Dans la fenêtre Définition de rapport, sélectionnez le bouton Tables.
Tableaux :
Dans la fenêtre Relations entre les tables de rapports, sélectionnez Ouvrir la transaction de l’année à la date, puis sélectionnez le bouton Nouveau.
Sélectionnez la transaction PM Ouvrir, puis sélectionnez le bouton OK.
Dans la fenêtre Relations entre les tables de rapports, sélectionnez l’ouverture de transaction PM et sélectionnez le bouton Nouveau.
Sélectionnez le maître des notes d’enregistrement, puis sélectionnez le bouton OK.
Sélectionnez le bouton Fermer.
Restrictions :
Dans la fenêtre Restrictions de rapport, sélectionnez Nouveau
Nommer la restriction : Pm Trx Open
Dans la section Champs :
Cliquez sur la liste bas pour la table de rapports et sélectionnez le fichier d’ouverture de transaction PM.
Cliquez sur la liste bas pour les champs de table et choisissez Montant 1 099.
Sélectionnez le bouton Ajouter un champ.
Dans la section opérateurs :
Sélectionnez le bouton =
Dans la section Champs :
Cliquez sur la liste bas pour la table de rapports et sélectionnez le fichier d’ouverture de transaction PM.
Cliquez sur la liste bas pour les champs de table et choisissez Montant 1 099.
Sélectionnez le bouton Ajouter un champ.
L’expression de restriction doit être la PM_Transaction_Open,1 099 Amount=PM_Transaction_Open,1099 Amount
Disposition :
Sélectionnez le bouton Disposition.
Mise en place de champs dans l’état :
Dans la boîte à outils, sélectionnez Enregistrer le maître des notes dans la liste de liste bas.
Dans la fenêtre de défilement, recherchez Champ de texte et faites-le glisser dans la section B du rapport.
Pour ajouter la remarque pour les transactions Historique :
Se rendre dans Report Writer (Tools-Customized-Report Writer).
Sélectionnez l’icône Tableaux dans la barre de menus supérieure. Dans la fenêtre Tables, mettez en surbrill GL_YTD_TRX_Open et sélectionnez le bouton Ouvrir. Dans la fenêtre Définition de la table, sélectionnez le bouton Relations. Sélectionnez ensuite le bouton Nouveau.
Cliquez sur le bouton Ellipses. (Bouton avec trois points.)
Sélectionnez le fichier d’historique des transactions pm payées, puis cliquez sur OK.
Pour la clé de tableau secondaire, sélectionnez : Touche 3
Correspondent aux champs appropriés :
Table primaire : table secondaire :
Numéro de document d’origine
Sélectionnez OK. Fermez la fenêtre Relation de table en cliquant sur le X dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
Cliquez sur OK.
Vous devriez maintenant revenir dans la fenêtre Tables. Cette fois, choisissez la PM_Paid_Transaction_HIST puis le bouton Ouvrir.
Dans la fenêtre Définition de la table, sélectionnez le bouton Relations.
Sélectionnez ensuite le bouton Nouveau.
Cliquez sur le bouton Ellipses.
Sélectionnez le maître des notes d’enregistrement, puis cliquez sur OK.
Pour la clé de tableau secondaire, sélectionnez : Touche 1
Correspondent aux champs appropriés :
Table primaire : table secondaire :
Index des notes indexées
Sélectionnez OK. Fermez la fenêtre Relation de table en cliquant sur le X dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Cliquez sur OK.
Fermez la fenêtre Tables en cliquant sur le X dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
Cliquez sur l’icône Rapports dans la barre de menus supérieure.
Dans le côté Rapports d’origine, sélectionnez Détails du solde d’essai, puis sélectionnez Insérer.
Ensuite, sur le côté Rapports modifiés, sélectionnez le même rapport et sélectionnez le bouton Ouvrir.
Dans la fenêtre Définition de rapport, sélectionnez le bouton Tables.
Tableaux :
Dans la fenêtre Relations entre les tables de rapports, sélectionnez Ouvrir la transaction de l’année à la date, puis sélectionnez le bouton Nouveau.
Mettez en évidence l’historique des transactions pm payées, puis sélectionnez le bouton OK.
Dans la fenêtre Relations entre les tables de rapports, sélectionnez l’historique des transactions PM payées, puis sélectionnez le bouton Nouveau.
Sélectionnez le maître des notes d’enregistrement, puis sélectionnez le bouton OK.
Sélectionnez le bouton Fermer.
Restrictions :
Dans la fenêtre Restrictions de rapport, sélectionnez Nouveau.
Nommer la restriction : Pm Trx History
Dans la section Champs :
Cliquez sur la liste bas pour la table de rapports et choisissez l’historique des transactions PM payées.
Cliquez sur la liste bas pour les champs de table et choisissez Montant 1 099.
Sélectionnez le bouton Ajouter un champ.
Dans la section opérateurs :
Sélectionnez le bouton =
Dans la section Champs :
Cliquez sur la liste bas pour la table de rapports et choisissez l’historique des transactions PM payées.
Cliquez sur la liste bas pour les champs de table et choisissez Montant 1 099.
Sélectionnez le bouton Ajouter un champ.
L’expression de restriction doit être la PM_Paid_Transaction_HIST,1 099 Amount= PM_Paid_Transaction_HIST,1099 Amount
Disposition :
Sélectionnez le bouton Disposition.
Mise en place de champs dans l’état :
Dans la boîte à outils, sélectionnez Enregistrer le maître des notes dans la liste de listes.
Dans la fenêtre de défilement, recherchez Champ de texte et faites-le glisser dans la section B du rapport.
Quitter Report Writer :
Sélectionnez le X dans le coin supérieur droit de la fenêtre Mise en page du rapport.
Enregistrez vos modifications.
Cliquez sur OK dans la fenêtre Définition du rapport.
Dans la barre de menus supérieure, sélectionnez Fichier - Dynamics Great Dynamics (Bonne dynamics).
Donnez aux utilisateurs accès au rapport modifié dans la fenêtre Configuration de la sécurité (Configuration - Système - Sécurité) dans Dynamics.
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